湖南涉外经济学院
技术联盟
义务维修
策
划
书
举办单位：湖南涉外经济学院科技联盟
活动时间：2015年11月11日8:00—18:00
2015年11月12日8:00—18:00
举办地点：状元楼前坪
第一部分活动概述
一、活动背景：
在这个信息化的时代，我们的生活时时都离不开电子产品，特别是电脑，可是由于大部分学生是非电子技术专业，在电子产品的维护与使用等方面可能会遇到一些无法解答的疑难问题，在自愿服务与专业学习两相兼顾的的情况下开展此项活动，希望为同学们排忧解难。

本次活动以弘扬电子文化，使同学们更好、更方便地使用电子产品，提升对电子产品的认知。

二、活动主题：
爱心传递，维修遍校园
三、活动目的
体现主题——传递爱心，发扬助人为乐的精神，科技联盟技术人员无偿向全体师生提供电子产品维修服务。

四、活动名称：
科技联盟义务维修
五、活动时间：
2015年11月11日8:00—18:00
2015年11月12日8:00—18:00
六、活动地点：
状元楼前坪
七、活动对象：
湖南涉外经济学院全体师生
八、举办单位：
主办方：湖南涉外经济学院团总支
承办方：湖南涉外经济学院科技联盟
第二部分活动内容
一、活动准备:
（一）活动项目：
义务维修
在状元楼前坪摆点，为同学免费维修电子产品。

(二）前期宣传：
宣传部（芒果D设计协会）负责制作、张贴海报，宣传此次义务维修活动。

外联部（移动互联网协会）负责与学社联、校团委进行沟通。

财务部（各协会）负责联系好活动所需物品，核算活动经费。

策划人督促各部门按日程安排进行，并在例会进行以下讨论：
1.做好活动前的宣传和发动工作,使更多的同学参与到活动中来,保证活动的广泛参与性。

2.安排人员，协调好上课冲突，预定桌椅等细节问题。

3.强调活动的注意事项，整理好同学们的反馈。

4.秘书处通知所有会员活动时间地点，保证社团的全民参与。

（三）活动前期的日程安排如下
11月1日：宣传部（芒果D设计协会）负责设计5张海报。

11月2日：下午18：00点在八教106开干部会议作为动员大会，布置好所有活动事项。

10月5日：活动部、宣传部负责海报张贴。

秘书处通知所有会员此次活动时间地点，欢迎所有会员前来观摩学习。

活动流程
(一)活动时间
11月11日—12日：活动在状元楼前坪开展，并邀请兄弟社团前来参与活动进展。

（二）活动当天安排
总负责组：肖梦垚
组员：李正龙、蒋培苗、朱德草
任务：
A. 联系人员到位，负责宏观把握活动进展，合理分配各
部门任务；
B．组织人员张贴海报，放置桌椅帐篷；
C．监督活动全程开展，避免活动的商业化；
D. 负责管理整个活动中人员的调度，物品的管理。

技术组组长：李玄英
组员：硬件维护部
任务：
A.负责送修的电脑；
B.解答送修者有关疑问。

后勤组组长：李文
组员：活动部和宣传部（电爱）
任务：
A.负责前台接待，维修单登记，看好活动现在的任何物品及前来维修者的电脑；
B.严格监督财务收支情况；
C.活动期间配合其他部门工作；
D.带领想要学习的会员去学习；
E.安放桌椅、帐篷，悬挂会旗，搬水，并在活动结束后收拾场地。

第三部分活动事项
1. 活动期间会旗必须悬挂，工作人员应穿戴整洁，注意自己的
言行举止，佩带好工作证，维持好招新现场秩序；
2. 注意与学校有关部门相互交流，和谐融洽；
3. 注意现场人员临时安排和分配；
4. 热情、微笑的接待前来咨询的同学；
6. 严格监督活动的收支状况，做到透明化，公开化；
7.负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表；
8.收集反馈信息，进行全体总结会议。

第四部分经费预算
科技联盟
电脑爱好者协会移动互联网协会芒果D设计协会电子通信俱乐部电子商务协会微博协会
校团委学生社团联合会科技联盟
2015年10月29日。