湖南科技职业学院学分制学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，维护学生的合法权益，促进学生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》（教育部2005年第21号令）以及其他有关法律、法规，结合我院办学实际和实行学分制的具体情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于本院对接受普通高等学历教育和成人高等学历教育学生的管理。
第三条学院以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；学院依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；学院将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠的接班人。
第四条学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学院管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当积极锻炼身体，具有健康体魄，培养良好的行为习惯和心理素质。
第二章学生的权利与义务第五条学生在校期间依法享有下列基本权利：（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，按照学校规定使用学校提供的教育教学资源；（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；（五）对学院给予的处分或者处理有异议，向学院、教育行政部门提出申诉；对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；（六）法律、法规规定的其他权利。
第六条学生在校期间依法履行下列义务：（一）遵守宪法、法律、法规；（二）遵守学院管理制度；（三）努力学习，完成规定学业；（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六）法律、法规、规章制度所规定的其他义务。
第三章学习年限第七条学分制试行的范围为2011年及以后入学的普通高职学生，学制为3年，最长修业年限为6年。
第八条凡能按照主修专业人才培养方案的要求，修满规定的各类学分，符合毕业条件的学生，允许提前毕业，但在校学习时间不少于2年。
第九条凡在3年基本学习年限内难以达到毕业要求的或因休学、辅修而不能按期毕业的学生，允许延期完成学业，但在校累计学习时间不超过5年，最长学习年限不超过6年（含休学）。
第十条学生获得学籍并取得第一学期规定的学分以后的学习期间，可以申请休学，但应遵守延期毕业的有关规定。
第四章学籍管理第一节入学与注册第十一条凡经我院按照国家招生政策规定录取的新生，须持录取通知书和学院规定的有关证件，按期到校办理入学手续。
因故不能按期入学者，应向学院招生部门请假，请假须经批准方为有效。
请假学生在入学报到时，应提交居委会，或村委会，或父母所在地单位证明，请假需经批准方为有效。
请假时间一般不超过4周。
未请假或请假逾期超过2周者，除因不可抗力等正当理由以外，视为放弃入学资格。
第十二条新生入学后，学院在三个月内按照国家招生政策规定对其入学资格进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消学籍，予以退回。
情节恶劣的，由学院报请有关部门查究。
第十三条新生入学三个月内学院组织对学生进行健康复查，学生的身体健康状况应符合2003年教育部与卫生部、中国残疾人联合会颁发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》的规定要求。
对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生的权利。
在保留入学资格期内治疗康复，可以向学院申请入学，由学院指定医院复查，符合体检要求时，重新办理入学手续。
复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第十四条每学期开学时，学生应当按学院规定的日期报到、缴费、提交相关材料、办理注册手续。
不能如期注册者，应当向学院招生就业指导中心（学籍管理部门）申请暂缓注册并办理暂缓注册手续。
暂缓注册时间一般不能超过4周。
不按学院规定缴纳学费、或者不履行暂缓注册手续、或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第二节班级管理与学号编排第十五条新生报到注册时，由二级学院（系、院）按专业编入相应的班级。
班级名称由专业简称加4位阿拉伯数字（或3位为阿拉伯数字加1位英文大写字母）组成。
专业简称由教务处统一规定。
4位阿拉伯数字（或3位阿拉伯数字加1位英文大写字母）的含义是：左起第1位代表学制，2代表两年制、3代表三年制、5代表五年制；第2、3位代表入学年份，用新生入学年份的后两位数字表示；第四位代表班级序号，同专业的班级用1~9按顺序编排，若同一专业同一年级的班级数超过9个时，则用26个大写英文字母接续编排。
第十六条新生报到注册后，由教务处统一编制学号。
学号编制方法如下：入学年份（2位）+系（院）编码（2位）+专业代码（2位）+班级编码（2位）+学号（4位），学号一经编定，将作为学生在校学习期间的唯一学籍身份代号，任何人无权更改。
第五章考勤第十七条专业人才培养方案规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习等，都要进行考勤，学生因故不能参加的，事先必须请假。
未请假或请假未准而擅自不出勤者，均以旷课论。
迟到或早退三次算旷课1节。
教师将严格执行《湖南科技职业技术学院课堂管理规定》，坚持点名制度，对学生进行考勤，在《教学日志》上进行认真登记，并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩。
学生旷课时间，无论何种课程，一律按每天六个学时计算。
对一学期内旷课累计达到或超过10学时的，分别给予下列处分：（一）旷课10—19学时，给予警告处分；（二）旷课20—29学时，给予严重警告处分；（三）旷课30—39学时，给予记过处分；（四）旷课40—59学时，给予留校察看处分；（五）旷课60学时以上（含60学时），视为放弃学籍，按自动退学处理。
第十八条学生上课、自习、实验、实习、公益劳动、活动和参加会议等都要进行考勤，因故不能参加必须请假，并有请假条，凡未请假或请假未批准而不参加者，以旷课论处。
学生请病假必须有学校医务室或县级以上医院的证明。
学生在校学习期间，一般不准请事假，如有特殊情况（如直系亲属病重、病危、病故）需要请假时，应由本人写请假条，按审批权限逐级审批。
所有事假须提前申请、审批。
病事假的审批权限规定如下：一天以内由辅导员签署意见批准；一天以上三天以内的事假由本人写出书面申请，辅导员签署意见后报系部审批；三天以上一周以内的事假有学生处审批；一周以上报主管院长审批。
学生必须按准假日期按时返校，返校后按规定逐级销假。
凡未销假者，按旷课论处。
如因特殊情况不能按时返校的（包括开学后不能按时返校的），必须事先信函或电报请假。
返校时，事假需要乡或街道办事处以上单位的证明，病假需要县以上医院证明，按请假的有关规定办理手续，否则超假天数按旷课论处。
请病假时间累计超过本学期的三分之一者，应令其休学。
第六章转专业与转学第十九条学生可以根据学院的规定（此规定按教育司[2005]22号制定）申请转专业，学生转专业由本人书面提出申请，经转出、转入系系主任同意后，经招生办、教务处审批，交教育厅备案。
第二十条一年级学生转专业可以在本院专业范围内选择；毕业学年学生不能转专业；其他专业学生不能转入国家控制专业；订单式专业学生转专业必须征得订单单位的同意。
学校根据社会对人才需要情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。
第二十一条学生一般应在本学院完成学业。
如患病或者确有特殊困难，无法继续在本院学习的，可以申请转学。
转学一般只在学期末申请。
第二十二条本院学生转学，须提出书面申请，经两校同意，由本院报省教育厅。
省内转学的，由省教育厅确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学的，由省教育厅商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。
须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送所在地公安部门。
外校学生转入我院，也须提出书面申请，经本院同意后出具转学函，由转出学校按相应程序办理相关手续。
第二十三条有下列情形之一者，不得转学：（一）入学未满一学年的；（二）在招生时由所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校，由低学历层次转入高学历层次的；（三）招生时确定为定向、委托培养的；（四）应予退学的；（五）毕业学年学生；（六）其他无正当理由的。
第七章休学与复学第二十四条学生可以分阶段完成学业，学生在校最长学籍年限（含休学）为六年。
第二十五条学生有下列情况之一者，应予休学：（一）因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上（一般为六周）者；（二）根据考勤，一学期请假超过该学期总学时三分之一者；（三）因某些特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。
第二十六条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校将保留其学籍至退役后一年。
第二十七条学生休学一般以一年为期(因病经学校批准，可连续休学二年)，但累计不得超过3年。
第二十八条休学学生的有关问题，按下列规定办理：（一）休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍；（二）学生休学期间，不享受在校学生的待遇；（三）因病休学的学生，应回家疗养，病休期间医疗费用自理；（四）学生休学回家，往返路费自理；（五）休学学生的户口不迁出学校。
第二十九条学生复学按下列规定办理：（一）学生休学期满，应于学期开学前持有关证明，向学校申请复学，开学后两周内不来校办理复学手续者，作自动退学处理；（二）因伤病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院出示已恢复健康的证明和所在地街道（乡）等单位开具的学生行为表现证明。
经辅导员审核，系主任批准，报分管学籍的院领导审批后，方可复学；（三）学生休学期间，如有严重违法乱纪行为者，学院将取消其复学资格，并视情节予以退学或开除；（四）休学学生复学时，如遇没有连续招生的专业可转到学制相同的相近专业就读；（五）学生复学时，按照转入专业、班级收费标准缴纳有关费用。
第三十条学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间，均不享受在校生待遇。
第八章退学警示与退学第三十一条学生第一学年结束（不包括休学）未能取得30学分，第二学年结束（不包括休学）未能取得60学分，第三学年结束（不包括休学）未能取得90学分，予以退学警示。