公司常用行政公文格式本汇总（2018年9月10日）1、下行文格式··32、平行文格式··53、上行文格式··74、会议纪要格式··95、介绍信格式··106、法人授权委托书格式··117、邀请函格式··138、商务接就餐座次安排表··149、印章用印审批单··1610、档案借用审批单··1711、证件借用审批单··18（下行文格式）天元××××××公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）××发〔20××〕×号关于××××××的通知（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（正文用3号仿宋体字）（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）×××××××××××××××××××××××××附件：1、×××××××××××2、×××××××××××（附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）二〇××年×月×日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。

居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知×××××20××年×月×日印发（共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。

印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）（平行文格式）天元××××××××公司（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）××函〔20××〕×号天元××××××关于×××××××的函（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]二〇××年×月×日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。

居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××函×××××20××年×月×日印发（共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标“印发”字。

印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）（上行文格式）天元×××××××（请示）（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用３号仿宋体字）（发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××天元××××××关于××××××的请示（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。