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打印机配置操作手册

江都市财政局金财工程系统打印配置操作手册
方正集团·方正春元科技发展有限公司二○○八年十二月二十九日
1.引言
本文只适用于江苏省江都市财政管理信息系统的连打格式设置,不适用打印机的其它配置工作,在使用的时候请注意。

2.打印设置
在进行打印机的硬件配置前请首先确认使用的打印机否为得实—1100II型打印机。

2.1硬件配置
1、将打印机的链尺锁杆向后推从而松开左、右链齿。

见图1
图1
2、按打印机上的刻度滑动左链尺至打印纸的左边界的4.5厘米处,然后将链尺锁定杆向前拉并锁定到位。

如图2:
图2
3、滑动打印机的右链尺到适应打印纸大小的位置,然后将链尺锁定杆向前拉并锁定到位。

4、安装得实DS1100II打印机的软件驱动程序,如果驱动程序安装不成功请与打印机厂商进行联系。

打印机右侧有厂商800电话。

5、在打印机的驱动程序安装成功后,在计算机的开始→设置→打印机和传真,打开打印机的设置界面。

见图3或图4:
图3
图4
6、在图4中首先选中打印机然后点击菜单栏上的“文件”,并在下拉列表中选中“服务器属性”:
此时会弹出“打印服务器属性”的界面,在该界面勾选上“创建
新格式”。

如图5:
6.1添加支付凭证打印的格式,在图5操作中选中“创建新格式”,在表格名中输入“ZFPZ”,然后在“格式描述”中填写纸张大小和打印区域边距。

具体输入的信息见图6,在输入完毕后点击“保存格式”和确定按钮进行打印格式的保存。

图6
6.2 添加收入缴款书打印的格式,在图5操作中选中“创建新格式”,在表格名中输入“SRJK”,然后在“格式描述”中填写纸张大小和打印区域边距。

具体输入的信息见图7,在输入完毕后点击“保存格式”和“确定”按钮进行打印格式的保存。

图7
7、在图4的界面选打印机,然后右键选“属性”,在弹出的界面选“打印首选项”按钮,然后在弹出的界面点击“高级”按钮,在弹出的界面的纸张规格中选择“ZFPZ”,然后点“确定”按钮,见图8:
图8
8、在图4的界面中选中打印机,然后右键选择“属性”,在弹出
的界面选择“设备设置”页签,然后在出现的界面的“滚动进纸器”上选择“ZFPZ”,然后点“确定”按钮。

见图9:
图9
2.2 软件配置
支付凭证打印配置
注:支付凭证的配置对于单位和财政都适用。

第一次进行凭证打印的时候需要对打印的页面进行配置,以后再打印的时候不需要进行任何配置。

具体步骤如下:
选中需要打印的凭证,点击“打印”按钮,在弹出的界面选择“预览打印”按钮,见图10:
图10
当选择“预览打印”按钮后会弹出凭证的预览界面,在该界面选择“页面设置”按钮,在弹出的界面对打印的页面大小进行设置(包括页面的宽度、高度、页边距),然后点“确定”按钮。

具体的设置信息见图11(页边距等的大小一定要严格按着图片里的信息严格填写,否则会出现信息打印不到纸制凭证的情况)
图11
点击“打印”按钮开始打印凭证。

收入缴款书打印配置
选择需要打印的缴款书,点击“打印”按钮,在出现的打印界面选择“属性”按钮,见图12
图12
点击“属性”按钮后,在弹出的界面选择“高级”按钮,见图13
图13
选择“高级”按钮后,在弹出的界面中的纸张规格中点击下拉按钮,在下拉列表中选择“SRJK”后点“确定”按钮,见图14:
图14
分别在图13和图12的界面点“确定”按钮,此时就可以成功打印收入缴款书。

补充:
1、一般设置支付凭证从后面滚动进纸,非税票据从前面平板进纸。

打印机机正面右下角有个拨杆,两端分别有平板纸图标和穿孔纸图标。

使用后面滚动进纸打印时,拨杆拨到穿孔纸一端,使用前面平板进纸打印时,拨到平板纸一端。

拨动拨杆前需要关闭打印机。

2、进入打印页面之前,先做如下设置:打印支付凭证时需要在图8纸张选择ZFPZ,图9滚动进纸和手动进纸都选择ZFPZ;打印非税票据时,在图8纸张选择SRJK,图9滚动进纸和手动进纸都选择SRJK。

3、打印机上面右侧有个拨杆,右侧对应的有数字1、2、3、5-6、7等,表示打印轻重的档位,支付和非税的票据都是5联,需要将拨杆拨到5-6处。

4、按照如上设置,如果打印左右位置有偏差,可以调节纸张位置来调整。

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