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电商公开公示制度

高坪村电商公示公开制度
为进一步加强我村电商管理,健全管理制度,规范账务采购收支,严肃财经纪律,现就电商财务管理中的有关事项规定如下:
一、电商财务管理的总体要求
我村办电商是一项公益性事务,必须以百姓利益为首要宗旨,同时壮大集体经济;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设电商结算户,由村财务监督实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、电商物资采购与资产管理
1、电商物资采购必须做到质优价廉,经济实惠。

2、建立和完善物资采购内部牵制制度。

电商物资实行实时采购,采购范围优先满足我村。

3、建立物资采购验收制度。

电商物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经复核人员在采购单据签字认可后,方可登记入账。

4、建立物资采购报批制度。

采购人员应根据采购清单的品种、数量、价格等编制“电商采购计划表”,不能及时采购需要换货的情况经审批人员同意审批后方可换购。

5、建立电商存货盘点制度。

电商存货按进库时间可分为:进存货和进库存货。

进存货指购进后直接进入用于发往各单位的产品。

三、电商财务收支结余及分配管理
(一)电商应以为百姓创收为目的,必须坚持收支精细化管理的原则。

(二)电商应每月反映财务状况,按月编制“电商资产负债表”、“电商收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

(三)电商净收益全部纳入久彤公司统管,实施“收支两条线”管理。

四、财务公开
电商财务帐目应按相关规定,每年末由村委会对电商帐目清查一次,清查情况在公开栏中公示。

五、电商出纳会计档案管理
电商的出纳会计档案资料,纳入村委档案资料统一管理。

电商财务信息公开制度
为规范电商财务行为,加强电商财务管理,对电商财务活动进行有效的监督和管理,进一步提高教育经费的使用效率,特制定:
1、严格执行上级有关规定,按标准向农户付款、向订购单位开据发票,不得擅自挪作他用。

采购信息、订购单位信息通过公示栏及时向全村公示。

2、采购食品、原料必须留有底根注明具体时间,做到日清月结,凭证有经办人签字,接验者证明,分管领导审批,并及时填好“进货单”,标明价格、数量,做到帐据相符,帐物相符,帐册按月装订。

3、电商财务收支帐目做到“日清周结月公布”,一月进行一次民-主理财,一月公布一次收支及盈亏情况,主动接受村委会监督。

4、加强财务管理,加强成本核算,杜绝一切不合理开支。

5、村委会、电商负责人和村民代表要适时进行市场调研,了解市场物价,实行质量监管。

同时制订好囤货计划。

6、定期召开村民代表大会或户长会,广泛听取意见和建议,努力提高服务质量和服务水平。

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