《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》企业行为模拟实验公司经营报告实验班第组经济与管理实验教学中心制实验班第组公司成员及提交资料成绩一览备注:①公司沙盘推演报告成绩(小组成绩)为沙盘评分表中个人“提交资料”项目成绩的重要依据;公司企业行为模拟报告成绩(小组成绩)为企业行为模拟实验评分表中个人“提交资料”项目成绩的重要依据;②教师根据公司经营报告中个人实际完成与提交实验资料、工作总结与公司经营报告成绩综合评定个人“提交资料”项目成绩。
个人“提交资料”项目成绩可在公司经营报告成绩基础上上下浮动,但上浮幅度最多不得超过10%。
③公司经营报告评语页成绩为公司经营报告总评成绩,即沙盘推演报告成绩与企业行为模拟报告成绩各占50%。
④教师在评阅或者评分过程中有任何疑问,可直接联系公司负责人。
CEO 姓名联系电话20-20 学年第学期20年月日目录一、公司总体情况介绍二、经营状况三、各部门职员总结四、企业信息化情况(一)、虚拟企业实验账套基本信息(二)、虚拟企业ERP管理软件应用情况总体说明与自我评价1、总账系统2、生产制造系统3、供应链系统4、财务与会计系统(三)、ERP管理软件系统初始化过程与结果的截图与说明:1、帐套初始化:2、生产制造管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明3、供应链管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明4、仓库管理员的主要业务过程与结果的截图:5、财务会计子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明五、公司小结六、企业行为模拟实验中用到的表单一、公司总体情况介绍:益群有限公司已经创建三年,是民营性质的有限责任公司,1年前接管广东美丽电子股份有限公司。
主要生产洗衣机、计算机和数码相机等产品。
公司正处于起步开拓阶段,经过对各方面的;评估与预测,我们公司今后一年的发展方向主要集中在数码相机这一产品上。
公司在业务方面主要是进行投广告费争取订单,采购原料,按订单生产产品,销货,财务的预算与核算等工作。
接管公司的时候,我们成立了总经理部、市场部、销售部、生产部、仓储部、财务部、采购部等部门。
设有总经理(周丽芬)、生产主管(黄森伟)、采购主管(章漫)、销售主管(杨晓君)、市场监管(章漫)、财务主管(叶嘉莹)、会计主管(杨英华)、财务出纳(苏振辉)仓储部(钟旋宇)等重要职位,各施其责。
二、经营状况:现今主要生产台式计算机和1型洗衣机。
从接管到现在,公司的职员们都能积极致力于公司的运营发展,协同合作讨论研究公司的发展规划。
企业已获得在本地市场、国内市场和亚洲市场销售产品的资格;ISO9000研发完成;目前拥有半自动生产线3条,手工装配线1条,半自动装配线1条,全自动装配线1条,A、C厂房。
经过一年来的努力,公司净利润达到2111.28万元。
三、各部门职员总结:在这年的运营中,公司进行了两次的广告费投资,分两次取的销售订单。
在春季订货会时由于对市场需求的预测不够准确,且对其它竞争者的投资预测没有做好,所以竞得的订单比预测的少了很多,产能剩余,而在秋季订货会参加竞标时没有把握好选取订单的条件,也错失了一张好订单,使得整年的产能剩余量大,销售收入比预计减少,公司资金周转也比预算时困难,需要大量贷款来润滑公司的运营。
以下是各部门的运营情况:生产部门在年初利用信息化技术对产能进行管理与预测,及时提供销售部门有关信息,在拿到生产订单后,能及时安排生产计划,并按时完成产品生产并入库,同时生产部要根据销售订单做好各种产品或半成品的生产时间,完工日期,用哪条线生产及其产量等方面的计划,然后把生产计划传送给采购部,采购部根据生产计划,进行原料采购安排。
采购主管,根据生产计划,兼顾库存与企业资金状况,制定合适的原材料采购计划,既要保证产品能按时交货,也要对成本加以控制。
从上半年到下半年,计算分摊到每一单位材料上的真实成本,考虑多种方案带来的经济效应。
下表为下半年采购计划的部分内容:第一批采购(第三季度)7月19日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存铁板13500 12702 25650 128.25 2.03 3447月22日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存主板6700 6304 42963.75 1369.88 787月23日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存显示卡6600 6209 14107.5 456.69 172声卡6800 6398 9044 284.13 123硬盘6700 6304 19095 608.83 80光驱6700 5304 6499 207.22 80键盘6600 6209 512160 2560.8 82.9 174鼠标6600 6209 288090 1440.45 46.63 174显示器6600 6209 34485 1116.36 174电源线6800 6398 168300 841.5 26.44 126 而销售的则是在订单规定的交货日期进行货物交割。
在这里,有个重要的职位,就是市场主管,作为市场总监所要具备的一个素质是:在多变的市场中,根据对产品市场信息的分析,企业自身产能的了解,及对竞争对手情况的探测,制定一个稳定但又不失灵活的方案,同时,在竞争进行时,要根据市场变化进行相应的变化,在有些情况下,提前一步于市场,一个真正成功的企业,甚至能影响和决定市场。
在这次的企业行为模拟实验中,仓库管理也是十分重要的一部分,仓储部的职员要做到:与销售和生产主管确认预期采购和库存控制;根据公司年度计划进行采购与原材料与半成品、成品管理,出入货的库存调整与汇报总结;进行采购预期分析与制定定时定量的采购计划配合生产运作并随时做好调配资源的准备;根据公司订单和生产计划进行采购和对库存进行调整,确保出货和原材料到货顺利进行。
而更值一提的是,财税在这次实验中扮演者尤为重要的角色,这次的模拟实验较之以往更为复杂。
财务主管、会计主管、财务出纳要明确分工以减轻工作量。
根据日常业务写好各种详细记录来确保财务清晰,保证公司的正常运行。
如下表所示是我公司1、2月份的部分详细业务登记记录:一月份二月份初始货币资金初始货币资金58621247.151日支付长贷利息-420000 4日采购原材料-13113417.4 1日支付上年税款-1113500 5日采购原材料-9579612.31日广告费(销售费用)-2300000 27日采购原材料-16170718.71日借入长期贷款30日支付行政办公管理费用-800001日借入短期贷款1日卖收工加工与收工装配280801日卖收工加工与收工装配损失20% -56161日卖收工加工与收工装配费用-200001日租入半自动加工和全自动组装1日采购原材料-812169.842日采购原材料-137667.0131日支付行政办公管理费用-80000合计58621247.2 19677498.75 总的来说,在这次实验中,我们小组相做的相当不错,我们一开始就把工作分配下去,并能够很快地锁定市场目标,做好预测工作,然后有条不紊地根据日常业务流程进行业务工作,相对其它小组,我们的合作能力和工作效率相当高。
为什么我们会在人人都叫苦连天的企业行为模拟中轻松度过,并且取得了不错的成绩。
这除了我们对于规则的快速把握外,还得益于我们小组的文化。
在我们小组,各个成员都没有抱怨,都能把自己所负责的工作认真完成,遇到问题也能大方地拿出来进行讨论,合作氛围十分的强烈,而且当中有说有笑的,只有在这种文化下,我们才有如此大的热情维持下去。
执笔人:月日在开始进行企业行为模拟实验时,我首先对会计的工作进行了初步的了解,发现本次的模拟实验较之以往更为复杂,我们的责任更加重大。
但是,由于有了之前的经验,我们还能较好地沉着应对。
第一步,我们先是分好了各自的工作。
我主要负责固定资产,利润,税费,资产负债等方面的内容。
由于本次实验是电子沙盘,所有的过程都是一种“凭空想象”的状态,失去了实物沙盘的真实性,所以操作起来比较困难,更不知道从何做起。
于是,我是先按照书上的业务流程,把所有的业务写成会计分录并明确时间,然后再按时间的顺序排列起来,这样企业的运作就一目了然了。
其次就是数据的明确,通过各个成员的共同努力,汇总数据和转换,我们顺利地完成了本次实验。
我作为一名会计主管负责制定资产负债表,公司的许多情况我都需要了解。
我主要和财务主管、生产主管决策公司的固定资产更新,根据他的主要经营目的确定固定资产的情况。
跟我息息相关的还有出纳人员,她主要负责现金预算表的制定,以及职工薪酬的计算。
根据这个我才能确切的知道我们公司每季的盈余现金,并根据这个编写我们的资产负债表。
还有与采购的合作,完成了销售成本的计量,确定每项产品的单价成本。
并且通过销售汇总表计算我们的营业收入。
这些表格都是我所需要的资料,根据这些完成了我的工作职责,并使我们的报表更加地完善,齐全。
因为他们的帮助使我更好地完成了自身的工作,提高了自己的效率,并且减少了错误。
但是,本次实验需要大量的时间在课余时间完成,由于大家的时间冲突,聚在一起讨论,数据共享的时间减少,我们只能通过网络共享数据。
由于数据缺乏共通性,我们很难读懂别人做的数据,出现一种情况就是:我想要的数据没有明确给出,不需要的数据就出现一大堆。
数据没有针对性,我觉得这是我们所学专业不同导致的原因,没有站在对方的立场想问题,同时我们没有事先了解对方想要的是什么,造成数据冗杂。
于是,我利用课堂的时间,大胆地向各位表达了看法,并自己设置表格,让相关的成员可以按照我需要的而重新规划,完成数据的完整性。
下表是我们这一年的经营成果:执笔人:月日在企业行为模拟当中我当人会计出纳的职位。
在手工记账的时侯,我主要负责计算人员工资、算期间费用、半成品和产成品的成本和计算折旧费,登记固定资产的变动。
到了录入帐套的时候,我主要负责固定资产系统的初始化和数据录入,凭证的审核和签字。
在这次模拟当中,使我所学的会计更加与现实结合,更加细致到日常工作流程,同过这次的学习我更能体会我自己的不足和丰富了我的理论与实际的结合。
执笔人:月日在企业行为模拟中,我的职务是“采购主管”,根据生产计划,兼顾库存与企业资金状况,制定合适的原材料采购计划,既要保证产品能按时交货,也要对成本加以控制。
从上半年到下半年,我学会计算分摊到每一单位材料上的真实成本,花更多心思去考虑多种方案带来的经济效应。
执笔人:月日企业行为模拟说简单,也简单,说难也难,关键在于组内成员能否履行好各自的职责,能否把属于自己的部分的规则弄得一清二楚,而我要做的就是从整体上把握规则,所以,自认为在企业模拟中,确实对我的要求要高一点。
而且,总所周知,企业行为模拟的规则麻烦至极,不过只要我们弄清楚了,还是可以很好的驾驭的。