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个人车辆使用补贴管理办法
一、目的
为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。

二、适用对象
本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。

三、职责权限
1、各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；
2、行政部主要负责补贴对象的审核、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；
3、费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用进行管理。

4、总经理负责补贴对象的最终审批。

四、补贴的方式及标准：
补贴具体包括：固定油补、出差车补及车辆保险补助。

具体详看下表：
五、管理规定
1、补贴的申请、调整和取消
（1）申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、行政部核实、总经理批准生效，由行政部存档。

（2）员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。

（3）员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由行政部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。

（4）享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。

2、车辆调用
（1）享受固定油补的车辆需满足个人及部门市内公务出行，部门主管拥有本部门员工车辆调派权；由于公司车辆不敷使用，需使用员工个人车辆用于跨市区出行的，需由部门主管申请，行政部批准后执行，使用车辆执行出差车补标准。

（2）享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要。

（3）享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。

3、车辆驾驶员
享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员。

4、车辆责任
（1）享受补贴人员应自觉遵守交通规则，保证车辆的正常使用与安全，若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失，一概由驾驶人自行负责。

（2）对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。

（3）公司对于自购车辆不再给予本办法以外的其他补贴，所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。

5、其它责任义务
享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须正确使用该项义务和权利，一经发现有影响企业公众形象、弄虚作假的行为，公司除有权即时取消所有补贴外，可以相关管理规定对补贴人员做出行政处分。

六、附则
本制度的制定、修订、解释权归行政部所有。

本制度自2015年10月1日起施行。

附件
1、《员工个人车辆使用补贴申请审批表》
2、《员工个人车辆使用补贴协议书》
河北汉尧环保科技股份有限公司
2015年9月25日
员工个人车辆使用补贴申请审批表
员工个人车辆使用补贴协议书
甲方（公司）：河北汉尧环保科技股份有限公司
乙方（个人）：身份证号：
为了提高工作效率，协调解决甲方员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的《员工个人车辆使用补贴管理办法》（以下简称办法）基础上，特签订本协议书。

一、根据《办法》有关补贴标准，乙方享受固定油补级别为
和按实际使用产生的出差车补。

甲方月初以加油卡方式向乙方支付当月固定油补补贴，次月以现金方式支付当月出差车补，与当月工资一并支付。

二、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业险等，保证车辆的合法使用。

三、甲方每月按照双方确定的补贴支付后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。

在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方承担。

五、除双方确定的补贴外，车辆的保险费、修理、年检修、维护、保养等其他费用一律由乙方自理。

六、乙方车辆产权必须是乙方本人合法所有。

甲方有调用乙方车辆的权利，乙方有义务全力配合甲方使用。

若乙方未正当理由拒绝甲方调用车辆，甲方可按天数扣减相应补贴金额。

乙方3次或以上拒绝甲方调用的，本协议即自动终止。

七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系签订本协议的，若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止。

八、本协议未尽事宜，按《员工个人车辆使用补贴管理办法》有关规定执行。

九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

十、本协议自签订之日起生效。

甲方（公章）：乙方（签名+摁指印）：
代表人（签名）：
日期：年月日。