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关于成立物资采购招标小组的通知

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为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的
质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采
购招标小组。
一、组织机构设置
组长：XX
副组长：XXXXXXXX
成员：供应部：XX 财务经营部：XX
运营改善部：XX 设备部：XXX
自动化部：XXX 生产技术部：XXX
综合办公室：XXX冷轧项目部
①

二、物资采购招标小组工作职责
1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全
方面工作。
2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组
织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工
作有关的其他事项。
3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定
发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标

①
冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同，确定该项目部招标的负责人。
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单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将
招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中
标通知书等），按照规范进行存档备案。
4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许
可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资
格、公司近期业绩及相关文件副本或复印件等进行审查，必须
具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备
工作。
5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督
整个招标过程的合法性。
6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规
格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进
行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工
作。
7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协
议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的
技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项
目验收工作。
8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。
9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进
行审核协助合同履行及项目验收工作。
10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的
物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招
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标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订
专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。
三、物资采购招标小组下设办公室，办公室设在供应部，负责
组织招标会议的全方面工作。
主 任：XX（兼）
副主任：XX（兼）
组 员：XXXXXXXX
四、招标办公室职责
1、接收招标（采购）人提出的议标申请并初步审核议标材
料；
2、与招标（采购）人共同负责招标（采购）信息公开的具
体工作；
3、列出招标会议安排，报招标小组副组长审定；
4、按招标会议安排组织相关人员开评标会；
5、撰写会议纪要报招标小组副组长签发，
6、招标小组安排的其它工作。
五、评标委员会
1、评标委员会成员由物资采购申请负责人确定人员名单。
（由招标小组成员选出）
2、评标委员会成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等
方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
3、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商
务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求
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时，以设备的性能价格比加上综合因素，作为综合评标的依据
(综合因素包括：国内运输费、付款方式及时间、交货期、售
后服务以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标。
六、招标程序
制定招标文件 发放招标文件 组织招标 确定1-2家
综合评价优秀者上报总经理 确定中标单位 发放中标通知
书
七、邀请总公司招标办公室参加
八、本规定自下发之日起执行