本文档用于指导滚算物料标准成本相关的操作。
本文档以模拟场景的方式演示物料标准成本滚算,并在过程中对部分业务、概念做出了说明及解释。
模拟工厂:2010模拟场景一:6月正常经营过程中,月中新增物料,财务发布价格;模拟场景二:6月底正常滚算标准价,发布在7月;财务人员在系统正式运行过程中,该文档可用作操作参考。
模拟场景一:6月份月中新增物料1.新增物料扩建财务视图当月中发生新增物料,业务部门维护好物料主数据相关视图后,将物料编号提交给财务部门,由财务人员维护物料主数据的“会计1”、“会计2”、“成本1”、“成本2”4个视图。
操作如下:1.1业务人员提供新增物料清单:1.2 判断是否维护计划价格1.3提供计划价格需要维护计划价格1的物料需要相关人员(如采购人员)提供计划价格。
1.4扩建计财务视图事务代码:MM01输入事务代码,跳转到如下界面:不用修改行业领域、物料类型,直接输入物料号,回车,界面跳转到如下格式(系统会自动带出来该物料的行业领域、物料类型等属性):再回车,跳出“选择视图”对话框:点击会计1、会计2、成本1、成本2前的小方框,以选中该4项视图,点击,跳出“组织级别”对话框:输入工厂,比如本例中输入2010工厂,点击,跳转到如下界面:根据物料类型输入“评估分类”,基本单位为“克”的物料,需要修改“价格单位”为1000;基本单位为“千克”的物料,价格单位默认为1;如果是五金材料,还需要修改“价格确定”为2,并修改“价格控制”为V。
如下图:不要在“标准价格”“周期单位价格”里输入价格!一直回车,直到跳转到“会计2”页签,如下图:该视图中,不需要输入任何信息,回车,跳转到“成本1”视图:在“特定工厂的物流状态”字段选择“99 限制物料移动”,其他字段默认。
回车,跳转到成本2页签输入“计划价格1”、“计划价格日期1”为新增当月1号。
其他字段默认。
回车,跳出如下对话框:点击“是”按钮,完成物料扩建。
同样的方法,完成所有物料财务视图的扩建。
2.月中标准成本滚算进行物料标准价滚算。
月中如果滚算的物料较少可以使用单个滚算的方法,事务代码CK11N;如果滚算的物料较多,则使用批量滚算的方法,事务代码是CK40N。
本例演示批量滚算,即CK40N。
输入事务代码CK40N,回车,跳转到如下界面:说明:每个月主要有2类成本滚算,一类是月中新增物料需要滚算成本;一类是每月月末更新所有物料标准价需要滚算成本;考虑到编码位数限制,建议采用“公司代码前3位”+“年度后2位”+“2位数月份”+“1位流水”的方式编码,如201+18+06+1)规定流水号为1的成本核算运行描述为:****公司**年*月标准成本滚算-月中新增物料;规定流水号为2的成本核算运行描述为:****公司**年*月标准成本滚算-月末发布次月标准价输入成本核算运行编号:20118061输入成本核算运行日期:当月1号点击创建按钮,跳出如下对话框:输入描述:2010公司18年6月标准成本滚算-月中新增物料选择“成本核算变式”:ZPC1“成本核算版本”:01“控制范围”:1000“公司代码”:2010其他字段为空。
点击“保存”按钮,跳转到如下界面:备注:“成本核算日期起于”的日期必须是在物理时间之后或同一天。
比如现在的物理时间是2018.06.08,而选择的滚算时间为2018.06.01,那么将不能保存滚算结果,更谈不上成本标记和发布;由于月当中随时可能会有新增物料需要滚算成本,为了减少建立“成本核算运行”,可以将“成本核算日期起于”的日期选择为当月月底最后一天,如2018.06.30。
这样可以使用同一个“成本核算运行”操作6月各个日期的成本滚算。
确认“成本核算日期起于”字段为滚算当天:2018.06.30,其他日期默认,点击将“常规数据”页收起来,跳转到如下界面:成本滚算步骤一---选择:点击“选择”行的参数按钮,选择需要进行标准成本滚算的物料,,跳转到如下界面:点击“物料编码”右边的“多项选择”按钮,跳转到如下界面,从EXCEL表清单中将需要滚算的物料复制,点击“从剪切板上载”按钮,将物料号粘贴:点击“复制”按钮,跳转回如下界面:输入“工厂”:2010其他字段默认,点击“保存”按钮,表示将输入的信息保存,然后点击“返回”,回到如下界面:点击“选择”行执行按钮,跳转到如下界面:勾选“立即开始”,然后单击“确认”按钮,屏幕左下角跳出如下提示:表示后台在运行该项任务点击“刷新”按钮,刷新运行结果,如下:“状态”处显示为绿色则表示运行无误;“物料”处显示为3表示系统处理了3个物料;“有错误”处显示为0表示处理有错误的物料为0个;进行成本滚算步骤二成本滚算步骤二—结构展开:点击“结构展开”行“参数”按钮:跳转到如下界面:默认选择,点击“保存”按钮,然后点击“返回”按钮,跳转回如下界面:点击“结构展开”行“执行”按钮,跳出如下界面:勾选“立即开始”,然后点击“确认”按钮,屏幕左下角跳出如下提示:点击刷新按钮,,界面刷新如下:无误,则进行成本滚算步骤三。
成本滚算步骤三—成本核算:点击“成本核算”行“参数”按钮,跳出如下界面:默认选择,点击“保存”,然后点击返回,跳转回如下界面:点击“成本核算”行“执行”按钮,跳转如下界面:勾选“立即开始”,然后点击“确认”,屏幕左下角跳出如下提示:点击刷新按钮,界面刷新如下:无误,进行成本滚算步骤四—分析。
成本滚算步骤四---分析:该步骤用于展示成本滚算的结构。
点击“分析”行“参数”按钮,跳出如下界面:选中“SAP&11 成本核算运行结果”,点击“选择”按钮,跳转到如下界面:输入工厂2010,其他字段默认,点击“保存”,点击“返回”,跳转回如下界面:点击“分析”行“执行”按钮,跳转到如下界面:(1)M.13031 的标准价来自于成本2视图中维护的计划价格1,=¥23.00(2)B.13031的标准价来自于生产维护的物料清单BOM(2单位M.13031生产1单位B.13031)、和工艺路线(半成品不承担工费,因此生产的工艺路线上不维护标准值),=¥23.00*2(3)S.B13031的标准价来自于生产维护的物料清单BOM(3单位B.13031生产1单位S.B13031)、和工艺路线(成品承担工费,工艺路线上维护作业标准值);作业类型(Z001/Z002/Z003/Z004/Z005/Z099的计划价格为12元/单位),=¥23.00*2*3+¥12.00*6*1点击“返回”,跳转回如下界面:点击“成本核算结果”前的按钮,展开成本核算结果,如下图:点击“分析”,跳转到上图界面,点击“导出”按钮,跳出如下选择界面:点击“电子表格”,跳出如下对话框选择合适的EXCEL表格式(备注:不同的OFFICE的版本可能这里显示会不同,请根据实际情况选择合适的EXCEL表导出格式)点击“选择”保存到本地即可。
根据实际情况将滚算的结果交给相关人员确认。
确认滚算的价格合理、可用之后,进行成本滚算步骤五---标记成本滚算步骤五—标记:点击“标记”行“授权”处锁状按钮(如果此处为开锁状态,则不用再点击该按钮),跳转到如下界面:点击“2010”,跳出如下对话框:选择成本核算变式为ZPC1成本核算版本为01点击保存按钮使该行从红色“不可执行”状态变成绿色“可执行”状态,如下图:点击返回,跳转回如下界面,锁头变为开锁状态点击“标记”行的“参数”按钮,跳转到如下界面:勾选“测试运行”,点击保存,点击返回,测试运行成本标记,跳转回如下界面:点击“标记”行的“执行”按钮,跳转到如下界面:勾选“立即开始”,点击“确认”,跳出如下对话框:点击“继续”按钮屏幕左下角跳出如下提示:新开一个窗口,输入事务代码:SM37,跳转到如下界面:默认选择,直接点击执行,跳转到如下界面:选中刚才的作业,点击“假脱机”,跳转到如下界面:鼠标点击选中这一行,点击假脱机,跳转到如下界面:点击“ABAP清单”,查看作业运行情况,跳转到如下界面:表示系统成功运行了所有物料的标准成本标准任务。
返回CK40N界面:再次点击“标记”行“参数”按钮,跳转到如下界面:不勾选“测试运行”,点击保存,点击返回,跳转回如下界面:再次点击执行按钮,正式运行成本标记,后续操作同测试运行时的操作。
点击刷新按钮,刷新界面如下运行无误后,进行成本滚算步骤六---发布成本滚算步骤六---发布:点击“发布”行“参数”按钮,跳转如下界面:勾选测试运行,点击保存,点击返回,跳转如下界面:点击执行按钮,测试发布标准成本,跳出如下界面:勾选“立即开始”,点击确认,跳转如下界面:点击继续,屏幕左下角跳出如下提示:SM37查看作业完成情况,操作方法见步骤五。
检查发布结果无误后,回到CK40N点击参数按钮,跳转到如下界面:不勾选“测试运行”,点击保存,点击返回:点击执行,表示正式执行标准价发布:勾选“立即开始”,点击确认,跳转如下:点击继续,屏幕左下角跳出如下提示:点击刷新按钮,刷新界面如下:表示标准价发布成功。
说明:当6月又有新增物料需要滚算成本时,直接选择“成本核算运行”20118061“2010公司18年6月标准成本滚算-月中新增物料”,从成本滚算步骤一开始执行即可。
不需要再创建“成本核算运行”。
3.解冻物料锁定,允许物料移动财务发布了标准价之后,需要对新增的物料进行解冻,这样业务人员才能操作物料移动。
事务代码:MM17第一次进入该界面会跳出上图所示提示,勾选“不再显示此信息”,再点击继续,这样下次再进入MM17时就不会再跳出该提示。
跳转到如下界面:选择“字段”页签,选中“P-S物料状态”字段,点击执行按钮,跳转如下警告,提示该操作是批量处理的动作,需要小心谨慎:点击继续,跳转如下界面:输入需要解冻的物料:M.13031 B.13031 S.B13031估价范围(即工厂):2010点击执行按钮,跳转如下界面:选中需要修改“特定工厂的物料状态”的物料,如上图所示,“新值”行“特定工厂的物料状态”为空。
点击“执行批量更改”按钮,如下图,表示把新值赋值给选中的物料:执行后,达到如下效果:点击保存,跳出如下对话完成物料解冻。
模拟场景二:6月底滚算成本用作7月标准价一般认为,随着市场价格的波动,或者随着单位工费成本的波动,业务人员或财务人员判断认为有必要更新物料的标准价,则需要在月底更新次月工费计划单价、根据成本估算的配置选择相应的方式更新标准价(如将本月的采购移动平均价作为次月的标准价;或者重新维护次月的计划将并将计划价作为次月的标准价等),然后在当月月底重新滚算标准价,并将价格发布在次月1号。
根据本次方案设计,1000爱普香料、2010爱普植物、2030河南华龙3家公司理论上每月都需要重新滚算物料的标准价,并发布在次月1号。