工作计划的要求篇一:工作计划格式和内容要求工作计划格式和内容要求一、工作计划格式要求(word形式)(一)、工作计划的打印要求1、工作计划要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或截短。
(页边距上下左右均为2cm)2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。
(二)、工作计划的格式细则1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。
、,;。
!:“”()……——,; . ! :“” ()6、工作计划中如有图表,应按照以下格式要求(1)图A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。
B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。
(2)表格A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。
B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。
7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○九年X月X日制定”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作计划内容要求用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。
一般包括以下几方面内容:(一)标题1、计划标题一般由四个部分组成:计划的制订部门名称、适用时间、内容性质和计划名称,也可以是计划的制定部门名称和使用时间两个要素,如“会计学系XX部门XX——XX年度工作计划”。
2、计划的制订部门名称,要用规范的称呼。
3、适用时间要具体写明。
4、内容性质要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
(二)引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析,也可以是直述目的。
情况分析,是制定计划的根据,制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
文字应力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
(三)主体如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
1、目的与任务。
首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
2、办法与措施。
以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。
所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。
这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。
唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
3、时限与步骤。
工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
这样才能职责明确、操作有序,执行无误。
(四)结尾突出重点,也可以是强调有关事项,或这提出简短号召。
(五)落款写订立计划的日期。
如:“二○○九年X月X日制定”注:工作计划文档的命名应为:“ XX部门XX——XX年度工作计划”。
附:模版见第3页。
XX部门XX——XX年度工作计划XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)一、XXXXX1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。
(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)二、XXXXX1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。
(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)三、XXXXX1、目的与任务。
2、办法与措施。
3、时限与步骤。
(并列式结构,顶格,无需缩进,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)……XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)二○一○年X月X日制定篇二:工作计划的撰写与要求01《如何提高工作计划性》一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理者水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,停顿片刻”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗能没有问题吗显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:那么什么是工作的四要素呢(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
计划的分类按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。
按使用范围分,可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。
按时间来分,可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划等。
按性质和作用分,可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。
计划的结构、内容和写法计划一般由标题、正文和尾部组成。
(一)标题。
一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。
如《××集团公司**年政治理论学习安排》,有的省去单位名称,如《**年政治理论学习安排》;有的省去时间项,如《××集团公司党员轮训工作安排》;有的由事由和文种构成,如《业务考核计划》;有的甚至只写文种,如《计划》。
(二)正文。
一般由前言、主体、结尾三部分组成,但有的没有结尾部分。
1、前言。
这是计划的开头部分。
通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。
2、主体。
包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。
这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。
所以提出的任务、要求应当明确,完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。
3、结尾。
可以提出执行的要求,也可以展望计划实施的前景。