运营管理制度
第一章 总则
第一条 总则说明
为加强管理人员的责任心,规范管理,使各项工作有序的开展,
更好的激发公司全员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率和
工作质量,推进公司管理变革,特制定本方案。
第二条 适用范围
公司各基层项目和各岗位。
第二章 权责
第三条 运营稽核小组权责
一、运营稽核小组代表总经理对各基层项目和各岗位行使监督
权、检查权、奖惩权;
二、运营稽核检查各基层项目和各岗位是否按公司各项相关规
章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明等规定进行作
业;
三、对运营稽核工作中发现的问题有督导改进和处罚建议权;
四、有权召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;
五、按照要求时间(每个项目每月不少于一次检查和一次夜
查),ABC标准和五大业态组织运营稽核检查。
第四条 运营稽核小组组长的权责
一、接受分管副总经理所分配的运营稽核工作任务;
二、为运营稽核小组分解运营稽核任务,并提出专项运营稽核建
议;
三、主持运营稽核小组日常工作,包括运营稽核小组例会、运营
稽核专项会议的召开;
四、为运营专员和公司员工的运营稽核工作提供建议或指导;
五、对运营专员的工作进行检查和跟进。
第五条 运营专员权责
一、按时按质完成运营稽核小组组长分配的稽核任务
二、按时完成《运营稽核检查表》、《整改通知书》的填制和上
交;
第六条 运营稽核小组组织架构
一、小组直属分管副总经理,对分管副总经理直接责任;
二、以运营稽核小组组长,运营专员为组员的稽核小组;
三、组织架构及人员配置。
分管副总经理
运营经理
运运运运
四、运营稽核小组人事任免决定
1、运营稽核小组人事任免由公司分管副总经理或运营稽核小
组组长决定;
2、运营稽核小组储备成员经分管副总经理或运营稽核小组成
员推举在运营例会讨论后报告总经理审批。
第七条 运营稽核小组部门职责
部门名称 运营稽核小组 上级部门 上级主管 分管副总
经理
下属部门 无 主管岗位 运营小组组长 部门编
号
所属岗位 运营稽核小组组长、运营专员 岗位编制 5人
部门目标 通过稽核全公司的一切运作情况,达到有效控制、确保
组织运营改善的目的。
部门职责 一、 运营稽核工作 1、稽核工作职责执行情况; 2、稽核作业流程、程序文件、管理办法运营情况;
3、稽核操作操作指引、规章制度执行情况;
4、稽核会议决议执行情况;
5、稽核内部联络单执行情况;
6、稽核纠正与预防措施执行情况;
7、稽核工作任务执行情况;
8、稽核8S、上班考勤与工作纪律执行情况;
9、稽核其它项目的执行情况;
二、运营稽核处理工作
1、对责任部门进行现场处理;
2、督导责任部门进行改善,要求其拟定纠正与预防措
施;
3、整理运营稽核资料,出具运营稽核报告并将稽核情况
如实向分管副总经理反映;
4、跟进、反馈改善结果。
管理权限 1、代表分管副总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权; 2、对运营稽核工作中发现的问题有督导改进权和奖惩
权;
3、相关信息与资源的获取及其它部门的协同权。
管理责任 1、负有要求责任部门进行整改的责任;
2、负有对违反规定的部门或个人进行处理的责任。
第三章 运营稽核
第八条 稽核内容
一、工作职责;
二、作业流程;
三、程序文件;
四、管理办法;
五、操作指引;
六、规章制度执行;
七、8S标准落实;
八、上班考勤、纪律;
九、绩效管理;
十、工作任务;
十一、会议决定的执行;
十二、《内部联络单》的执行;
十三、日常工作计划、总结。
十四、职务的运营稽核内容
序号 职务 运营稽核内容
1 主管 工作日志、整改计划、工作计划、培训计划、台账、应急预案、例会、夜查、重大
隐患
2 班队长 早晚班例会、交接班、训练、口袋书、
3 队员 仪容仪表、工作环境、岗位姿态、人员管控、车辆管控、消防、制度、巡更、应急
处置
第九条 会议形式
一、运营专员汇报每个稽核周期内所发现的问题部分,包括处
罚或整改的问题及专项运营稽核总结报告;
二、被稽核部门在新流程/制度运行时执行方面存在的问题;
三、运营专员在稽核过程中所遇到的困难等问题。
第十条 运营 稽核作业程序
一、运营稽核检查
二、运营专员根据《运营计划书》所安排任务到相关项目稽核;
三、运营制定运营标准和运营稽核方案;
四、运营专员依据项目标准、服务业态确定检查内容及标准;
五、运营专员将运营稽核事实客观填写在《运营检查表》运营
稽核内容栏应包括事实描述、证据记录等,处理结果栏应包括处罚、
奖励、责令限期整改等内容(奖励、处罚建议 须有相关资料、证据)
《运营检查表》必须由被稽核单位相关责任人员签名确认,如责任
人拒绝签字的,由其直接上司确认属实后签字;
六、对于处理结果中有整改要求的,由运营专员填制 《整改通
知书》 中,含接受整改项目、 项目负责人、整改发出日期和整改
内容栏并签名后,由被整改项目责任人在“接受整 改项目责任人”
栏签名确认,被整改项目责任人根据专员运营的要求填写原因分析
和 整改措施并签名确认后第一联交被整改项目责任人实施整改;
七、运营专员在整改期限到后三个工作日内应再次进行稽核,
并将整改结果,如实填报在《整改通知书》中整改稽核栏上;
八、在运营稽核过程中检查出违纪情况由稽核专员当场开具
《处罚单》 ,由当事人签字确认,当事人拒绝签字的由其一级和二
级直接上司确认后签字并对拒绝签字的当事人酌情加倍处罚。
第十一条 运营稽核结果处理及落实
一、运营专员将一式四联经责任人或其两级直接上司签字确认
的《处罚单》在半个工作日内交运营稽核小组组长审批后一式三联
转人力资源部,同时运营稽核小组将第一联存档备查;
二、人力资源部根据生效罚单在半个工作日内发出通告公布,
并将生效罚单中第二联 存档备查,第三联由稽核专员转财务部,
第四联由人力资源部转被处罚项目或责任人;
第十二条 异议处理
一、责任人对运营稽核结果,如有异议可三日内书面上报综合
部。综合部根据上报材料,展开征询、查证工作。
二、综合部自接到责任人书面上报三日内,给予回复。并及时
与人事、财务、运营部沟通,达成共识。
第十三条 制定运营标准和检查
一、运营标准
按照行业及公司标准,公司运营部制定以下三种标准:
二、按照服务业态,划分成四类进行运营管理:
第十四条 附则
本规定由制定部门人力资源部负责解释。经总经理批准后,自
印发之日起执行。