档案移交（接收）登记表 全宗号： 移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称： 档案所属年度：年月年月 档案移交（接收）登记表 案卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度
移交 （接收） 日期 移交 （接收） 原因 案卷数量 备注
小计 其中 永久 长期 短期 移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）：接收人（签字）： 借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________ 年月日到年月日 借阅档案登记表 序号 日 期 借阅 单位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签字 归还 日期 备注 档案利用效果登记簿
单位名称：____________________________ 年月日到年月日 档案利用效果登记表 日 期 年月日 单 位 姓 名 案卷 或文件 题名 利用 目的
利
用 效 果
档案销毁清册
单位名称：____________________________ 年月日到年月日 档案销毁清册 序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原期限 销毁原因 备注 现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日 序号 文号 文件标题 文件 时间 原件或 复印件 移交人 接收人 备注 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录（样式） 库藏档案状况检查记录 单位名称：档案馆（综合档案室） 检查时间 年月日 检查方式 全查□抽查□（抽查比例%） 检查人 检查范围 档案状况或 发现问题
采取措施
处理结果 备注 说明 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称：档案馆（综合档案室） 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人
备注 档案库房温湿度记录本 单位名称：___________________________________ 年月日到年月日 档案库房温、湿度记录表 标准温度：14～24℃ 标准湿度：45～60%
年月 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度
1 上午 11 上午 21 上午
下午 下午 下午
2 上午 12 上午 22 上午 下午 下午 下午
3 上午 13 上午 23 上午 下午 下午 下午
4 上午 14 上午 24 上午 下午 下午 下午
5 上午 15 上午 25 上午 下午 下午 下午 6 上午 16 上午 26 上午 下午 下午 下午
7 上午 17 上午 27 上午 下午 下午 下午
8 上午 18 上午 28 上午 下午 下午 下午
9 上午 19 上午 29 上午 下午 下午 下午
10 上午 20 上午 30 上午 下午 下午 下午 备 注 31 上午 下午 记录人：档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称:_________________________________
年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 （综合档案室库房） 本次投放更换 药物时间 年月日 下次投放更换 药物时间 年月日
投放 更换 药物 情况
在□内 打“∨” 防霉防虫 药物名称 规格 包装说明 单价 品牌 生产商/供应商 药物使用 有效期 □ 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 60盒/箱 元/盒 乐春天 /云南春城档案用品工贸有限公司 12-15个月
□ 抗霉杀虫片 20粒/盒 50盒/箱 元/盒 九鲤牌 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 12个月
□ 天然防蛀剂 100片/盒 45盒/箱 元/盒 香叶牌 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 8个月
□ 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 120包/箱 元/包 绿华牌 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 12个月
□其他 个月
投放更换 药物剂量
普通剂量 每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）
加大剂量 每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒） 投放 更换 药物 箱柜号
档案箱 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号 — — 密集架 （在相应 层号打： ① 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○）
普通剂量密集架打“∨” 加大剂量密集架打“○” 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 1 A 1 123456 B 1 123456 8 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
2 A 1 123456 B 1 123456 9 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
3 A 1 123456 B 1 123456 10 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
4 A 1 123456 B 1 123456 11 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
5 A 1 123456 B 1 123456 12 A 1 123456 B 1 2 3 4 5 6 123456
2 123456 2 123456 2 123456 123456 3 123456 3 123456 3 123456 123456 4 123456 4 123456 4 123456 123456
5 123456 5 123456 5 123456 123456
6 123456 6 123456 6 123456 123456
普通剂量密集架 加大剂量密集架 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 投放 更换 药物 箱柜号 密集架 （在相应 层号打： ② 普通剂量密集架打∨； ②加大剂量密集架打○）
6 A 1 123456 B 1 123456 13 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
7 A 1 123456 B 1 123456 14 A 1 123456 B 1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
投放更换 药物经办人 （签名） 投放更换 药物总数
注意 事项 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 备注