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服装公司人力资源评估

公司人力资源评估5010015020018-19岁20-25岁26-30岁31-35岁36-40岁40岁以上人数3915264475975比例9%35%15%11%13%17%人数年龄化结构分布图0.20.40.60.811.2小学初中高中中专/高职大专本科员工学历结构图人数男女50%50%性别结构1-2年33%2-4年33%4-6年13%6年以上21%专业工作年限结构图管理人员108%职能人员2015%生产人员10077%人员分布图半年以下54%半年-1年25%一年以上21%司龄结构图公司人力资源评估一、公司背景➢公司刚成立时间短,仅有一年多,还处于创业建设初期,企业文化建设和团队建设正处于完善过程中,不稳定是公司目前最鲜明的特点。

➢经营项目由加工单一的针织服饰发展为针织牛仔两种服饰。

➢公司性质属于加工制造类的企业,技术含量底,劳动力量大的劳动密集型企业。

➢公司目前的工作重点不在人力资源管理工作方面,而更倾向于利润创造方面。

1、人力资源存在问题◆团队建设不稳定。

新员工比较多,对公司发展规划、业务运营不太熟悉,关键岗位人员更换频繁。

◆团队年轻化。

年轻化,思想分歧大不容易统一。

新员工工作经验不够丰富,具备四年以上专业领域工作经验的人相对较少。

◆员工缺乏归属感,公司除薪酬之外的各种福利待遇跟不上。

◆制度建设未建立健全,培训、薪酬、绩效考核、招聘等环节工作流程未完善。

◆员工培训工作开展得比较少。

培训工作无制度化、系统化、规范化;设备和场所不足。

◆奖惩条例、沟通关系、企业理念等方面无制度可循。

2、改进措施➢按照公司实际情况,按步骤地建立健全组织结构、岗位描述、招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工手册、考勤等制度;➢加强培训工作力度和建立培训体系,通过调查问卷、沟通等方式了解员工培训需求,分阶段、分步骤地进行员工培训,包括岗前培训、岗位技能、企业理念、方针、规划、价值观等内容;➢完善招聘流程、岗位笔试题目、面试方法,严把招聘关;拓展招聘渠道,以现场和网络招聘为主,职介所推荐和外出张贴招聘为辅,完善的培训体系,投入经费培养人才;➢通过开展员工季度或年度晚会、郊游、拓展训练等各种员工娱乐活动提高团队精神,提高企业凝聚力;➢加强部门负责人沟通协调工作,督促部门负责人定期与下属交流,了解员工思想动态、分析员工优势和劣势,结合公司搞好员工职业生涯规划工作,留住企业优秀人才;➢制定合适的奖惩条例和员工沟通渠道,鼓励员工在企业里能够畅所欲言,让员工的优势得到发挥,对公司来说也起到双赢的效果;通过评选“月度、季度、年度优秀员工”、“月度、季度、年度优秀团队”、“优秀部门负责人”等方式提高员工工作竞争力和团队精神。

二、岗位配置与人员招聘1、存在问题◆无明确的工作或业务流程,导致组织结构不明确,部门职责不清晰,岗位工作任务不明晰。

◆无完整的岗位描述,导致人与岗不匹配、岗位重置、人员效率低下。

无法把合适的人安排到合适的岗位上,不是因岗设人,而是因人设岗。

◆人员配置不明确。

因为没有对岗位进行工作分析,无法确定工作性质、复杂、难易程度,这样导致岗位人数无法配置,招聘过程中相关人员对招聘岗位职责和任职条件不一致、不统一。

◆笔试题和面试题无针对性和无检查性,要具体求职者具体分析。

目前的题主要针对具备相关经验的求职者,对无工作经验的求职者的题还需建立;目前已建立的笔试题没有通过检测就用,还存在很多细节存在小问题,对求职者会造成影响。

◆面试官在招聘和面试过程中不够注意个人言行举止、仪表仪容,对公司形象有一定影响。

◆招聘工作面临的问题比较严峻。

从市场招聘现状来看,求职者找不到合适的工作,企业招不到合适的人才的现象特别严重。

我公司属于劳动密集型的企业,从需求方来看,公司属于刚起步,技术生产人员需求量大,各方面都不完整工人流失量大。

从人员供给来看,团队年龄结构不合理,过于年轻化,不易于管理。

2、解决措施➢建立健全公司整体的运营模式和业务流程,确定公司组织结构,分析部门职责,做到权责明确,职责清晰。

➢在业务流程和组织结构图的基础上建立一套完整的岗位描述,包括岗位职责、任职资格、配置人数、岗位关系、岗位考核关键指标、工作分析等等。

➢在岗位描述的基础上,建立健全各岗位笔试题目和岗位结构化面试题目。

➢开拓招聘渠道。

除现场和网络招聘外,加强对职介所和服装培训机构的联系。

➢严把人才招聘筛选关。

除了专业能力测试之外,加强非智力因数和非专业能力的考察,关注人才的品德、心态考核。

综合意见,在一定程度上减少主观因素影响。

➢树立好招聘和面试形象窗口,维护公司形象。

通过培训、沟通改进招聘人员和面试官在招聘培训过程中言行举和仪表仪容,以维护公司形象。

➢岗位配置和人员招聘工作,随公司发展和业务运营情况要不断完善和改进。

➢招聘过程中注意人员年龄搭配问题。

三、培训与开发1、存在问题➢培训工作无制度化、系统化、规范化;➢培训场地和设备不足;➢培训工作开展得比较少,仅通过会议形式培训过;➢对新员工的培训因生产安排问题无法开展。

➢很少提及员工职业生涯问题。

2、解决措施⏹建立公司员工教育培训工作制度和体系,明确在培训各环节相关部门的职责和要求。

⏹分阶段、分层次、分步骤地进行员工培训,包括岗前培训、岗位技能、企业文化培训、拓展训练、公司各项规章制度等内容。

⏹确定岗前培训内容,严格按照公司《员工手册》要求和公司各种管理规章制度进行,行政人事部组织安排岗前培训,用人部门协助进行专业性较强的专业知识培训。

⏹企业文化、公司各项规章制度等内容的培训由行政人事部与相关部门合作开展,不聘请外面的专业培训人员。

该培训分成管理层和员工两个部分,对管理层主要通过放碟看录像的方式,重点对公司现有的管理模式、经营方针、企业理念、工作进度、团队建设等进行培训。

⏹针对不同岗位的工作性质、业务要求规范和在职人员情况,分批分阶段进行专业技能培训,主要是内部培训。

⏹把培训结果与绩效考核挂钩,提高员工培训积极性。

⏹每周五利用下班时间定期组织培训,为时2小时,内容包括专业技能、成功案例分析、企业文化、工作成果分享、出差体会、行业分析、职业分析等等;方式有讨论会、演讲、游戏、情景模拟、放碟、授课等。

⏹加大培训经费投资。

⏹增加与员工交流时间,了解员工思想动态,逐渐把握每个员工性格特点、需求欲望、分析优劣势,帮助员工规划个人的职业发展;⏹督促部门负责人与下属沟通工作,关心员工,体会员工心声。

四、薪酬福利(略)五、绩效考评1、存在问题⏹绩效考评体现为无制度、无流程、无指标、无体系。

⏹无试用员工转正考评流程,只通过部门主管根据情况和主观的认识确定,考评指标不够实际,还需要完善。

⏹考评内容不太全面,无考评重点。

⏹公司岗位描述不完整,导致提炼考评指标时无依据。

⏹公司处于团队建设和经营起步阶段,各项工作和制度还在不断完善和改进中。

2、解决措施◆在确定岗位描述的基础上,起草公司绩效考评制度和流程,明确在考评环节上相关部门的职责和要求;◆完善试用员工转正考评流程,使其能够简化有效,并重新调整考评指标,使其能够更合理、符合实际;◆根据工作内容和职责,提炼考评指标,尽可能提炼量化指标;◆根据考评目的不同,分为月度、季度/半年度和年度综合考评;其中月度和季度/半年度考评侧重于能力和工作业绩考评,年度综合考评在平时考评的基础上,侧重于品德、态度(勤奋)考评。

◆根据公司实际发展需要加强考评制度和体系执行力度;◆在考评制度颁发后,就考评内容进行培训,让员工清楚考评的目的和流程;◆根据公司发展不断调整考评体系。

六、企业文化1、员工思想动态➢无归属感、无稳定度、无约束性,管理不正规;➢员工之间沟通少、缺乏交流,公司沟通渠道不够流畅,争权、团队能力弱;➢员工年轻化,观念不一致,不统一;公司负责人意见不统一,决策不一致;➢急功近利和事后管理思想突出,前瞻性不够;➢办公环境嘈杂,工作松散缺乏活力和目标,工作信心不足,娱乐活动少;➢大多数员工都认为在公司工作,个人发展平台小,不太适合自己发展,部分员工对公司的薪资福利和人际关系不满意,这三个原因会导致员工的辞职。

➢有些管理人员主动性不强,团队意识差,一有问题就不负责任,以辞职不干压人。

2、考勤制度不够人性化和细节化◆考勤制度不够人性化体现在把事假、病假、婚假、丧假、产假都按事假论处,当作无薪假;◆考勤制度不够细节化体现在迟到扣款上,迟到1分钟扣1元,事假/病假1天不算全勤,达不到制定考勤制度的目的。

3、公司规章制度不健全⏹无制度可循;⏹制度不完善,不健全;⏹有制度不执行;⏹执行制度不严;⏹违反制度不追究。

4、企业文化活动不够丰富☐基本无培训;☐员工娱乐活动组织少;☐企业简介、企业发展目标和规划、经营方针和理念、企业价值观等不明确;☐工作目标不明确,缺乏动力。

5、解决措施◆通过开展员工季度或年度晚会、郊游、拓展训练等各种员工娱乐活动提高团队精神,提高企业凝聚力;◆加强部门负责人沟通协调工作,督促部门负责人定期与下属交流,了解员工思想动态、分析员工优势和劣势,结合公司搞好员工职业生涯规划工作,留住企业优秀人才;◆通过评选“年度优秀员工”、“优秀团队”、“优秀部门负责人”等方式提高员工工作竞争力和团队精神。

◆完善公司考勤制度,使考勤制度更人性化、细节化、可操作化;◆制定完善奖惩条例、员工沟通关系规定、入离职手续办理程序、职业发展规划、员工守则等条款,并列入员工手册;◆明确企业概况,树立企业价值观、经营理念、发展方针和目标,写入员工手册;◆完善公司运营工作流程和编制相应表格,明确各部门、各岗位工作职责和权限,坚持工作书面化原则,减少部门间不必要的扯皮现象,缓和人际关系紧张氛围,提高工作执行力;◆加大培训力度,让全体员工清楚公司发展方向、目标、规划及企业价值观,增强工作信心和动力,从而活跃气氛。

人事行政部2010年2月1日。

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