新楼盘开盘公关活动策划方案 目 录 一、 组织背景 二、 活动目的 (一) 、建筑外观整体方案征集活动目的 (二) 、正式公售系列活动目的 三、 活动时间表 四、 筹备组织 五、 建筑外观整体方案征集活动 (一) 、活动内容 (二) 、宣传活动分阶 (三) 、征集方案阶段 平■面广告 新闻发布会 (四) 、公开评审会暨正式封顶新闻发布会 (五) 、XX公司8周年及XX广场封顶庆典洒会 六、 正式开盘公关活动 (一) 、公售活动现场要求 (二) 、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 (三) 、XX广场之夏音乐会 七、 媒体计划 (一) 、平■面广告 (二) 、软性文章 八、 礼品 匚.1 II——I厂 费用预估 一、组织背景 XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业 主及客户的意
见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经 成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解 决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响, 重塑项目形象,增加客户对项目的信 心是XX广场项目营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用, 不可小视。在此背景下,XX公司特提交《XX广场开盘公关活动策划方案》,谨 供参考。
、活动目的 =||
九、部分筹备工作进度表 (一) 、XX广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是 XX广场开盘前的一项重 要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的: 1. 提升XX广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标 志性建筑;
2. 彻底改变一些不利丁 XX广场社会形象的负面影响;
3. 增加业主和购房者的信心,直接促进销售;
4. 配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。
(二) 、开盘活动包括:广场庆典、业主金卡赠卡仪式、 XX广场之夏音乐会三 个相对独立的部分,这三个活动使在开盘当天现场气余持续沸腾一整天, 达到扩 大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。
三、 活动时间表 有奖征集活动: 7月25日一一8月15日 方案征集阶段
8月16日一一8月26日 方案初选
8月28日 XX广场封顶仪式、征集方案公开
评审结果新闻发布会 ——XX房地产开发公司8 周年庆典洒会 开盘日:8月30日 8月30日 XX广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演)
8月30日 业主金卡赠卡仪式(优惠卡)
8月30日 XX广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢
琴家出场演出)
四、 筹备组织 ZZ 11 11 11 11 11—I 为确保以上活动顺利开展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组,人 员组成如
下:
XX公司策划部负责人员
XX公司XX广场项目组
XX设计制作负责小组
五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动 (一) 、活动内容: 根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集: XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计
陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计 要求:①、风格鲜明、特点突出 ② 、具有现代感,庄重大气 ③ 、在朝天门地区具有唯一性 ④ 、有绿化,有雕塑 (二) 、奖项设置: 设一等奖(1名) 奖金总额50000元正 (若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工) 设二等奖(1名) 奖金总额30000元正 设三等奖(1名) 奖金总额20000元正 入围奖(含单项奖3名) 奖金总额9000元正 注:请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与 (三) 、征集方案阶段 平■面广告(见下贞)
发布日 媒体 规格 内容要求 || 期 7月25日 xx晚报
非广告版
35 x 16cm 彩色
1、 活动性质:此次活动是由渝中区政府两 江沿线
环境综合整治开发办公室牵头,站在城 市景观整体规划的高度,建议开发商把XX广场 建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而 面向全社会公开征集设计方案的活动。 2、 征集活动基本内容:征集内容、参加办 法、评
选标准、范围 3、 奖项设立内容
4、 XX公司将重点考虑方案荻奖单位对相应 的项目
进行施工; 5、 公证性:此次活动由重庆巾***公证处全 程公
证; 6、 权威性:渝中区“两江办”及XX公司将 组织
建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成 专家团进行评审; 7、 XX广场将丁 8月28日全面封顶
8、 告知新闻发布会信息
9、 报名期限:7.25~7.31 8月1日 xx晚报
非广告版
35 x 16cm 套红
1、 公布参评单位名称并表示鸣谢
2、 告知截稿日期8月20日以及公开评标会信
息
新闻发布会 1、 时间:7 月 28 日 10: 00〜12: 00am 2、 地点:重庆宾馆宴会厅
3、 邀请人员:渝中区区长何智业 CZ——ll I — 渝中区两江办陈主任 由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重 庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导) 参评单位代表 XX广场已购房业主代表8名 公证机构工作人员 新闻媒体人员
4、 参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理
XX公司XX董事长、XX总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、XX工作人员
5、 会议程序:(1)与会人员签到并赠送纪念品
(2) XX炒话(20分钟),内容要点:政府对 XX公司此次征集活动的表示 支持,
宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话( 5分钟),内容要点: 两江办对此次活动的支持,简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意 义。 (3) XX公司李总讲话(15分钟)XX公司征集活动的目的与意义,向前来参与 的单位及领
导致谢。 (4) 、宏XX公司李总(薛总)讲话(10分钟),内容重点:从营销策划的角 度评价征集
活动的意义。 (5) 、专家团代表发言(10分钟)
(6) 、XX公司征集活动负责人发言(15分钟),内容重点:征集内容说明、征 集办法、
奖项设置、参与办法,及感谢相关单位的支持等; (7) 、参与单位签名并领取资料;
(8) 、重庆市***公证处宣布对征集活动进行全程公证;
(9) 、会议结束,与会者共进自助午餐,或与专家团、政要、竞标单位共进午 餐(标准待
定)。 (四)、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会 ZZ 11 11 11 11 11— 1、 时间:8 月 28 日 10: 00〜12: 00am 2、 地点:重庆宾馆宴会厅
邀请人员: XXXX XXX
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、 重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导) 参评单位代表 XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员 新闻媒体人员 参与人员: XX公司XX总经理、XX副总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、XXX工作人员
议程: (1) 、与会人员签到并赠送纪念品
(2) 、政府领导讲话,内容要点包括:政府对XX公司此次征集活动的表示支持, 代表政府
对XX广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。 (3) 、XX公司XX宣布XX广场AB栋全面封顶,同时基
广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束,向 8年来支持XX公 司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始; (4) 、专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评, 并宣布初审入围方案名单;
(5) 、评审活动开始(可考虑部分业主代表参与评审,具体做法待定);
(6) 、公布评审结果;
(7) 、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;
(8) 、XX公司XX为获奖单位(个人)颁发奖品及荣誉证书; (9) 、新闻发布会
ZZ 11 11 11 11 11—I
(五)、XX房地产开发公司8周年庆典洒会 1、 会议结束后,与会者全体参加 XX公司8周年庆典洒会。
2、 时间:12: 00---2 : 30 pm 3、 餐会方式:自助餐会
4、 地点:重宾阳光厅
六、正式开盘公关活动 (一) 、公售活动现场要求 1 .广场:X广场是开盘活动的主要场地,建议在开盘前作好如下调整:障碍建 筑物的拆除、
围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地(用绿色植物、盆花拼出项目 名称、LOGO、搭设临时舞台、准备音响设备 2. 销售道具:楼书(或
封套)、户型单张、影视宣传资料、 POPS旗、售楼处 方位指引牌 3. 接待中心的调整(具体内容见基良广场接待中心调整方案)
(二) 、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 1 .舞台安排:大小在6m*10m左右,上摆拱「1、 10m 宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席,舞台四周放花篮 6-8个。 2. 业主金卡:业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣,具体规则如
下:在开盘当日签定购房合同并付款可享受 18000元的现金折扣,每日递减金额 为2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣, 九日后金卡自动失效。 3. 嘉宾人员:政府领导
按揭银行领导 XX公司X总经理、X副总经理