《应用写作》（汉语）课程期末复习指导一、填空1、主旨、__材料___ _、结构和__语言______是一切文章的构成要素。

2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。

3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用__决定 ______4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用____通告______。

5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用___通报______。

6、按内容和功用的不同，可将通知分为批示性、指示性通知、告知性和任免性通知。

7、向上级机关请求指示、批准，要用请示。

向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其报告。

8、撰写报告应当注意：第一，用途要合理、明确；第二，内容要客观。

9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用___函_____。

10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为__综合___性总结和____专题____性总结两类。

11、各类法规与规章的共同特点是：法定性和约束力。

12、撰写经济新闻，必须注意：事实要准确 ___、___导向要正确 ____、报道要及时几个方面。

13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）__要有责任意识___；（2）_要有大众意识______。

14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1) _要准确、全面地掌握材料_ ；(2)__要合理地运用分析方法___；(3)要及时完成报告。

15、经济活动分析报告的作用有：（1）_诊断功能 __；(2)__建议功能 __；(3)_反馈功能_ ；(4)预测功能。

16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)_合意性___；(3)__平等性___；(4) _规范性 __。

17、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。

18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的书面凭证。

证明性和严谨性是字据的主要特点。

19、启事通常由标题、__正文____ __、___落款_______三个部分组成。

三、名词解释1、公文：狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。

3、下行文：是指上级机关向所下级机关发送的公文。

主要有命令、决定、通知等。

4、平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。

5、主题词：是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。

6、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发问机关代字、年份和序号组成。

7、函：适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8、调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况、交流信息的一种简短的文字材料。

9、计划：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

作用：一是有预见性二是有指导性三是有约束性10、总结：主要指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

11、规章制度：主要是国家机关、业务主管理部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

13、经济新闻：经济新闻就是新近发生的具有新新闻价值经济活动或经济工作事实的报道。

广义的经济新闻（1）经济消息（2）经济通讯（3）经济调查报告（4）经济时事评论案狭义的经济新闻经济消息14、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“××状况分析”、“××情况说明”等。

15、民事起诉状：民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

16、行政诉讼文书：是指司法机关为处理各类案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

17、公关文书：在公关活动中形成和使用的文书18、字据：是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的书面凭证。

19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

四、简答题1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？ P22一是行文关系，二是发文目的和公文内容。

2、简述报告与请示的区别。

P61第一，具体功用不同。

报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点突出。

在报告中不能夹带请示事项。

而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。

第二，内容含量不同。

综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也涉及一个事项的几个方面内容含量大；而请示则强调一事一文，内容单一、篇幅较短。

第三，行文时机不同。

报告可以在工作进行之前，之中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。

3、制定计划的应注意哪些要求？第一，要符合政策。

第二，要从实际出发。

第三，要具体明确。

P944、简述撰写求职信的注意事项。

一要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；二要力求平实直白，避免固作高深或故弄玄虚；三要力求条分缕析，避免杂乱无章；四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；五要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；六要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

P1595、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。

P207第一，要放宽眼界。

第二，要实事求是。

第三，要讲求科学。

第四，要充分论证。

第五，要注意运用专业知识。

6、结合实际谈谈读书笔记的作用。

P264第一，帮助记忆。

第二，帮助理解。

第三，存储资料。

第四，锻炼思维，引发思考。

五、分析题1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

（3）分析要有条理。

中国建筑学会2005的工作总结2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。

与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情况总结如下：一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动（一）国际间的合作与交流（二）出访和接待来华专家2005年，随着我会国际交往的不断增多，国际间的往来十分频繁，全年派出出访人员60人次，接待来华访问人员154人次。

四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略）五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略）六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略）八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略）九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作一年来，在理事会的领导下，在学会全体员工的共同努力下，学会（包括各分会）按时（除个别活动外）完成了年初确定的工作计划，通过开展活动，取得了明显的成绩。

但按照理事会和学会改革的目标的总体要求，尚有不少不足之外。

例如，对学会学术发展的总目标缺乏认真研究，对会员的发展缺乏力度，对网站的资金投入不足，科普工作显得薄弱，同各分会和地方学会联系不够等等。

我们将在总结工作的基础上，针对上述问题，制定出新的改进措施，力争在新的一年里开拓进取，取得更好的成绩。

分析：首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。

分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。

标题由单位名称（中国建筑学会）、时间（2005年）、文种（工作总结）几个要素构成。

分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。

前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体从九个方面进行总结。

一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动，二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动；四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力；五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证；六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台；七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献；八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展；九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作。

主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，层次清楚。

其中有描述，也有分析，并有实例和数字，很能说明问题。

结语是最后一个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

（3）分析要有条理。

2006年度快速消费品行业人力资源调查报告2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。

虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。