Word 培训资料第一课时时间：2017年主讲：一、Word 的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word 图标。
方法2：开始程序单击Word 图标。
二、浏览Word 屏幕1. 标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）2. 菜单栏：各种命令的集合。
工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
3. 使用：用鼠标单击即可。
显示/隐藏：“视图”“工具栏” 移动：用鼠标置于‘工具栏' 没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。
4. 标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5. 编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
6. 滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）7. 状态栏：显示当前工作状态。
三、选择输入法1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘：Ctrl+ 空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。
Shift+Ctrl ：输入法切换；四、选择字符的技巧：注：在Word 的文档进行编辑时，必须“先选后做”1. 任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，区呈黑底白字。
2. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
3. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
4. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A 。
5. 选取一句：按Ctrl+ 鼠标单击句子任意处。
6. 选取一列：按Alt+ 鼠标拖动。
技巧：按Shift 键＋鼠标单击。
五、新建文档方法1：文件新建空文档确定。
方法2：用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2. 删除字符：A .选择字符后直接输入新字符B .将光标移至字符后按“ ？”键”键Delete将光标移至字符前按“ .C3. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮5. 复制字符：A .选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴E.使用键盘：Ctrl+C （复制）Ctrl+V （粘帖）七、文件管理1. 保存文件方法一：用菜单“文件” “保存” /“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存' 按钮。
2. 给文件加密码Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。
Word2000:文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。
3. 关闭文件：文件关闭4. 打印打览：文件打印打览关闭5. Word 的退出：单击“文件”“退出”或Alt+F4八、关闭系统：（退出Windows95/98）方法1：开始关闭系统关闭计算机是方法2：Alt+F4第二课时时间：2010年9月22日地点：远教室辅导：张绍瑞一.设置文字的字体、大小及颜色1. 格式化工具栏中“字体” 、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2. 选取文字单击Mouse右键字体3. 选取文字格式字体二. 设置粗体、斜体及文字下划线1. 选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）2. 选取文字格式字体三.字符缩放的设置1. 选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2. 选取文字格式字体“字符间距”标签缩放四.动态效果的设置选取文字格式字体“动态效果”标签五.特殊效果的设置方法：格式字体效果区设置上下标（例：H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法：格式边框和底纹“边框”标签：设置文字和段落的各种边框）注意应用范围（“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹．“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框七. 着重号的设置：1. 其它格式工具栏中的“着重号”按钮2. 格式字体着重号八. 突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮自动添加段落边框A. 工具自动更正自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）九. 勾选“边框”复选框B. 在空白处连续输入三个或多个连字符（例：=、#、*、~）后按Enter即可。
十. 设置段落的对齐方式1•用格式工具栏的‘对齐’按钮。
2 .格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。
3 .用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
十一. 设置文字缩进1 .用标尺来设置缩进文字2 .格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项十二. 竖排正文的方法：1 .工具栏上“更改文字方向”按钮2 .格式文字方向十三. 并排字符、组合字符、分散字符的设置在Word97中：格式并排字符/组合字符/分散字符在Word2000中：格式中文版式第三课时时间：2010年9月29日地点：远教室辅导：张绍瑞一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向：文件页面设置“纸张大小”标签页边距的设置：文件页面设置“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件页面设置“版面”标签垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚/视图页眉．页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定7、分栏选取要进行分栏的文字格式分栏设置栏间距：格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”*** 改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式项目符号和编号“项目符号”标签注：“自定义”按钮．“项目符号”按钮（二）编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式项目符号和编号“编号”标签注：“自定义”按钮、编号样式3、多级编号格式项目符号和编号“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用：“增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮（升级）第四课时时间：2010年10月8日地点：远教室辅导：张绍瑞一、创建表格1、表格插入表格输入列数、行数确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取：Mouse拖动2、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧3、选择一行：单击行左边4、选择一列：单击列顶部5、选择整个表格：Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格三、编辑表格1、调整行高（1）将Mouse放在表格线上拖动（2）表格单元格高度和宽度“行”标签2、调整列宽（1）用Mouse拖动标尺(2)将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列：表格平均分布各列.4、改变文字方向：格式文字方向5、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签6、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“ Tab 键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定(2)将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定8、插入一列(1)选择一列表格插入列(2)选择一列Mouse 右键插入列9、删除一列：选取一列Mouse右键删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1) 先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格( 2) 选取要合并的单元格表格合并单元格2、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制4、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格五、修饰表格1、修改线型和颜色：格式边框和底纹2、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本：选取整个表格表格将表格转换成文字制表符2、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格七、打印预览：文件打印预览八、打印文档：文件打印第五课时时间：2010年10月8日地点：远教室辅导：张绍瑞一、插入图片方法1、插入图片剪贴画方法2、插入图片来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件(D:\PIC)插入文本中。
1、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将Mouse 放在“控点” 拖动Mouse 位置：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse2、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。
3、设置叠放次序右键叠放次序Mouse A、单击E、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序4、设置文字环绕A、图片Mouse右键设置图片格式“环绕”标签E、图片工具栏中的“文字环绕”按钮5、改变图片对比度和亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度” 等按钮。
E、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制C、选择图片Mouse右键设置图片格式“图片”标签6、裁剪图片：选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果：选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印8、剪贴画组合和取消组合组合：选取剪贴画Mouse右键组合组合取消组合：选取剪贴画Mouse右键组合取消组合9、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合A、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充E、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse 单击B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转12、插入自选图形A、插入图片自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮*** 设置自选图形的格式***A、选择自选图形Mouse右键“颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮*** 给自选图形添加文字***选择自选图形Mouse 右键添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮*** 设置文本框格式***选择文本框双击Mouse “颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式第六课时．时间：地点：远教室辅导：一、自动更正的设置选取所需要创建的词条（文字或图片）工具自动更正在“替换框中输入简写名称” “添加”按钮“确定”按钮二、自动图文集1. 创建自动图文集：选取词条插入自动图文集新建输入词条名插入：输入词条名后按F3 键注：需要得到用户的确定后方可执行2. 删除自动图文集：插入自动图文集选择词条删除三、格式刷的使用格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按“ ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。