2016美丽邢台绿色太行国际公路自行车赛
各部门职责分工
一、市交通局
负责做好比赛道路的修缮、清障、保洁、养护、通行安全保障等工作,做好公路安全防护设施的建设;制定道路保障工作方案以及车辆、公交车改道方案和应急预案;提前一周通过新闻媒体发布道路临时交通管制通告。
利用路网系统信息告示牌,发布有关道路实施临时交通管制信息;负责与省高速公路管理部门协调比赛路线事宜。
二、市公安局
负责赛事期间人员及活动场所的安全保卫工作。
负责比赛线路的安全保卫和交通管制等,保障赛事车队畅通无阻,确保赛事车队人员和财产安全;负责制订安全保卫工作方案(含起终点、比赛沿途和驻地)和应急预案,并组织实施;制定比赛道路通行方案;制定道路交通(含市区和各有关区县)临时管制通告,配合媒体和交通部门于赛前一周对社会发布;落实开幕式现场车辆通行证和相关人员工作证件的审定与发放;比赛期间调派开道警车、摩托车,并组织实施比赛沿途道路交通管制和周边道路的分流疏导工作。
三、市城管局
负责城区比赛沿途街道的建设、整治和养护任务。
清理路障,达到整洁、美观、无沙石、无污水、无柴草、无铁屑等比赛相关要求;负责市容市貌的整治和管理。
四、市委宣传部
负责整个赛事活动的宣传和新闻报道,建立赛事新闻中心;制定宣传工作方案和应急预案;负责做好整个赛事的媒体服务和管理工作,为媒体采访提供信息和便利条件;实施赛前新闻发布工作;邀请各级各类媒体,做好赛前、赛中、赛后的宣传报道工作;联系中央电视台制定赛事播出方案;策划和制作赛事海报和宣传短片等。
五、市体育局
负责制定赛事组织运行方案,做好竞赛工作的组织与实施;邀请参赛队伍;编印秩序册;购置比赛器材;组织颁奖;发布成绩公报,编印成绩册。
六、团市委
负责志愿者整体活动方案的制定、策划和安排;完成志愿者招募、选拔、培训、管理、宣传、保障、激励等工作,并按照组委会的要求派出志愿者(约600名),协助赛事的组织和活动及接待服务等工作。
七、市财政局
根据赛事工作需要,落实相关经费。
八、市卫计委
负责制定医疗救护方案;负责落实赛事的医疗保障和救护工作;具体确定2家医疗救治医院、4台救护车并按规定配备医护人员和急救药品。
九、市食药监局
负责对赛事官员、运动员下榻的宾馆酒店餐饮及食品卫生的监督和检查,确保安全。
十、市林业局
负责比赛路线沿途两侧的绿化工作。
十一、市教育局
配合团市委完成志愿者招募工作;根据比赛调整上课时间;组织学生观看比赛;组织啦啦队为运动员加油助威。
十二、市旅游局
负责利用赛事做好旅游推介工作。
十三、市文广新局
负责开幕式会场文艺节目的演出;负责比赛倒计时100天或60天以及赛事所需文艺活动的组织与实施。
十四、市委政法委、市委防范办、市信访局
开展社会治安综合治理专项行动;严防集体上访、拦截车队和阻断交通等群体性事件的发生;严防“法轮功”等邪教组织滋事,维护社会稳定。
十五、市气象局
负责为赛事提供天气温度、湿度、风力、空气质量等相关气象服务。
十六、市环保局
负责开展环境综合专项整治活动,确保赛事期间市区、赛道沿线及周边区域环境污染指数降到最低,保持空气清新。
十七、市外事办
负责办理国外运动员来邢比赛的相关手续;为比赛期间大型活动提供外事翻译。
十八、市商务局
负责对外招商和邢台产品对外推介工作。
十九、市工信局、市无线电管理局、市供电公司、市广电网络公司、联通邢台分公司、移动邢台分公司、电信邢台分公司
负责赛事期间所需活动场地、比赛路线的供电、通讯保障工作。
开幕式现场应配备应急通讯保障车3—5部,确保比赛起终点手机信号畅通。
二十、市行政服务中心、市审计局
负责赛事公司的招标和比赛经费开支的审计。
二十一、邢台报社、邢台广播电视台
负责做好赛事的宣传报道工作。
二十二、邢台军分区、武警支队
负责配合公安部门做好赛事路线封闭及安全保卫工作。
二十三、市文明办、市妇联、市总工会、邢台学院、邢台医专、邢台职业技术学院、河北机电职业技术学院、邢台技师学院、邢台现代职业学校
配合团市委完成志愿者招募工作;组织学生、职工观看比赛;围绕赛事主题开展形式多样的文体活动和公益活动,烘托赛事氛围;为国外参赛队提供随队翻译30名。
二十四、桥西区政府、桥东区政府、邢台县政府、七里河管委会协助宣传、交通、公安、城管、林业等部门,完成本区域内赛事宣传、路面修整、秩序维护、植树绿化、环境整治、安全保障以及开幕式、颁奖仪式场地提供等工作任务的落实,确保比赛顺利进行;负责组织本辖区内居民、比赛沿线乡镇、办事处和村、居做好安保、秩序维持和加油助威以及有序观看比赛等工作。
二十五、平乡、广宗等县
负责利用赛事宣传推介自行车产品。