（3）验货：在交货前1周出口商通知出 口地验货员验货，或者由买方自己或指 定第三方验货公司、公证行等进行验货；
（4）编制外销出仓单：货物验好装运 前，出口商要开具外销出仓单，是商品 出口时在货物储存地点提货及内部销账、 核算、归档的凭证；
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
三、外贸单证制作的基本要求
正确
1、单证必须和有关国际惯例和进出 口国家的法规相符。
2、信用证支付方式下的单证应保持 三个一致：单证一致、单单一致、单 货一致。
单证一致：单据与信用证一致，是信用证
支付方式本身对单据的要求。
单单一致：同一笔业务中各种单据之间相
应的项目要相互一致，不能相互矛盾。
单货一致：单据上所记载的内容应当和实
2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
国际贸易和结算中的单证，在有 关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的 重要依据，是涉外法律的文件。
（1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装 运期；
（3）保险单的签发日应早于或等于提单日 期，但不能早于发票；
（4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须 在提单日之前；
（5）产地证不早于发票日期，不迟于提单 日；
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日；
单证内容的排列行次整齐、字迹清 晰；
单证纸面洁净，格式美观，尽量减 少甚至不应该出现差错涂改现象。
四、外贸单证的流转程序
出口贸易履行程序和单证流转过程：
1、出口前的准备工作：选择目标市场、 确定交易对象、开展广告宣传、制定出 口商品营销方案等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
3、签订合同：交易成立后由一方当事 人把交易内容及条件制成书面文件寄给 对方，对方签署确认，合同成立。
货运单据：承运人收到或接管货物
后签发给托运人的、允诺将货物运到 目的地/港交付给收货人的书面凭证。
商业单据：记载有关装运货物的品
名、数量、包装、价格等内容的单据。
保险单据：保险公司签发的承保证
明，也是被保险人和保险公司之间订 立的保险合同。
官方单据：涉及有关政府职能部门
或外国使领馆签发的单据。
随附单据：装船通知、受益人证明、
及的单证，包括商业发票、出口许可证、 出口报关单、出口货运单据、包装单据、 保险单、汇票、产地证和检验检疫证书 等。
进口单证 ：进口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括进口许可证、信用证、 保险单和进口报关单等。
根据单证的性质划分
金融单据 financial documents
代表一定货币债权的凭证。
（7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
简明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
整洁
单证的格式设计和缮制要标准化、 规范化；
寄单证明、运费收据等。
基本单证 basic documents
在国际贸易中必不可少，出口商必须 提供的单证。
附属单证 additional documents
进口商根据进口商官方的规定或进 口商了解货物状况的需要或其他需要而 要求出口商提供的特别单证。
二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
商业单据 commercial documents
说明卖方已经履约的证明，或者 代表货物的凭证，包括货物描述凭证 以及货物提取凭证。
公务证书 public certificates
由政府机关、社会团体或民间机 构签发的各种证明文件。

根据单证的作用划分
资金单据：以支付一定金额为目的、
可以转让、流通的证券。
一、单证的含义与种类
单证 documents
广义：在国际贸易结算中使用的单据、 文件与凭证，在国际货物的交付、运 输、保险、商检报关以及结汇等环节 所处理的各种证明文件。
狭义：在国际贸易和国际结算中使用 的，直接反映货物特征及说明交易情 况的一系列单据、文件和证书。
根据单证所涉及的贸易双方划分
出口单证：出口地的企业及有关部门涉
及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
按贸易习惯形成的合理期限。保险单的 出单日期必须不迟于提单的签发日期； 提单的签发日期必须不迟于信用证规定 的装运期限。
2、交单议付的日期必须及时：
出口商向银行交单议付的日期不能
超过信用证规定的最迟交单日；没有规 定最迟交单日的，不迟于运输单据出单 后21天内交单，同时不能迟于信用证的 有效期限。
4、履行合同： （1）加工、整理、包装、刷唛：出口商 督促生产加工或仓储部门组织货源、催 交货物，核实货物的加工、整理、包装、 刷唛等情况，对货物进行验收和清点；
（2）催证、审证、改证：出口商通过 信件、电报或其他电讯工具催促进口商 及时办理开立信用证的手续，并将信用 证送达出口商。收到信用证后出口商严 格审核信用证的条款，如果信用证存在 问题，应当立即要求买方通过开证行对 信用证进行修改；
际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合 同。
完整
1、单证种类完整：出口商要按照贸 易合同或信用证的规定，向进口商或 银行提供全套的完整的单证。
2、单证内容完整：每种单证的功能和 作用不同，所要求的内容也不一样，填 制时遗漏一项内容即不完整，单证就会 失效。
3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。