客户端操作说明1.1.登录在电脑右下角任务栏中点击“”按钮,进入登陆界面,如图1:图1输入管理端创建的用户名和密码,可以勾选“记住密码”和“自动登录”,点击“登录”按钮,确认登录;(注:当内网环境中只有一台服务器时,客户端可以直接寻找对应的服务器进行连接,不需要设置服务器IP地址和端口;)当内网环境中安装了多台WO-DLP服务器,需要手动输入客户端连接的服务器IP地址和端口,如图2:图2点击“确认”,服务器IP地址和端口设置完成;1.2.业务申请如果用户在工作中需要外发一些明文给公司其他组中的员工或第三方没有安装加密客户端的客户。
用户可以向具有审批权限的审批人提出业务申请:包括解密申请、文件外发申请。
审批人可立即收到申请消息,申请人也可立即收到回复消息;1.2.1.申请解密在客户端主界面的“业务申请”-“申请解密”界面通过添加文件或文件选择需要申请的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要申请解密的文件和文件夹添加至“申请解密”界面,进入到如图3所示界面:图3删除:勾选不需要申请解密的文件,点击“”,删除勾选的文件;正常申请:勾选需要申请解密的文件,点击“”,确认对勾选的文件提交正常解密申请;加急申请:勾选需要加急申请解密的文件,点击“”,确认对勾选的文件提交加急解密申请,加急状态需要填写加急申请原因,如图4:图4点击“确认”按钮,即可提交加急解密申请;1.2.2.申请外发在客户端主界面的“业务申请”-“申请外发”界面通过添加文件或文件选择需要申请的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要申请外发的文件和文件夹添加至“申请外发”界面,进入到如图5所示界面:图5删除:勾选不需要申请外发的文件,点击“”,删除勾选的文件;正常申请:勾选需要申请外发的文件,点击“”,确认对勾选的文件提交正常外发申请,外发文件权限直接获取服务端外发权限配置的相关权限;加急申请:勾选需要加急申请外发的文件,点击“”,确认对勾选的文件提交加急外发申请,改变外发权限和申请状态需要填写申请原因,如图6:图6可以对相关外发权限进行添加,如:认证方式、权限控制、以及紧急设置;其中在WEB服务管理端配置的外发权限不能取消,有效时长和有效次数统一在WEB服务管理端进行配置;点击“确认”按钮,即可提交加急外发申请;1.2.3.申请回复对相关申请信息提交成功后,申请信息会保存在“消息盒子“-“审批中”中,如图7:图7当提交的业务申请(包括:解密申请、外发申请)经过审批后,返回时,右下角任务栏的“”按钮会出现闪动,当鼠标放置在“”上时会出现如图8所示:图8点击对应的“审批信息”,会自动跳转至“消息盒子”-“待确定”界面,如图9:图9直接点击对应的申请解密返回的信息,可以对审批通过的解密文件进行下载,下载的解密文件会默认保存在系统指定文件夹内,如图10:图10可以直接对解密成功的文件进行相应的操作;直接点击对应的申请外发返回的信息,可以对审批通过的外发文件进行下载,下载的外发文件会自动添加至外发包中,可以直接进行下一步的外发包制作,如图11:图11申请外发的外发包制作不允许添加或删除文件/文件夹操作,可以点击“制作”进行外发包的下一步操作;当收到的申请解密或申请外发审批被驳回时,点击对应的申请返回的信息,不提供文件下载,如图12:图121.3.业务审批具有审批权限的用户在线时收到审批信息时,右下角任务栏的“”按钮会出现闪动,当鼠标放置在“”上时会出现如图13所示:图13点击对应的“申请信息”,会自动跳转客户端主界面,如图14:图14在“业务审批”按钮会有红色小圆点标示收到了新的审批信息,当审批信息中有加急的申请时,消息盒子按钮会有红色提醒,如:;点击“业务审批”进入审批操作界面,如图15:图15通过:勾选确认通过审批的申请信息,点击“”按钮确认申请通过;拒绝:勾选确认拒绝审批的申请信息,点击“”按钮确认申请拒绝;可以双击对应的申请信息,查看对应的申请详细内容,如图16:图16可以直接查看此次申请包含的文件、申请状态、申请流程类型、文件大小,以及此次申请的原因,点击对应的文件,可以查看对应文件的具体内容,点击“”按钮关闭申请详细信息界面;对相关申请信息做审批处理后,审批信息会保存在“消息盒子“-“已审批”中,如图17:图171.3.1.直接委托对收到的审批信息需要交给其他具有审批权限的人员进行审批时,可以直接将此次审批信息委托给常用联系人进行审批;委托给常用联系人时,需要先设置常用联系人,如图18:图18常用联系人最多可以设置5人,可以勾选下方组织结构中具有审批权限的人员进行添加,直接委托给常用联系人中的成员时,按照常用联系人的排列顺序选着在线人员进行委托;当需要修改常用委托人排列顺序时,可以在对应的常用联系人做相应的操作,如图19:图19上移:选择常用联系人,点击“”按钮,将此联系人上移一位;下移:选择常用联系人,点击“”按钮,将此联系人下移一位;删除:选择常用联系人,点击“”按钮,将此联系人删除,下一位常用联系人自动上移一位;设置完成后,点击“”按钮保存相关设置,并关闭设置常用联系人界面;设置完成常用联系人后,勾选需要委托给顺位的常用联系人审批的信息,点击“”按钮,直接将审批信息委托给常用联系人;委托成功的信息会保存在“消息盒子“-“已委托”中,如图20:图20注:1、每次委托只能委托一条审批信息;2、已经委托过的审批信息不能再次进行委托处理;1.3.2.临时委托对收到的审批信息需要交给除常用联系人以外的其他具有审批权限的人员进行审批时,可以将此次审批信息通过临时委托交给其他人进行审批;勾选需要委托给临时委托人进行审批的信息,点击“”按钮,将审批信息委托给临时审批人进行审批,如图21:图21返回:点击“ ”按钮,取消当前的临时委托操作,回到审批界面;确认:点击“ ”按钮,确认提交当前的临时委托操作;委托成功后,提示如图22:图22委托成功的信息会保存在“消息盒子“-“已委托”中,如图23:图23注:1、每次委托只能委托一条审批信息;2、已经委托过的审批信息不能再次进行委托处理;1.4.业务办理主要是对具有相关权限的人员可以使用对应的功能进行操作,其中包括:手动加密、手动解密、文件授权、文件外发;1.4.1.手动加密在客户端主界面的“业务办理”-“手动加密”界面通过添加文件或文件选择需要加密的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要手动加密的文件和文件夹添加至“手动加密”界面,进入到如图24所示界面:图24删除:勾选不需要手动加密的文件,点击“”,删除勾选的文件;加密:勾选需要手动加密的文件,点击“”,确认对勾选的文件进行手动加密;确认手动加密后,跳转至选择所要过滤加密的文件格式(默认不勾选为全格式加密),如图25:图25点击“确认”对需要加密的文件进行手动加密,勾选过滤条件的文件直接过滤不予加密;点击“确认”,文件开始加密。
提示“加密成功”,点击“确认”,即表示文件加密成功。
如图26:图261.4.2.手动解密在客户端主界面的“业务办理”-“手动解密”界面通过添加文件或文件选择需要解密的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要手动加密的文件和文件夹添加至“手动解密”界面,进入到如图27所示界面:图27删除:勾选不需要手动解密的文件,点击“”,删除勾选的文件;加密:勾选需要手动解密的文件,点击“”,确认对勾选的文件进行手动加密;确认手动解密后,跳转至手动解密权限身份确认界面,如图28:图28当前登录用户拥有手动解密权限时,对于手动解密操作需要重新输入密码进行确认,可以勾选“记住密码”,下次进行手动解密时可以直接解密;当前登录用户没有手动解密权限时,可以输入相同组下其他具有手动解密权限的人员的用户名和密码进行手动解密,但是不允许记住密码;过滤条件的文件类型为*.*,点击“”选择所要过滤加密的文件格式(默认不勾选为全格式加密),如图29:图29点击“确认”对需要解密的文件进行手动解密,勾选过滤条件的文件直接过滤不予解密;点击“确认”,文件开始解密。
提示“解密完成”,点击“确认”,即表示文件解密成功。
如图30:图301.4.3.文件授权客户端用户需要具有文件授权的权限,否则此功能无法使用;文件授权权限由管理员在用户管理中的编辑用户中指定。
用户具有文件授权的权限后,可以将文件授权给其他组或用户;在客户端主界面的“业务办理”-“文件授权”界面通过添加文件或文件选择需要授权的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要授权的文件和文件夹添加至“文件授权”界面,进入到如图31所示界面:图31点击“”按钮,选择需要授权的部门或人员,如图32:图32返回:点击“”按钮,取消当前的文件授权选择授权人员的操作,返回文件授权的添加文件界面;确认:勾选所要授权给到的部门,点击“ ”按钮,确认提交将需要授权的文件或文件夹授权给选择的部门和人员;授权成功后,点击“确认”,即表示文件授权成功。
提示如图33:图331.4.4.文件外发制作文件外发包,客户端用户需要具有文件外发的权限,否则此功能无法使用。
文件外发权限由管理员在用户管理中的编辑用户中指定。
外发包的制作权限进行控制。
用户具有文件外发的权限后,可以将文件制成外发包的形式发给第三方用户,在客户端主界面的“业务办理”-“文件外发”界面通过添加文件或文件选择需要外发的文件或文件夹,也可以通过拖拽的方式将需要外发的文件和文件夹添加至“文件外发”界面,进入到如图34所示界面:图34点击“”按钮进行制作外发包,出现外发包制作后的认证界面,输出如图35所示:图35添加文件:点击“添加文件”,可以从本地将文件添加至外发包中;添加目录:点击“添加目录”,可以从本地将文件夹添加至外发包中;删除文件:点击“删除文件”,可以从外发包中将文件或文件夹进行删除;清空:点击“清空”,可以将外发包中所有文件和文件夹删除掉,清空外发包;取消:点击“取消“,将取消外发包制作;制作:点击“制作”,可以将外发包中所有文件和文件进行下一步的外发包制作;如图36:图36密码认证:输入和确认密码后,接受者在打开外发文件时需要对应的密码认证。
机器码认证:输入接受者提供的机器码,则外发文件只能在此机器码对应的电脑上打开,如需在多台电脑上打开,可输入多个机器码。
可以对外发权限的认证方式进行添加,其中在WEB服务管理端配置的外发权限不能取消;点击“下一步”进行外发包的下一步制作,如图37:图37可以对外发权限、有效时长和有效次数,以及外发包保存的路径进行设置;点击“外发”按钮,即可开始制作外发包。
提示如图38:图38外发包制作成功后,点击“完成”,即表示外发包成功。
在外发包保存的指定路径下,可以查看到如图39所示的外发包文件:(*.wsp)(*.exe)图391.5.高级设置主要是对具有相关权限的人员可以使用对应的功能进行操作或设置,其中包括:用户信息、离线授权、修改密码、预定委托;1.5.1.用户信息在客户端主界面的“高级设置”-“用户信息”界面查看用户的相关信息,如:登录账号、隶属部门、用户名、账号状态、是否在线和软件版本,如图40:图401.5.2.修改密码客户端用户需要具有密码修改的权限,否则此功能无法使用。