公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

其中：●文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；●涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；●文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；●发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用TimesNewRoman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。

2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。

3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

篇二：公司制度文件格式规定公司制度行文格式要求为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规范如下：一、规章制度结构1 、构成项目规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

2 、各项目含义标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。

题目力求简洁，严格控制在 15 字以内。

如不能说明概括，可选择副标题概括表述。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。

二、规章制度格式编排1 、纸型及页边距一律用 A4 纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。

白边区的页边距为：上边距 2.5cm 、下边距 2.5cm 、左边距 3cm 、右边距 3cm.2 、各部分的编排式样及字体字号1 ）、文头：封面顶部居中，2 号宋体加粗，居中。

上下各空两行，规定内容为《 XX 规章制度》。

2 ）、标题： 2 号宋体加粗，居中。

副标题：小 2 号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3 ）、正文文字：标题用 3 号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4 号宋体，每段起首空两格， 1.5 倍行距。

正文中数字和字母统一用 4 号“ Times New Roman ”格式。

4 ）、正文文中标题：一级标题：标题序号为：“一、”， 4 号宋体，独占行，末尾不加标点。

二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：三、四、五级标题序号分别为：“1 、”“1 ）、”“（ 1 ）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。

结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。

5 ）、附录：项目名称为 4 号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

3 、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

1 ）、表头为： 5 号黑体2 ）、表体为： 5 号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

4 、页眉和页码全文排印页眉和页码，采用小五宋体编排，位于上下边距居中。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司 2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4 、安全培训合格率为 100% 。

二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。

2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。

5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。

7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。

8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9 、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10 、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11 、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全奖惩：1 、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。

2 、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落实。

篇三：公司制度文件格式规定关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和仿宋 _GB2312 ，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。

第二条文件标题公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体 , 正文字体为小三号，仿宋 _GB2312 。

其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体文件正文字体均为小三号，仿宋 _GB2312 ；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为 2.50 厘米，左右为 3.00 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.5 厘米。

第六条页眉页脚对外制度 / 规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右“ XXXX 管理文件或“ XXXX 部 XX （根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度 / 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ; 无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。