1、取绝对值
二ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
二ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用 AND,任一个成立用OR函数。
0则不存在。
C2
-
A =IF(AND(A2<500J
A
二 B G C
1
鋼
是否到期 提曜
800 未到期
1 3 200 已到期
1
4
300 未到期
补款
5
二、统计公式
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2
二COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,
2、统计不重复的总人数
公式:C2
二SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1 次
除的方式把出现数变成分母,然后相加。
公式:
I
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
二二一
if 1丄匿三:.三二三1;_圧-「三■[日
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
二SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
二SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)RB3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第 2个公式
E C D E
F
G
H I
1 丸口 1冃 2月 3月
L +
2 f 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划
3 A 1 6 9 3 7
4 17
4 B 9 7 6
5 2 3 1/^
5 C
6 10 10
7 6 5 2
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
6
7
8
9
10
11
12
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星
号是表示任意多个字符,如"RAR"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
4、多条件模糊求和
公式:C11
二SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11 "R",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符 R
5、多表相同位置求和
公式:b2
二SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
彳彳u 血巴辽弧号t邑.竺巴罗昱I
6、按日期和产品求和
公式:F2
二SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)R($B$2:$B$25=$E2 )R$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
1 3 4 5 6 7 8 9
10
11
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1 : C11
二VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
A B C D E F
2、双向查找公式
公式:
=INDER(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDER函数取值
:姓名I 1月丨2月$ 3月i 2丨 10 54 4月丨£月f E 月J = ・n i-i! s I in- n-i i-in IF , n
-・rr ・-・r- ・r ・・ =n-i»-nrif=^
54 j 5
57
2
A I
B 丨
C I
D
E I
F ]
G 」
H I
8
9
姓名 月份 销售量
11 李栋 ,月
12
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而 lookup 可以 忽略错误值
A B C D
E
丄
2 例“查找査的置新单价 3
4
入屋时间 产品屯称 入库单价
5
2012-1-2 A 10
6
2012'1-3 B 34
7
2012^1-4 A 19
2012-1-5 E 25
2012-1-6 A
12
10
2012-1-7
匚
25
11
13
A
12
14
15
C13-LOOKUP(1,0/(05:010^813),05:010)
4、多条件查找
公式:详见下图
-u>EEAT>E-E ■E-k-EE-■
-1-
■
>! ma-EE-
■
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图
说明:略
17
18 Bl^LOOKUPCl, $A2:(A13) 6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
二PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1 丄 EN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度丄EFT从左边截总长度-3个
A ^LEFT(D1J LEN®U.-3)
3、截取-前的部分
公式:B2
二Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
二TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找
是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北
)
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(20RR-12-1),B1是结束日期(20RR-6-10)。
计算:
相隔多少天=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月=datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年=datedif(A1,B1,"R") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Rm") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"RD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif函数
第3个参数说明:
"R"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"RM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"RD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
二NETWORKDARS .IN TL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示。