项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。
为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。
由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。
电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。
中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月目录第一部分监理资料的基本规定一、总则1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。
根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。
2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。
任何个人不得据为己有或随意销毁。
3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。
4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。
5、项目资料管理人员工作的基本任务是：①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
②对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。
二、术语1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。
2、建筑工程为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
①单项工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。
②单位（子单位）工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。
3、建设单位（业主、顾客）实质是项目投资人。
即：由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。
4、总承包单位（承包单位、施工单位）与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。
5、分包单位根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。
工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。
6、监理单位（监理企业、监理公司）取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。
7、项目监理部监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。
8、监理工程师取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。
9、总监理工程师（总监）经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。
10、总监理工程师代表（总监代表）经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。
11、专业监理工程师根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。
12、监理员经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。
13、建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。
包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。
14、观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。
15、验收建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。
16、检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。
17、主控项目建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。
18、一般项目建筑工程中主控项目以外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。
19、工程计量根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。
20、安全监理监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。
三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。
并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。
所以，要认真整理分别组卷。
四、监理信息资料的特点1、监理信息来源的广泛性。
监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。
2、信息量大。
由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。
监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。
既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。
3、动态性强。
监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。
4、信息的系统性。
监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。
而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理一、进场必备文件、资料1、必备文件：公司文件一览表日期：2011年1月20 日2、过程资料分类、建立档案1、项目监理部进场后，建立“监理综合管理文件”为名称的档案盒。
主要放置监理招标文件（复印件）、中标文件（复印件）、授权委托书、合同评审（复印件）、总监及总监代表任命书（须原件）、项目监理部制订的管理办法及制度。
2、项目总监根据施工现场实际情况，负责主持编写项目监理规划、审批项目专业监理实施细则，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。
建立“监理规划、细则”为名称的档案盒。
3、建立“监理台帐”为名称的档案盒，将“十五、监理台账样式”标题中所列台帐，现场专业工程师应积极帮助资料管理人员编制填写监理台帐内容，并建议放置此档案盒中统一管理。
4、由项目部总监负责主持编写、审批的每月月度监理月报，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。
建立“监理月报”为名称的档案盒。
5、项目部总监组织召开，由甲方、设计、施工方主要有关管理人员及项目监理部专业工程师参加的每周一次监理例会会议，由资料管理人员记录、整理会议纪要，并由项目监理部总监审核，项目监理部资料管理人员报送甲方、设计、施工方参会部门留存。
建立“监理例会会议纪要/专题会议纪要”为名称的档案盒。
6、由项目监理部总监、专业工程师编写的监理通知、工作联系单，由资料管理人员报送甲方、施工方及相关方留存。
分别建立“监理通知”和“工作联系单”为名称的档案盒。
工作联系单档案盒中划分为甲方、监理、施工方及其他单位等类别，分别编制卷内目录。
7、项目监理部总监、专业监理工程师每天记录的监理工作日志，如有人员调动或一本日志记录写完后，项目部资料管理人员及时收回，并建立“监理工作日志”为名称的档案盒。
8、项目监理专业工程师监控施工现场旁站点（项），并编写的监理旁站记录，建立“监理旁站记录”为名称的档案盒。
9、项目监理部总监针对施工现场将要发生的工程质量、现场安全等隐患问题编写的工程暂停令/复工令，并由质量管理人员报送甲方、施工方及相关部门留存，建立“工程暂停/复工令”为名称的档案盒。
10、由施工单位或建设单位编写申报的费用索赔审批表和工程延期审批表，并由项目监理部总监签署，报送甲方、施工方各留存一份。
分别建立“费用索赔审批表”和“工程延期审批表”为名称的档案盒。
11、由项目监理部专业监理工程师对报验资料的审查，并到施工现场进行抽检、核查所编写的监理抽检记录、不合格项处置记录，建立“监理抽检记录、不合格项处置记录”为名称的档案盒。
12、由施工单位申报的见证取样进场二次试验，并由专业监理工程师签字盖章（项目章、见证章），建立“见证取样”为名称的档案盒。
13、建立“监理工作总结”为名称的档案盒，内容包含：监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。
14、由施工单位报送的工程技术文件报审表（施组设计方案），并由项目监理部总监组织审查、核准，建立“工程技术文件报审表”为名称的档案盒。
15、建立“施工测量放线记录”为名称的档案盒，包括：工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。
16、施工单位按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，报送项目监理部审批。
建立“施工进度计划报审表”为名称的档案盒。
17、施工单位填写月完成工作量统计表（工作量统计报表含工程量统计报表）应作为附件与本报审表一并报送项目监理部，工程量认定应有相应专业监理工程师的签字认可，并留存一份备查。