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自动填充序列
3.按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向或列方向都可以
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自动填充序列
4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充， 结果如图所示
从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些则不是简单的复制想知道 Excel中预定了哪些自定义序列，单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开 “选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。
单击 先插入一列，再 选择所分列 的那一列
选中固定分列，再点下一步
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分列、简单函数
• • 分列 1.1在所要分列项后插入一列--- 选择所分列的那一列---―数据 ‖--“分列‖----点“固定分列‖---“下一步‖--- “下一步‖ ---“完成”
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插入特殊符号
像很多日常中我们常用的：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、 数学符号”一般在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？如下 图所示，键盘上面根本就找不到呀!
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图一
图二
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函数
2.函数
工作表中输入函数通常有两种方法： 一）是手工输入法 先输入“=‖号，再输入函数名称SUM如下图所示：
手工输入
函数参数提示
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函数
• 二) 是通过“插入函数”对话框输入
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认识Excel
Excel简介
•
Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普
通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成 诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运 算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排 序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智 能性更加完善。
图一
图二
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图表型
1.3饼图
饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。 选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼 图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步” 按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图：
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工作薄内常用操作
• • 4.2 复制/移动超链接 选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上‖复制‖按钮,若 需移动，请单击“常用”工具栏上‖剪切”按钮 4.3 删除超链接 选中超链接文本，点击右键– ―取消超链接”即可
• •
5. 工作表的查找与替换 • • • • 5.1 查找文本 选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换” 对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下一个”即可 5.2 替换文本 选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换” 对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本 —点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/‖全部替换 “
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插入批注
2.单击：“插入”菜单，选择：“批注”命令
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插入批注
3.在弹出的批注框中输入需要的文字，如果文字太多，用鼠标调整批注框周围 的控制点，可以改变批注框的大小，输入完成后按回车键确认
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插入特殊符号
选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号”如图所示
图二
图一
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插入特殊符号
怎么样是不是达到你想要的结果啦！
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查找与替换
在Excel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替 换成绩表中，体育成绩打的是等级分，这是成绩管理常遇到的，一般要换成 分数再来处理。如果“优=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55”，可以 用查找与替换来完成，步骤如下：
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自动填充序列
不同类型的数据，填充方式是不同的。
1.输入下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。
﹢
2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标放 填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字
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柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用， 是Excel 2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示 总成绩的前五名步骤如下： 在成绩表中选择“B2:B7‖和“H2:H7‖两个区域，单击“插入”菜单，选择 “图表”命令，在图表类型选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中，还可 以选择柱形图的种类。单击“完成”按钮，我们就可以看到图表了（图二）
.单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
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查找与替换
2.在“查找内容”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入 “95‖
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查找与替换
3.单击“全部替换”，工作表中的“优”就替换为“95”了
• 点击菜单栏中的“插入>函数‖命令,如下图所示:
选择2 输入要查 找的函数
选择1
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ห้องสมุดไป่ตู้33
Vlookup函数
• 通过“插入函数”对话框输入 • 点击菜单栏中的“插入>函数‖命令,如下图所示:
插入函数
选择此单 元格
选择此函数
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数据排序
如果指定多个关键字,需要用到菜单命令具体步骤如下：
1.在数据表任意单元格单击。 2.单击“数据”菜单，选择“排序‖命令，打开“排序”对话框 3.在“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”，次要关键字下拉列表中选择 “数据库”，右边单选框中同选“降序‖,单击“确定”按钮。
•
在桌面点击右键—‖插入‖--‖插入批注―—在弹出的批注框中输入文本即可 3.2编辑/删除批注 在桌面点击右键—‖插入‖--‖编辑/删除批注―—在弹出的批注框中编辑即可 3.3设置批注的显示/隐藏格式 在桌面点击右键—‖插入‖--‖显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失 4. 超链接的使用 4.1 文本链接工作表 选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的 “文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择 需链接的工作表即可
图一
图二
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图表型
1.2折线图
如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的 趋势。 选中A2:G3区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导” 对话框。在“图表类型”列表框中，选择“折线图”，单击“下一步”按钮。 单击“完成”按钮，可以看到折线图表示的销售情况（图二）
Excel的启动
方法1：
选择”开始”—”程序”—Microsoft Office—Microsoft
Office Excel 2003”即启动Excel，进入Excel窗口(如下图)
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认识Excel
• 方法2：
• 在桌面单击右键—”新建“—”Microsoft Excel • 工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如下图)
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
Lookup value 可以为数值或文 本字符串。选你须比对的数 值列的第一个单元格
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Vlookup函数
Vlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。
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插入工作表 真的成功了！
多出一页 新建的工作表
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插入批注
批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角 出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。 怎样才能插入批注呢？ 1.选中要插入批注的单元格，如图：
Office基本功能运用
Juan Yin Oct.23.2007
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