简单管理——越简单越有效
管理越简单越有效
周飞
武汉长盈通市场营销部
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管理—越简单越有效
为学日益,为道日损,损之又损, 以至于无为,无为而无不为 老子
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管理—越简单越有效
简单,并不是管理上的浅薄无知,而是经历复杂之 后的升华。形式上追求简单,方法上追求简单,内 涵上则是深刻和丰富的,是一种化繁为简的智慧。
第三个层次
找到简单、高效的解决办法
第二个层次
抓住事物的本质
第一个层次
对事物做仔细的认识和研究
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简单是什么
五、成功的企业都是简单的企业
系统简单 设计简单“精于 心简于形” 产品简单 操作简单 标志简单 一个总能抓住重点、把握方向、找到简单方法并有效执行的 企业,总是成功的!简单才有生存和发展! 成功的人都是简单的人,成功的企业都是简单的企业
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不简单就死亡
企业复杂的后果
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2 3
简单的事情,非要领导出面才能解决
项目永远无法完结 多头领导,工作执行不到位
4
工作任务多,但完成效果不大
越简单越高效
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越简单越高效
一、简单让你更高效
―个人要想有更高的成就,专注的东西必须简单,―个企 业要想获得更长远的发展、更高的效率,专注的事业也 必须简单。 简单与高效,是密不可分的。那么,何为高效呢?我 们可以分开解释: 高――品质、高度。 效――效率、速度。 所以,高效,是品质和高度的完美结合,是效率和速度 的综合体刀见。 简单,让我们专注于最重要的―点,集中精力做最 重要的事情,从而保证高质量地完成任务。 简单,让我们抛开烦扰,轻装上阵,挑战更高的高度。 简单,让我们抓住事物的要害,找到最有效的方法, 事半功倍,体现了效率。 简单,让我们省去了很多因复杂而浪费的时间和 精力,加快了行进的速度。 用―句话简单来说,管理的目的是为了提高效率、 挑战高度,任何偏离这种目的的管理话动都是没有意义 的。
1 2
复杂是由简单演化而来的
执简御繁是一个基本的方法论
3
4
真理必须简明易懂
用最简约的语言来表述人们的思想
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简单是什么
三、简单是管理的最高境界
简单的三重境界 第一重境界——看山是山,看水是水; 第二重境界——看山不是山,看水不是水; 第三重境界——看山还是山,看水还是水
把握团队的目标与方向 选择适当的人才 厘清成员的权责 进行公平、合理的奖惩 建立各项制度
与自己事事亲历亲为相比,哪个更好?哪个更简单有效?
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不简单就死亡
二、是什么害我们得了“复杂”病
3、完美主义
挑刺儿、挑剔细节、看不得半点瑕疵,这些症状,就是确诊的完美主义。完美主 义像一个放大镜,芝麻大的事情能放大到西瓜大的体积!再简单的问题也会“浑身长 刺”,让你无从下手! 世界根本不存在彻底的完美!地球是一个完美的圆球吗?很抱歉,它肚子有点凸, 个头有点扁。李世民开创了“贞观之治”,是一个有为的君主吧?但却是靠逼父弑兄起 家的! 丘吉尔说:“追求完美主义,就等于让自己处于瘫痪状态。”有缺点?很好,这样 才会不断改进;不满意?80分就足够你偷着乐了! 不完美,往往才是真正的完美。千万别做为了100分,最终只拿到0分的“笨蛋”!
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不简单就死亡
二、是什么害我们得了“复杂”病
5、无效沟通
“沟通通常是无底洞。"管理大师汤姆· 彼得如是 说。 一个公司沟通的成本是最难计算的,也是最 容易被无限放大的。无效沟通把一个企业人为 地变得复杂了很多,它表现在: 正确的指令传不下去。 部门间的想法相互理解不了。 员工不知道领导者的意图。 …… 《商业周刊》曾刊登过―份研究报告, 针对 70家公司705位员工的调查显示: 64%的人不相信管理阶层所说的话。 61%的人觉得未被充分告知公司的计划。 54%的人觉得公司的决策未作充分的说明。
复杂带来的后果是情绪上的,组织成员因为事情的复杂,而产生了消极、厌 倦的情绪,他们可能高效率地工作吗? 复杂带来的后果是成本上的,时间、金钱和资源因为复杂而被浪费,导致成 本的飙升,你能不被竞争对手打败吗? 复杂带来的后果是机会上的,因为复杂,你的企业不能专注于最核心的优势, 你能在研发、产品创新、升级换代上领先于别人吗?
APPLE不也有个缺口吗?
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不简单就死亡
二、是什么害我们得了“复杂”病
4、目标不明,任务含糊
复杂的迷雾令我们看不到目标,找不到方向,丧 失了信心,最终,只能选择放弃。 目标和宗旨不明确,是复杂的又一个来源, 许多时候,找到目标比 用心去做更关键,当我 们还没有明确目标的时候,干脆就不要动手去 做,否则,只会造成资源的浪费,把事情搞得更 复杂。 目标和宗旨不明确,让我们许多管理者在 分派任务时,也经常模棱 两可,例如,只是简单 说:“去研究一下这个”,“开始去做这件事 吧”,或是,“和某某商量―下”……这些都对 事情的解决无益。 有时,领导还会把相似或重叠的任务交给 不同的人,却又不把事实 告诉他们,下属们在 接到含糊的或者互相矛盾的指令后,往往会产 生摩擦,造成不必要的时间和精力的浪费。
是找准方向,只做一件事
简单
是坚持,永不放弃
是深入浅出,一针见血
是拨开纷扰,抓住重点
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简单是什么
四、简单是深入浅出、化繁为简
奥卡姆剃刀:如无必要,勿增实体 只承认一个个确实存在的东西,凡干扰这一具体存在的、空洞的概 念都是累赘,应当一律取消。一句话:把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保 持简单。 简单的三个层次:
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管理—越简单越有效
咱们公司复杂吗?
1.当你勾画公司的组织机构图时,能够多轻松完成这项任务? A.很简单 B.需要一些解释 C.需要一个电脑辅助软件才能勾画出来
2.公司CEO与一线员工之间有多少层级? A.7层或者更少 B.8到10层 C.超过10层
3.公司提供多少种类的产品和服务? A.数量合理,管理得过来 B.比我们真正需要的稍多些 C.太多了
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简单是什么
二、大道至简
复杂的东西永远都不具备性、公理性,所以复杂不是“大道”。哲学是 高深的,但是,哲学是总结事务普遍规律的学科,凡是具有事物普遍规 律的原则,都必须是简单的。 简单性原则,是一种重要的科学思维方法。它无论对科学和哲学, 都产生了重大的影响。 早在商周时期,这个原则由《周易》首次提出,它包含简单原则的四 重含义:
复杂带来的后果是营收上的,一切盈利的前提都被复杂所破坏,你的利润还 剩多少呢?
效率低、成本高,产品没有特色、没有竞争优势,利润被侵蚀……每一 种后果,都是复杂造成的!而每一种后果,都足以令企业窒息而亡!
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不简单就死亡
我们公司需要反思的问题
我们的制度是事太多、过于冗长 我们设计的工作流程是否过于复杂而使自己陷于被动 我们的人事管理是否过于琐碎,而引起不必要的争端 我们是否忙于管理,而没有时间停下来好好想想所做 的管理工作的必要性,进而坠入管理陷阱? 我们是否制造了更多的管理,为了管理而管理
我们公司需要反思的问题
成为断送企 业命运与前 途的祸根 导致成本010
不简单就死亡
二、是什么害我们得了“复杂”病
简单是一种化繁为简的智慧,但并不难掌握。然而,为什么对于大多数生活在现代都 市中的人来说,简单仍然是一种奢侈品? 许多人每天被无休止的事情包围着,在复杂的漩涡中挣扎着。是我们把生活复杂 化了,还是我们已经忘记了什么是简单?那么,在现代企业管理中,我们是不是同样 忘记了简单呢? 追根溯源,在企业管理中,为什么很多管理者容易掉进复杂的怪圈呢?总结企业, 我认为是管理中的各种“毒素”所致:
4.多少员工能够清楚而又准确地讲出公司的战略? A.每一个都能做到 B.很多人做得到 C.讲得出的人不是太多 5.在推出新产品或新功能时,会淘汰老产品或老功能吗? A.这是我们的惯例 B.有时会 C.很少想过这样做 6.公司的高管有多少时间花在会议上面? A.不到25% B.大约一半 C.大部分时间
简单是什么
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简单是什么
一、简单的规律
任何事务的发展都是遵循“简单—复杂—简单”这样一个规律 科技产品 人 企业发展
这里所说的简单,是经过复杂之后的高级简单。就象读书一样, 先把书读厚,再把书读薄。
简单三要素
一场革命
一项法则
一种智慧 一种境界
墨菲定律:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂
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不简单就死亡
一、复杂的后果很严重
大树上细小的枝干就是企业当中的复杂,是利润的侵蚀者。例如:冗长无聊的会议、做表面 工夫的人际交往、无效的沟通、各种对企业无关紧要的琐事…… 如果你将那些抢夺“利润养分”的旁枝细干大刀阔斧地砍掉,所有的养分都让果实吸收,那么, 果实一定会又大又甜。 管理学大师迈克尔· 波特指出:“经理人爱复杂”—复杂化可以让工作看上去更重要,可以用 来证明金钱、时间和其他资源投入的合理性,可以为办事拖延找到借口,可以为了逃避责任提供理 由…… 可是,复杂也往往成为断送企业命运与前途的祸根。为什么这么说呢?
追求完美
你追求每一个细节,眼里容不下半点瑕疵,那么,面面俱到会让你 抓不注重点,把简单的事情搞复杂
目标不明
无效沟通 不够整洁 任务含糊 文山会海
如果在做事情之前没有把握好大方向,走了很多弯路之后又回到原 点,事情能不复杂吗?