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简单管理——越简单越有效

• 2007年11月15日,飞利浦全球十二万八千名员工全部停工 一天,讨论“简单与我,为此他们也换下了用了十年的口 号“”让我们做得更好”为“精于心简于形”
• 麦当劳在全球117个国家和地区设有千万家连锁店,为什 么能运营灵便自如?靠简单的产品,标准化快餐。十几分 钟搞定一顿饭。
简单是什么
五、成功的企业都是简单的企业
在企业管理中,没有哪个企业家愿意复杂, 然而,很多企业家却不敢简单,不会简单。 那么,究竟何为简单?简单能带给我们什么 呢?
简单,让我们专注于最重要的一点,集中 精力做最重要的事情,从而保证了完成的高 质量。
简单,让我们抛开烦扰,轻装上阵,从而 可以挑战更高的高度。
简单,让我们抓住事物的要害,找到最有 效的方法,从而事半功倍,体现了效率
系统简单 设计简单“精于
心简于形” 产品简单
操作简单
标志简单 一个总能抓住重点、把握方向、找到简单方法并有效执行的 企业,总是成功的!简单才有生存和发展! 成功的人都是简单的人,成功的企业都是简单的企业
不简单就死亡
小故事大道理
日本的“电视冠军”节目中,有一位水果达人, 为了让果树结出最硕大、最甜美的果实,在果树 开花后摘掉大部分的花朵,仅留下两三个花苞。 “我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上,这 样自然能够结出最硕大、最甜的果实”。
简单不是一种技巧,而是一种境界,需要管理者通过三个步骤“修炼”而成
简单的三重境界
第一重境界——看山是山,看水是水;初学管理的人,常常把简单等同于简陋、浅 薄、幼稚,仅从表面上认识简单。
第二重境界——看山不是山,看水不是水;这是大部分管理者所处的阶段,他们很 迷茫,看到的世界非常复杂,认为所有的事情都是复杂的,都必须用复杂的方法去解 释、去解决
三、简单是管理的最高境界
最基本的道理都是最简单、最容易理解的,在对事物的认识达到一定的境界之后, 都是可以用一两句话就能概括出来的,所以大道至简,高僧只说家常话。
老子曾经反复讨论“道法自然”的管理精义,明确提出了管理的最高境界:“稀言 自然”“无为而治”“治大国如烹小鲜”。一句话,管理的最高境界就是简单。治国 尚且如此,何况企业呢?
简单一点·快乐无限
刘刚—蓝海汽车培训部
管理—越简单越有效
为学日益,为道日损,损之又损,以至于 无为,无为而无不为
老子 从事学问,知识要天天增加;致力于提高 境界,知识要天天减少。减少了再减少, 最后达到无为,虽然无为,但一切事情又
自然而然地成功
在这个世界上,没有人喜欢复杂,然而, 很多人却不懂简单,不信简单。
世界上许多伟大的人物、伟大的企业,都是遵循“奥卡姆剃刀”定律而取得成 功的。这一定律,无疑是对“简单”的提炼与升华、
简单的三个层次:
第三个层次 第二个层次 第一个层次
找到简单、高效的解决办法 抓住事物的本质 对事物做仔细的认识和研究
小故事大道理
• 2007年11月15日,飞利浦全球128000名员工全部 停工一天,为的是让员工讨论“简单与我”。这一 天的讨论,机会成本高达1亿美元!简单,这有什 么好谈的?飞利浦为什么要这么做?
简单性原则,是一种重要的科学思维方法。它无论对科学和哲学,都 产生了重大的影响。
早在商周时期,这个原则由《周易》首次提出,它包含简单原则的四
重含义:
1 复杂是由简单演化而来的
2 执简御繁是一个基本的方法论
3 真理必须简明易懂
4 用最简约的语言来表述人们的思想
小故事大道理
• 有一天,一个男孩问迪士尼的创办人华特: “你画米老鼠吗?”
简单,并不是管理上的浅薄无知,而是经 历复杂之后的升华。形式上追求简单,方法 上追求简单,内涵上则是深刻的方法和 工具,简单易懂,简洁易行,教你如何理解 简单、做到简单,如何透过现象看本质,如 何高效率地管理企业,提供高品质的产品和 服务
大家都知道火箭发射的原理:挣脱重力牵 制凌空而去。作为卓越企业的管理者,必须 想尽办法,化繁为简,将牵绊工作效率的障 碍毫不足惜的甩掉
你的公司是复杂还是简单高效?
管理—越简单越有效
咱们公司复杂吗?
1.当你勾画公司的组织机构图时,能够多轻松完成这项任务? A.很简单 B.需要一些解释 C.需要一个电脑辅助软件才能勾画出来
简单,让我们省去了很多因复杂而浪费的 时间和精力,从而加快了行进的速度
一句话,简单,是质量、高度、效率和速 度的代名词
对于企业来说,简单,降低了时间成本和 人力成本,给企业带来了利润。简单也抓住 了本质,使责任、信任、管理与控制都一目 了然,使企业专注于最具竞争优势的行业与 产品,创造高度
管理的目的,是为了提高效率,挑战高度, 任何偏离这种目的的管理活动,都是没有意 义的。
盾,或是与顾客发生矛盾,能够在多少时间内得到 解决? • A立刻得到解决B一周内解决C一直会拖下去 • 10、如果把所有不必要的复杂性都砍掉,生产率可 能提高多少? • A一点也不会提高B小幅提高C大幅提高
• 计分规则:A计1分,B计2分,C计3分
• 1.保持警惕——10分至20分复杂度正常,情 况正常
• 为此飞利浦换下了用了快十年的口号“Let's make things better”(让我们做得更好),换上了“sense and simplicity”(精于心,简于形)
• 过去的三年,飞利浦在全球举办多场简约盛会,对 外推出令人耳目一新的简约设计,和消费者重新对 话。简单,不只是设计和开发部门的事,随着组织 的简化、目标的调整,全部的员工都需要用更简单、 快速的方式沟通。简单化已经成为飞利浦的必备能 力和共通语言。
• 简单是一场革命,其任务是使复杂的事情 简单明了。它鼓励改革、试验、思考、革 新和学习,来源于对事情本质的探求。 简单是一项法则,它符合事物发展的 客观规律,唯有遵循这项法则,才能生存 得更好。 简单是一种智慧、一种境界。而要达 到这种境界,需要理念上的彻底调整,需 要对工具、方法、技巧的灵活运用
第三重境界——看山还是山,看水还是水;经过不断的探索和思考,终于明白了简 单其实并不简单,山还是那山,水还是那水,只是你已经一眼可以看出山有多高、水 有多深。
何为简单
是找准方向,只做一件事
简单
是坚持,永不放弃 是深入浅出,一针见血
是拨开纷扰,抓住重点
小故事大道理
• 14世纪,英格兰修士威廉提出来一个原理:如无必要,勿增 实体。它被人们称为“奥卡姆剃刀”其含义是:只承认一个个 确实存在的东西,凡干扰这一具体存在的、空洞的概念都是累 赘,应当一律取消。
简单是什么
一、简单的规律
任何事务的发展都是遵循“简单—复杂—简单”这样一个规律
科技产品

企业发展
这里所说的简单,是经过复杂之后的高级简单。就象读书一样, 先把书读厚,再把书读薄。
简单三要素
一场革命
一项法则
一种智慧 一种境界
墨菲定律:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂
• 哲学课堂上,教授让他的学生们回答1+1等于几?结果教室 里鸦雀无声,学生们个个揣摩教授的用意和心思,他们都在 思考“1+1”的种种不同的情况和结果。
2.公司CEO与一线员工之间有多少层级? A.7层或者更少 B.8到10层 C.超过10层
3.公司提供多少种类的产品和服务? A.数量合理,管理得过来 B.比我们真正需要的稍多些 C.太多了
4.多少员工能够清楚而又准确地讲出公司的战略? A.每一个都能做到 B.很多人做得到 C.讲得出的人不是太多
5.在推出新产品或新功能时,会淘汰老产品或老功能吗? A.这是我们的惯例 B.有时会 C.很少想过这样做
6.公司的高管有多少时间花在会议上面? A.不到25% B.大约一半 C.大部分时间
• 7、高管候选人在得到任命之前要见多少个人?A、 没几个B、4到8个C很多人
• 8、当你要申请一笔资金支出或调整一项政策时, 你知道怎样去做吗?
• A非常清楚B基本清楚C不太清楚 • 9、不同职能部门之间,不同业务部门之间产生矛
• 有的学生回答说,答案应该是0,比如,在黑暗里拉一下电 灯开关后再拉一下,两次拉电灯开关的结果等于回到从前, 效果为零。有的回答说,答案应该大于2,因为当一个人和 另一个人组成一个团队的时候,他们的整体效力大于两个单 人效力的和。也有的回答是小于2,还有的回答说是3、10、 无穷等不同的答案,他们的回答都有合情合理的解释。
• “奥卡姆剃刀”的出发点就是:大自然不做任何多余的事。对 于现象,最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两 个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的那个,最 有可能是正确的。一句话:把繁琐累赘一刀砍掉,让事情保持 简单!
• “奥卡姆剃刀”是最公平的刀,无论科学家还是普通人,谁有 勇气拿起它,谁就是成功的人。这把剃刀出鞘以后,一个又一 个科学家,如哥白尼、牛顿、爱因斯坦等,都在“削”去理论 或客观事实上的累赘之后,“剃”出了精炼得无法再精炼得科 学理论。
• 如今,极简主义已经深入到方方面面。科技流行极简主义, 设计流行极简主义,功能流行极简主义,在很多优秀的跨 国公司内部,极简主义也在盛行。
• 通用电气有34万员工,遍布在全球100多个国家和地区, 但是它能够使自己总部的战略决策在不到一个月的时间内, 就在100多个国家和地区运转起来,为什么?因为简单。 通用的简单,在于它勾画了以一年为一个单元,一个季度 为一个小单元的战略执行系统。
• 2.开始简化——21分至30分复杂度在慢慢上 升,麻烦在即
• 3.全力简化——31分至40分复杂度太高,生 产率受损
简单是什么
小故事大道理
计算机刚诞生时,是一个使用了18000个电子 管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170 平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。 而如今,电脑只有笔记本那么大,操作简易,便 于携带。
以下几点是关键:(概览)
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