乔司国际商贸城三角安置房二区项目第一次工地会议浙江求是工程咨询监理有限公司2018年05月17日第一次工地会议纪要时间:2018年05月17日地点:现场会议室主持人:郭敏阳参会人员:(详见人员签到表)一、建设单位、监理单位、施工单位、审计单位分别介绍各自现场组织机构、人员及其分工1、建设单位项目负责人:郭敏阳现场代表:郑勇2、监理单位项目总监理工程师:蒋红鹏专业监理工程师:费志龙3、施工单位项目经理:成文静技术负责人:陈伟钢3、审计单位项目负责人:郑二、由建设单位项目负责人郭敏阳根据监理合同宣布对浙江求是工程咨询监理有限公司总监理工程师蒋红鹏的授权,乔司国际商贸城三角安置房二区项目全权委托浙江求是工程咨询监理有限公司为杭州余杭九乔保障房建设有限公司监理人,负责工程质量、进度、投资、安全生产、文明施工、合同管理、组织协调等工作。
三、建设单位介绍项目开工准备情况由我单位开发的乔司商贸城三角安置房二区项目进场道路及水、电、通信等已满足开工条件,设计交底已完成,具备开工条件。
四、施工单位介绍开工准备情况由我司施工的乔司商贸城三角安置房二区项目,建设单位已完成工程进场道路及水、电、通信等,设计交底已完成,我单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实、施工组织设计已由总监理工程师签认。
具备开工条件。
五、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求建设单位乔司商贸城三角安置房二区项目已具备开工条件,要求施工单位严格按照已报审的施工组织设计和专项施工方案精心组织施工。
1、为保证工程施工质量及工程的正常进行,要求施工单位项目管理人员按建设施工合同约定到岗,及时上报人员资料至监理单位、建设单位现场代表复查。
2、确定监理例会制度:每周天召开一次监理例会,即一月内召开四次。
例会由监理单位组织,总监理工程师主持,时间定在召开日下午两点,特殊情况随时召开专题会议,要求本工程项目管理人员全部到位参加,无故缺席按照相关约定进行处罚。
工程监理例会召开时,施工单位和监理单位项目部要准备汇报材料上报建设单位现场代表,内容包括目前工程施工情况、进度对比情况、质量情况、安全文明施工情况、存在问题落实情况、需建设单位协调解决的问题等。
工程监理例会会议内容主要包括以下方面:(1)、施工单位汇报目前施工进度,实际进度与计划进度对照分析,有偏差时分析产生偏差的原因,下一步采取的纠偏措施,工程施工过程中存在的安全、质量方面的问题及问题的整改情况;联系单上报完成情况及其它。
(2)、监理单位汇报材料包括:施工单位对上次例会上提出的问题的整改、落实情况,对未落实到位的问题采取的措施;对目前工程实际进度和计划进度对照分析,有偏差时分析产生偏差的原因;对本周期安全文明施工等情况作出评价,对施工过程中出现的有关质量、安全等方面的问题,向施工单位提出后,施工单位的落实情况等作出说明;(3)、目前工程资料的收集整理情况;(4)、下周的施工进度计划;(5)、需建设单位协调解决的事项。
(6)、工程监理例会纪要内容不能以记流水账的形式,针对每个问题要三方形成统一意见以会议明确的形式记录。
(7)、每次监理例会当天的上午,监理组织三方对工地现场进行质量、进度、安全文明施工等进行检查,会议时总体评价或要求加强、整改。
3、质量、安全文明、进度等周检及月检制度。
每周、每月由监理单位组织质量、安全文明、进度等大检查,施工单位和建设单位参加,周检时间原则定在每周的周三上午、月检时间原则定每月底。
施工单位项目经理、项目负责人、安全员,监理单位项目总监、安全专监等参加。
由监理单位做好检查记录或下发整改单,对监理单位的组织检查、督促整改、关闭复查等,作为工作情况进行考核参考。
同样对施工单位的落实整改情况作为考核参考。
4、本工程因地下室、同时又涉及装配,相对来说还是存在一定的难度,要求施工单位合理安排组织施工,相应专项方案提早落实、符合,特别是装配深化方案及设计确认,装配涉及施工、外架、塔吊等专项方案,并做到人、材、机的协调安排,按合同约定时间内保质保量完成。
5、其他要求:1、本工程所有隐蔽验收必须要通知建设单位现场代表参加,共同验收合格后方可进入下一道施工工序;2、为保证防水质量,本工程各楼层的厨房、卫生间的翻边应一次浇捣完成,确保防水效果;3、监理单位签发的《监理工程师通知单》要附相关部位照片,施工单位整改后回复单要附该部位整改后的照片,保证整改效果;4、施工单位及监理单位项目负责有事离开工地要向建设单位现场代表请假;5、模板分项工程完成后,监理单位要及时组织模板专项验收,合格方可进入下道施工工序;6、监理月报要及时整理,截止时间为每月25日,月报后附目前工程进度照片,书面材料和电子版材料一起交建设单位现场代表。
6、项目管理人员变动需书面上报建设单位,审批通过后,按新的管理班子全部人员必须到岗。
每月由建设单位现场代表按照实际情况对施工单位和监理单位本项目人员进行考勤,不到位,按照合同及相关文件进行处罚。
7、各专项施工方案、管理人员、特殊工种人员上岗证书、仪器鉴定证书、主要原材料合格证书、质保资料、总进度计划、每月进度计划、每10天进度计划等资料除上报监理部外,另备一份交建设单位现场代表。
8、资料与施工必须同步,同时进场材料等必须先报审,合格后才准许使用。
及时做好安全管理台账等资料。
9、下发的设计联系单,施工单位必须在天内上报增减费用施工联系单,后附费用预算明细表(施工联系单及预算一式六份),监理单位需在施工单位上报天内签复意见并上报(监理单位签复意见中需写明具体增减工程量及增减费用,盖造价人员章,同时后附审核明细表)。
10、施工现场管理必须符合《浙江省建筑施工现场安全质量标注化管理使用手册》、《建设工程施工现场消防安全技术规范》等相关规定。
11、深基坑施工方案专家论证工作施工单位必须尽快完成方案编制个,论证工作必须在2018年8 月中旬前完成。
12、开工时间为2018年5月18日,施工单位及时上报开工报告。
13、图纸会审工作需在2018年5月底前完成,施工单位抓紧安排人员进行熟知,特别是各专业间是否冲突、装配的细部节点等,重点进行熟读。
14、所有原材料、设备等包括有品牌要求或其它,都需报监理、建设单位审查合格及验收,认可后方可投入使用。
15、施工单位方案交底、安全交底、三级教育、临时设施投入使用前验收等必须要有完整的书面手续;同时施工单位必须建立安全教育、定期检查等制度。
16、现场剩余的临时设施、围墙美化等工作需在2018年5月31日前基本完成。
17、现场使用机械、材料堆场、其它设施设置等按要求做到整洁、大方、美观及标志标牌清晰、符合相关要求等。
18、监理单位管理人员需根据投标文件中人员名单全部到位。
19、监理单位现场应配备相关的图集、规范、检测仪器等,检测仪器需鉴定证书。
20、相关人员到位后及时上报人员资料等报建设单位现场代表处审查。
21、工程的影像资料按要求做到全方位(不仅仅是符合相关要求)。
22、相关工作流程(工程款上报、联系单上报、材料上报确认流程等等)建设单位下发后,各单位必须按要求时间节点内完成。
23、因三角一期有四个区块,为确保今后交房顺利涉及相关材料使用等统一性事宜,如一些材料或设备使用统一、装修节点(不同涂料分割线、)做法统一、进户门统一、铝合金门窗材料、配件及分割深化统一、外立面涂料及石材统一、其它需统一等,施工单位必须做好提前上报以便及时组织专题会议或报街道、社区签字确认。
最终各方认可确认后方可确定材料或施工。
24、涉及后续街道、社区、社区代表检查、巡查或验收等事宜,各单位务必重视,对存在的问题及时落实整改,确保建设过程顺畅。
25、为进一步提升安置房各方面的品质,同时也督促各单位提高,建设单位在后续工程建设过程中会建立三角一期所有施工单位进行综合评比制度,要求各单位积极配合做好相关工作。
总监理工程师本工程具备开工条件,监理单位同意开工;根据甲乙双方施工合同定,本工程工期起算日为2018年05月18日,为避免现场实施的工作内容处于失控状态,导致质量、安全事故,监理单位将按照建设单位要求对施工内容进行控制。
1、质量控制要求:1)、施工技术交底制度:技术交底是施工单位极为重要的一项技术管理工作,其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。
根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点,施工单位必须严格贯彻施工技术交底责任制,技术负责人、施工员逐级向班组长、施工操作人员进行施工技术交底,加强施工质量检查、监督和管理,以达到提高施工质量的目的。
通过技术交底,了解各工种之间配合协作和工序交接技术,做到井井有条,达到有序地施工,以减少各种质量通病,提高施工质量的目的。
技术交底程序是:设计交底→施工单位项目技术负责人、施工员交底→各施工班组长→操作人员。
监理工程师将不定期地检查各施工单位技术交底记录。
2)、原材料、构配件、设备的报验认可制度:首先施工单位填写原材料、构配件、设备报验单,要求附有三证[生产许可证(或准用证),出厂合格证(合格证的复印件必须有资格的供货单位加盖公章),检验报告单,经现场监理工程师认可后,施工单位方可采购,将原材料、构配件、设备运抵施工现场。
进场后由施工单位、业主、监理三方检查验收,再由施工单位检验人员在监理工程师、业主代表的见证下进行试样的随机抽样送检,施工单位及时将检测报告资料提交现场监理工程师,送检合格后方可用于工程施工。
3)、单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度:首先由施工单位技术负责人在“三检一评”的基础上[施工班组自检、工序交接检查(互检)、专职质检员检查(专检)及质量评定]填报工程质量验收报验表等,由业主、监理及相关单位技术人员验收合格后方可进入下道工序施工。
4)、重要分项、分部工程须共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度:①基槽(坑)开挖完成后,必须经勘测设计单位确认已经达到设计要求和基底承载能力;必要时须进行地基情况的有关检测和试验,以检测数据和资料作为质量保证资料存档;②基础施工完毕隐蔽工程验收,必须有业主代表、监理、勘察设计单位参加检查并确认施工单位已按照施工图设计的全部要求施工完毕,同时还应出示基础施工中砂浆、混凝土试块和所用原材料等达到国家规定要求后,才能进行上部工程施工;③桩基施工过程中及其施工完毕后,经业主代表、监理、勘察设计单位依照验收规范要求对桩基进行检测,合格后方可进行下道工序施工;④钢筋砼构件施工中,模板制作、钢筋绑扎、预埋预留均须监理工程师、业主代表检查认可后,由监理工程师签发砼浇灌令,方可进行砼浇灌施工。