医学装备与计量管理医学装备与计量管理一、工作职责医学装备委员会职责1.组成:由医院主管领导、职能部门、相关业务科室的专家和负责人,组成医院医学装备委员会。
2.医学装备委员会的职责是:2.1对医疗设备引进的咨询、审议、决策及工程项目协调、采购等管理工作,包括设备的规划、计划、论证、技术问题进行评价或咨询等。
2.2负责确定并建立本院医疗设备管理体系,制定相关工作制度细则,对其进行审核和评价,监督纠正措施的执行。
2.3负责建立本院的计量管理体系,组成医院三级计量管理网络,督促开展对医院设备的定期计量监测工作2.4负责确定并建立医疗器械临床使用安全质量的监控体系,组织对医疗器械安全事件的调查和追踪。
2.5建立相关的管理工作奖励、处罚制度,并组织执行医疗设备使用效能分析评估。
器械科工作职责1、在院长领导下,负责医院医疗、教学、科研用医疗器械的计划及采购工作。
2、了解各科对医疗器械(医疗器械是指医疗用仪器、设备、器具、材料)的需要及使用情况,保障供应。
3、与有关部门共同对购入的医疗设备进行验收,发现问题妥善处理。
4、定期对库存医疗器械进行检查,保持适当库存,避免积压。
5、组织本科人员有计划地学习业务,提高技术水平。
6、负责建立大型医疗设备档案。
7、不断提高服务质量,做好下送工作。
8、管理好全院的计量工作。
按有关部门规定,有计划的对全院计量器具进行检测,制定有关计量的规章制度,使计量器具保持良好的使用状态。
9、加强管理工作,本科人员应具体分工,施行岗位责任制,对各项工作进行评定和考核。
医疗器械科科长职责1.在院长领导下,负责领导本科各项工作;科主任是本科服务质量与安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2.定期讨论本科在贯彻医院(医学工程方面)的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3.负责组织全院医疗器械、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
4.审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
5.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理。
6.组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重医疗器械进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
7.负责本科业务训练,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。
8.副科长协助科长负责相应的工作。
器械维修室主任职责1.在器械科科长的领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施,保证医疗设备使用的安全和有效。
2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划,结合本部门学科发展和专业建设规划,组织制定年度工作计划。
3.组织医疗(含教学、科研)设备的安装、调试、验收。
4.制定和落实医疗器械的预防性维护。
维修人员工作职责1.在器械维修室主任领导和指导下开展各项工作。
2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能。
3.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能,能独立开展维修工作,并具有某类设备的维修专长。
器械库房保管员职责1.负责医疗器械的验收及入出库、保管工作。
要认真验收,拒绝不合格医疗器械入库。
2.根据入库单及出库单记账,每月底清点库存,做到数字准确、账物相符。
3.每月底根据库存及当月实际消耗情况,编制下月医用材料采购计划,保持适当库存,保障供应,避免积压。
专科使用的医用材料,应及时与使用科室联系领取。
4.严格执行库房领用手续,非特殊情况不得外借。
5.对使用科室发现有问题医疗器械,办理退库手续。
6.加强库房管理,保持整洁、通风、干燥。
注意库房安全,无关人员不得进入库房,下班时锁好门窗。
器械科会计职责1.审核医疗器械发票是否正规合法。
2.按规定办理医疗器械入出库手续。
根据医疗器械入库单、出库单记账,做到账目清楚、数字准确。
3.按时报表,每月底与库房对账,每年清查一次固定资产,做到账物、账账相符。
4.监督入库医疗器械,按领导审批的采购计划、按招标结果执行。
5.监督各科室医疗器械的调拨。
给领导提供信息资料。
二、工作制度器械科工作制度1、在院长领导下工作,进行医疗器械、器械、卫生材料的采购、供应、管理工作。
2、贯彻执行《中华人民共和国计量法》、《医疗器械监督管理条例》及《医疗卫生机构医疗器械管理办法》等相关的法律法规。
3、凡属医疗、教学、科研所需的设备器械和医用耗材,均由医疗器械科统一负责计划、购置、供应、管理、计量监测工作。
4、根据相关的规范要求制订工作制度和岗位责任制,并认真落实和执行。
5、制定部门年度工作计划,并予以实施。
6、启用新设备,必须进行设备操作和临床应用培训工作,确保设备安全有效,保障设备正常运行。
7、加强本专业的学科建设,组织本部门员参加各类在职培训,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。
医疗器械管理规定1.凡有医疗设备的科室,要逐步建立使用管理责任制,指定专人管理,严格使用登记。
认真检查保养,保持医疗器械处于良好状态,随时开机可用,并保证账、卡、物相符。
2.新进医疗器械在使用前要由器械科负责验收、调试、安装。
组织有关科室专业人员进行操作管理、使用和训练,使之了解仪器的构造、性能、工作原理和使用维护方法后,方可独立使用。
凡初次操作者,必须在熟悉该仪器的人员指导下进行。
在未熟悉该仪器的操作前,不得连接电源,以防接错电路,造成损坏。
3.仪器使用人员要严格按照仪器的技术标准、说明书和操作规程进行操作。
使用仪器前,应判明其技术状态确实良好,使用完毕,应将所有开关、手柄放在规定位置。
4.不准搬动的仪器,不得随意挪动。
操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请医疗设备管理科协助,严禁带故障、超负荷使用和运转。
仪器损坏需修理者,可按规定将修理单逐项填写清楚,轻便仪器送器械科修理;不宜搬动者,将修理单送去,由器械科维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。
5.医疗器械(包括主机、附件、说明书)一定保持完整无缺,即使破损零部件,未经器械科检验亦不得任意丢弃。
6.凡属临床科研的仪器,科室间调剂使用时,一定要经主管科室主任批准,仪器管理人员要办理交接手续,用完及时归还,验收后放回原处。
7. 设备事故管理。
若发现仪器损坏或发生意外故障,应立即查明原因和责任,如系违章操作所致,要立即报告医务科及器械科,视情节轻重进行赔偿或进一步追究责任。
一般事故:未按操作规程操作,造成1万元以下仪器损坏,尚能修复,不致影响工作者,按一般事故处理。
责任事故:未按操作规程操作,造成1万元以上仪器损坏而不能修复者,按责任事故处理。
重大事故:因工作责任心不强、玩忽职守造成1万元以上仪器损坏而不能修复者,或虽能修复但设备事故损失费(设备修复费+停机损失费)在1万元以上者,按重大责任事故处理。
无论何种事故发生后,都要立即组织事故分析。
一般事故分析会由医疗设备管理科组织使用、维修等有关人员参加;重大事故分析会由院领导主持。
事故分析会的主要内容是对事故原则、事故责任进行分析,总结经验教训以及制订防范措施,要做到:事故原因不明、责任不清不放过;事故责任者不受教育不放过;防范措施不落实不放过。
8.仪器经过验收合格发给使用单位后,要根据仪器的具体情况规定使用率。
仪器属公用资产,应专管公用,任何人不准以任何借口作为私有财产垄断使用。
对于使用率低或使用不当,仪器未有充分发挥作用的,器械科有权报告院长收回。
9.各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。
10.贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经院长批准,方可借出。
收回时,由保管科室检查无误,方可收管。
11.各种仪器的说明书、线路图等资料,按科技档案由器械科建立档案,每年向医院档案室移交归档。
各科需用时,应办理借阅手续。
器械科和有关科室,如因操作维修需经常使用的,可复印副本。
12.仪器室内应保持整齐、清洁,要经常注意门、窗、水、电的关闭,下班前仔细检查,以确保安全。
医疗器械临床准入管理制度1.各业务科室根据临床、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,10万元以上设备应填写《购置医疗器械可行性论证报告》,交医疗设备管理/咨询委员会讨论,形成年度计划,并由院领导批准后执行。
2.购置大型(甲、乙类)医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。
3.属于政府采购范围的医疗(含教学、科研)设备购置,应将计划上报当地政府采购部门批准后,报相应的采购机构实施。
4.对紧急情况或临床急需的医疗(含教学、科研)设备,应由使用科室提出申请,按审批规定,优先办理。
5.各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。
6.各类设备所需的耗材、配件应做好计划采购。
7.对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗(含教学、科研)设备,必须按程序办理相关手续,并经设备和医疗管理部门审核,经单位领导批准后执行。
医疗设装备采购项目可行性论证流程为了增强医学装备购置决策的科学性和合理性,规范医院医学装备采购项目可行性论证工作,提高资金使用效益,特制定本流程。
1.总预算在10万元以上的医学装备采购项目,在采购立项之前必须进行可行性论证。
2.可行性论证以“立足需求,合理布局,关注效益”为指导原则,从满足医院医疗、医疗、教学、科研的需求出发,对申购医学装备的必要性、先进性、适用性、合理性、共享性以及设备的购置使用对医疗、教学、科研和专科建设与发展的推动作用等进行综合评价和论证,确保优化配置,合理安排资金。
2.可行性论证由初步方案论证、咨询考察论证和专家论证三步组成:2.1初步方案论证。
由器械科牵头,邀请医学装备委员会专家组三至五人。
论证的主要内容为项目建设用途与理由、项目建设条件、项目建成后管理、使用的技术力量的落实情况、医学装备配置方案、参考医学装备的品牌型号、初步预算等:2.1.1参考的医学装备品牌必须三个以上,且性能和价位为同档次的产品(一台医学装备不能同时参考国产和进口品牌),不足三个品牌的要说明理由;2.1.2医学装备技术参数中的一般参数以参考品牌共有参数为主,门槛参数应合理设置,充分体现项目建设的要求,不应带有倾向性、歧视性、排他性,关键的、特别需要的参数、性能要求必须说明理由;2.1.3推荐的产品应当按照国家和省有关部门公布的优先采购产品目录,优先选择环境保护产品、节能产品和自主创新产品等;2.1.4单台10万元以上的医学装备要有专门的推荐报告。
2.2咨询考察论证。
咨询考察论证由采购办牵头,监察室、纠风室、财务科、器械科等部门负责人参加,在听取申请科室初步方案汇报后,通过发布征询公告,邀请厂家或代理商介绍设备情况,到有关医院或科研院所考察,了解申请科室参考的同类医学装备在系统内医院和研院所的配置状况、购置价格、使用效益和管理方案,了解医院已有同类医学装备的使用情况和使用效益,对初步方案中的医学装备主要技术参数及预算提出修改建议。