情况说明书
尊敬的中国人民银行××支行：
我司已收到您于201X 年X 月X 日作出的行政处罚意见告知书，编号为：XXXXX （XXX 票罚）告字（201X）第XXXXX 号。

现将该意见告知书发表以下情况申辩：我司于201X 年X 月X 日开据一张金额为XXXX 元的支票，用于缴纳供应商货款，支票号为XXXX，当日账面资金XXXXX 元，可用于支付此支票，因该支票手续是公司新进财务助理办理，由于新员工对开票流程细节不太熟悉，故盖成了公司的普通公章，而不是与银行保留印鉴相符的财务章，并且当时财务部工作繁忙，又是发放工资日，时间仓促，因此造成了（支票签章不符）的情况。

我司感到非常的懊悔，对此情况我司已对该员工做出相应的处罚。

之后我司收到供应商退还的支票时立即开据了一张正确的支票，已于201X 年X 月X 日扣款成功。

鉴于我司实属无心违规，且未给对方单位造成经济损失，恳请贵行免予处罚。

在今后的经营中?我司一定加强财务人员的管理?坚决杜绝类似事件发生。

依据《中华人民共和国行政处罚》第二十七条，真心诚意请求贵行免于这次对我司的行政处罚，我司不胜感激!
此致
敬礼
××市××有限公司2013 年02 月23 日。