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2016年度品质提升方案

3、利用月度服务品质检查,查阅相关记录, 发现问题,及 时整改,保证各部门会议工作的符合性。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪
综合
管理
培训
管理
进一步规范培训管理工 作,完善培训管理档案,提升 培训工作质量。
1、2016年初组织实施规范培训管理工作的专项学习,再
次明确相关管理规定及统计计算方法,提升培训管理工作
类别
提升内容
工作方案
完成
时间
责任
部门
负责人
备注
综合 管理 会议 管理
规范召开(各部门)工作 会议,提高会议效率,有效发 挥会议沟通作用。
1、细化各项目会议召开制度,明确会议管理规定,为项目 提供切实可用的召开工作会议依据;
2、对相关人员进行培训,使之掌握二级部门会议工作的要 求,增强会议工作的有效性;
通过多种方式提升工程服 务人员专业素质和服务技能, 提升服务品质。
1、力争年内达到特殊岗位专业技术人员均能持证上岗,满
足法律法规和服务提供要求;
全年
2、每季度组织实施一次专业知识培训(水、电、消防、电
工程管理部 项目管理处
易连华
梯),增强工程人员专业素质和技能。
1、各项目有效识别日常管理服务中的各类标识,并于2016
1、公司每季度对各专业领班级以上人员实施考核一次,通
过自学与试卷考核相结合方式,提升作业指导书的执行力;
2、每半年组织一次专业知识和作业指导书知识竞赛,通过
以赛代训的方式,促进作业指导书的有效落实。
全年
品质管理部 项目管理处
田振华/王彪
4
项目 经理 品质 管理
严格执行公司品质管理办 法,提升品质监管能力,促进 服务品质提升。
1、择机组织实施公司品质管理办法的专项培训,掌握具体 的操作方法,提升监管能力;
2、各项目应认真执行公司品质管理办法, 逐级落实品质监 管职能;
3、品质管理部按月查验贯彻落实情况, 发现问题,及时纠 偏。
全年
品质管理部 项目管理处
田振华
5
项目 经理 经营 素质
通过学习交流与绩效考核 相结合的方式,促进项目经理 综合素质提升。
加大投诉管理力度,提升 投诉处理水平,增进业主理解。
1、2016年一季度组织实施正确识别投诉的培训,提高各 项目人员对投诉的认知;
2、定期组织实施物业管理相关法规培训,掌握基本法规, 提升投诉处理能力,公司第一季度培训一次,各项目每半 年培训一次
全年
品质管理部 项目管理处
田振华/毛新 圈
8
客户 服务 装修 管理
年3月末前完成标识的统计工作;
2、4月制作粘贴配电类设施设备标识,包括开关柜按钮、
工程 管理 标识 管理
按照作业指导书要求及创 优标准,进一步完善各类设备 设施标识,增强服务规范性。
配电箱、控制柜、配电回路等各类标识;
3、5月制作粘贴供水及消防设施设备标识, 包括开关阀门
全年
工程管理部 项目管理处
田振华/易连 华
1、制订学习交流计划,定期进行专业知识、案例交流与分 析等内容的学习,提升项目(责任人)专业素质;
2、通过实施绩效考核,奖优罚劣,提升项目(责任人)的 品质意识。
全年
各职能部门 项目管理处
王彪/田振华
序 号
类别
提升内容
工作方案
完成 时间
责任 部门
负责人
备注
6
客户 服务 文件 管理
将作业指导文件规定与实 际工作有机结合,深入统一规 范文件档案资料管理,提升文 件档案管理质量。
规范装修管理工作,提升 装修管理服务质量。
1、公司每年一次,项目每半年一次组织实施装修管理流程 培训,规范提供装修管理服务;
2、每半年组织一次装修管理工作经验交流, 提升装修管理 能力。
全年
品质管理部 工程管理部 项目管理处
田振华/易连 华
类别
提升内容
工作方案
完成
时间
责任
部门
负责人
备注
工程 管理 员工 素质 提升
1、认真研究作业指导文件规定,充分考虑项目实际情况, 明确文件档案管理的操作方法;
2、2016年初拟定发布通知并组织专项培训,落实文件档 案管理的具体作法;
3、对于以往年度运行档案要求各项目追溯调整, 使其达到 规定要求;
4、进行月度抽查,发现偏差,及时纠正。
全年
品质管理理
标识、功能性标识、管线流向标识等;
4、6月制作粘贴电梯标识,包括平层标志、上行、下行、
乘梯须知等各类标识;
5、7月查遗补漏,完善各类服务性标识。
的规范性;
2、认真审核各项目年度培训计划,确保计划的可操性;
3、统一规范培训试卷,实施自行研发及二次开发课程课件
及考核试卷报备制度,提高试卷考核水平,提升培训工作
效果。
全年
品质管理部
项目管理处
田振华/王彪
序 号
类别
提升内容
工作方案
完成 时间
责任 部门
负责人
备注
3
综合 管理 体系 运行
强化作业指导书的贯彻落 实,规范客户服务流程,推动 服务品质提升。
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