关于召开XX业主大会的公告
尊敬的XX全体业主：
XX第一届业主委员会，定于2013年10月在本小区组织召开XX业主大会。
现就本次业主大会召开的相关事宜告知全体业主：
第一、业主大会的表决事项及会议形式。
该次业主大会，就小区客户满意度进行调查，并就以下两个事项进行表决：
1、是否同意续聘********有限公司继续为XX物业服务商；
2、是否同意嘉宝物业将本小区物业服务收费标准进行上调。
根据《XX业主大会议事规则》的第九条规定，该次业主大会采用书面征求意见的形式。
第二、召开业主大会的具体细则。
此次业主大会将征集全体业主意见。
根据不同的实际情况，我们采用上门征求意见及电话征求意见这两种方式。
由于投票工作量巨大、业委会人手不足以及投票工作须遵循“公开透明、公平公正”原则等原因，我们除了委托物业提供人力物力参与此项工作外，还将成立业主投票监督小组对整个投票过程进行全程监督，期望广大业主伸出援手，踊跃报名。
详见《业主监督员报名公告》。
一、上门征求意见方式：
1、上门征求意见从2013年10月18日开始。
2、上门征求意见人员的组成：由社区工作人员、业委会成员、业主义务监督员、物业服务人员共同组成。
上门人员均佩戴工作牌，分组上门。
3、上门时，上门人员先对业主说明事由，然后核实业主身份，再发放表决票，最后当场回收表决票。
在业主有疑问时，由上门人员对表决事项进行解释。
需要特别强调的是：任何上门人员严禁对业主的表决进行诱导误导、严禁干涉业主的自由表决权。
4、业主取得表决票后，完全自主自行填写，任何人无权干涉。
填写完毕后对折好投掷于投票箱内。
5、每日征求意见工作结束后，由社区工作人员、业委会成员、业主监督员、物业监督员对当天征求意见工作全过程进行小结，不断完善和改良工作方法。
二、电话征求意见方式：
1、对未居住在小区内的业主或长时间外出的业主，实行电话征求意见的方式。
2、电话征求意见从2013年10月18日开始。
3、电话征求意见人员的组成：由社区工作人员、业委会成员、业主义务监督员、物业服务人员共同组成。
4、打电话征求意见时，使用电话免提功能以便全体组员共同见证与监督。
电话中先对业主说明事由，然后核实业主身份，最后根据业主意见填写表决票。
在业主有疑问时，由电话征求意见人员对表决事项进行解释。
电话征求意见的意
见表投掷于电话征求意见专用投票箱中。
同样需要特别强调的是：任何电话征求意见人员严禁对业主的表决进行诱导误导、严禁干涉业主的自由表决权。
5、每日征求意见工作结束后，由社区工作人员、业委会成员、业主监督员、物业监督员对当天的电话征求意见的门牌号及征求意见工作全过程进行小结，不断完善和改良工作方法。
三、对投票箱的施封：
1、由街办社区工作人员、业委会成员、业主义务监督员、物业服务人员共同见证对投票箱进行上锁并施封。
2、投票箱上锁封箱后，开始进行投票工作。
投票箱每晚交由物业妥善保管，投票箱钥匙交由仁义路社区专人保管。
本次上门征求意见和电话征求意见的工作全部结束后，由业委会聘请公证处对本次投票结果予以公证。
届时，业委会还将邀请青龙街道办、仁义路社区的相关负责人对本次投票结果予以见证。
第三、业主大会的决定
业主大会采用民主集中制，少数服从多数的原则；业主大会会议依法通过表决形式的决议、做出的决定，对本建筑区划内的全体业主具有约束力，业主必须共同遵守。
持不同意见的业主不得抵制业主大会决定的贯彻执行，不得干扰业主
大会的正常工作。
有必要指出的是，业主大会做出的决议，对全体业主有共同的约束力，全体业主应尊重、服从并执行业主大会的决议。
根据《XX业主大会议事规则》第八条业主大会决定的规定：
“业主大会决定筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金以及改建、重建建筑物及其附属设施的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
业主大会决定其他事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
”
聘任物业服务商及物业服务费的调整，涉及到每一位业主的切身权益，是小区的大事。
根据《物权法》和《物业管理条例》等规定，此类事宜必须提交业主大会表决。
五年来，大多数业主在小区亲身感受并体验到嘉宝公司所提供的物业服务，并结合社会阅历在自已的心目中对嘉宝公司的服务有着自己独立的见解和评判。
此时此刻，每一户业主都有表达自己真实意愿的权力。
业委会在此强烈呼吁广大业主，进行周密与理性的思考并慎重作出自己的选择。
同时，尊重他人的选择，不要把自己的意愿强加给其他业主。
业委会召开此次业主大会，是根据时宜事宜，是在不折不扣地、忠实地履行XX业主大会委托交付的职责。
最终，我们将根据民主集中制的原则以及相关法律法规的规定，公示投票结果以及依据投票结果做出的业主大会决议。
由于整个投票工作繁琐巨大，这项必须的工作客观上有可能给广大业主的日常工作和生活带来打扰和不便，在此我们表示诚挚的歉意，希望广大业主能予以
充分的理解。
并且由于业委会能力有限，此项工作还期盼得到广大业主的理解、支持、帮助和配合。
最后，我们向关心小区公益事业和支持帮助业委会工作的广大业主表示衷心的感谢！谢谢大家！。