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Word案例实训

4.1案例1:Word的基本应用——制作课程设计方案4.1.1目标要求用Word字符、段落格式的设置、格式刷的应用、表格和制表位的制作、项目符号和编号的使用、页眉页脚的创建、页面背景和页面边框的设置等基础操作制作出如图4-1所示的Word文档。

图4-1 案例1样文4.1.2操作过程1. 制作课程设计文档(1)启动Word,在文档1中输入案例1—计算机应用基础课程设计方案的内容。

如图4-2所示。

图4-2 课程设计方案内容(2)单击【文件】/【保存】(或另存为)命令,或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮,打开【另存为】对话框。

(3)在【保存位置】下拉列表框中选择“桌面”选项,在【文件名】文本框中输入“课程设计方案”,如图4-3单击【保存】按钮。

图4-3 “另存为”对话框注意:一般第一次保存文档打开如上所示的另存为窗口,如果不选择保存路径,系统一般将文件保存到默认文件夹——我的文档文件夹中,如果要将文件保存到其它路径下面,就要在另存为窗口左边的我的电脑中找到用户自己所创建的文件夹来进行保存。

2. 为文档设置密码在Word中单击“工具︳选项”菜单项。

在“选项”对话框中的“安全性”选项卡中,可以进行密码设置。

3. 设置字符格式(1)选定标题“《计算机应用基础》课程教学设计方案(各专业)”,在【格式】工具栏的【字体】下拉列表中选择“华文行楷”,在【字号】下拉列表中选择“小二号”,在【字体颜色】下拉列表中选择“蓝色”,单击【加粗】按钮。

也可以单击单击【格式】/【字体】命令,在【字体】对话框中进行设置,如图4-4所示。

图4-4 设置“字体”图4-5 设置“字符间距”(2)单击【格式】/【字体】命令,打开【字体】对话框,选择【字符间距】选项卡,在【间距】下拉列表中选择“加宽”选项,在对应的【磅值】框中输入“1.5磅”,如图4-5所示。

单击【确定】即可。

(3)选中小标题“一、课程概况”,用上述方法设置为“黑体,倾斜,四号”,然后单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮,鼠标指针就变成刷子形状,依次选中“二、课程教学媒体设置及内容安排”、“三、教学手段及学习建议”、“四、教学内容和要求”和“五、复习与考核”,即可复制字符的格式。

(4)选定“教学手段及学习建议”的七个步骤,设置为“华文仿宋,加粗,小四号,绿色”;再借助Ctrl组合键,依次选中不连续的“期末复习:”和“考试:”,设置为“加粗”,并单击【格式】工具栏中的【字符底纹】按钮加上底纹。

(5)借助Ctrl组合键,依次选中不连续的其它正文段落,用上述方法设置为“新宋体,小四号”。

⑥选定文本“期末考试成绩占最终考核成绩的60%;平时成绩占最终成绩的40%”,设置为“加粗”,在【格式】工具栏的【下划线】下拉列表中选择“波浪线”。

4. 设置段落格式(1)将标题“《计算机应用基础》课程教学设计方案”设置为“居中”,段前0.5行,段后1行。

选中标题,单击【格式】工具栏中的【居中】按钮,设置为居中对齐;单击【格式】/【段落】命令,打开【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在“段前”微调为“0.5行”,在“段后”微调为“1行”,单击【确定】按钮。

如图4-6所示。

(2)将小标题一~五设置为“左对齐”,段前段后均为0.2行,行距为“固定值,20磅”。

选中小标题一,单击【格式】/【段落】命令,打开【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在【对齐方式】下拉列表中选择“左对齐”,在“段前”、“段后”微调框中直接输入“0.2行”,在“行距”中选择“固定值”,“设置值”微调框中直接输入“20磅”,单击【确定】按钮,然后双击格式刷,依次单击各小标题,即可复制段落格式。

(3)将正文部分设置为“两端对齐”,“首行缩进”为“2字符”,“行距”为“固定值”,“16磅”。

单击【格式】/【段落】命令,打开【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在【对齐方式】下拉列表中选择“两端对齐”;在【特殊格式】下拉列表中选择“首行缩进”,度量值为“2字符”,在“行距”下拉列表中选择“固定值”,设置值为“16磅”,单击【确定】按钮。

如图4-7所示。

图4-6 设置标题段落格式图4-7 设置正文段落格式5. 制作表格(1)创建“课程教学安排表”①将光标定位到正文“课程内容及教学课时安排如下:”处按Enter,光标定位在新一段落开始处,输入表格标题“课程教学安排表”,并设置其标题宋体、小五号、加粗并居中。

图4-8插入表格的设置图4-9 简单表格②单击【表格】/【插入】/【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】微调框中调为“4”,在【行数】微调框中调为“8”,如图4-8所示。

单击【确定】按钮可创建出如图4-9所示的简单表格。

③输入表格内容,在对应单元格中输入文本内容。

如图4-10所示。

图4-10 表格及内容(2) 设置表格字符格式和对齐方式①将鼠标位于选定区首行处,单击选定首行,设置字体为“黑体”,“加粗”,并单击格式工具栏中的“居中”按钮,使首行标题内容居中对齐。

②在选定区拖动鼠标依次选定表格其余行,单击格式工具栏中的“居中”按钮,使其表格各单元格内容都居中对齐,字符格式为默认的“宋体”,“五号”。

(3) 设置表格属性①设置表格边框、底纹和调整表格。

单击表格左上角的选择按钮,选定表格,单击【表格】/【表格属性】命令,在【表格属性】对话框中将表格设置为“居中”,如图4-11所示。

然后单击【边框和底纹】按钮,打开【边框和底纹】对话框。

②③④⑤图4-11 设置表格属性图4-12 设置表格边框和底纹②在【边框和底纹】对话框中选择【边框】选项,在“设置”中选择“全部”按钮,在“线形”中选择“直线”,颜色选“黑色”,宽度为“1.5磅”,在“应用于”下拉列表中选“表格”,单击【确定】,如图4-12所示。

③在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项,填充颜色选“灰度-30%”,在“应用于”下拉列表中选“表格”,单击【确定】,为表格填充底纹。

为表格设置边框和底纹也可通过【表格和边框】工具栏来设置。

④选定表格首行,在【表格和边框】工具栏中依次选择“双下划线,1.5磅,下框线,底纹黄色”,如图4-13所示。

图4-13 设置表格边框和底纹6. 使用项目符号和编号(1) 选定“三、教学手段及学习建议”中的七个步骤,单击【格式】工具栏中的【编号】按钮,为七个步骤加上1~7编号。

也可通过【格式/项目符合和编号】命令,在【项目符合和编号】对话框中选择【编号】选项进行设置或自定义。

如图4-14所示。

图4-14 设置编号或自定义编号(2)鼠标定位到“期末复习”前,单击【格式】工具栏中的【项目符合】按钮,再定位到“考试”前,单击【格式】工具栏中的【项目符合】按钮即可添加项目符合。

也可通过【格式/项目符合和编号】命令,在【项目符合和编号】对话框中选择【项目符合】选项进行设置或自定义。

如图4-15所示。

图4-15设置项目或自定义项目符合7. 美化版面(1) 设置页眉和页脚①单击【视图】菜单中【页眉和页脚】命令,打开【页眉/页脚】编辑区和工具栏。

如图4-16所示。

图4-16 页眉和页脚工具栏②在“页眉”编辑区输入“青海民族大学计算机公共基础教学部”,将文字居中,并设置黑体字。

③单击“页眉页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”图标,使光标切换到“页脚”编辑区。

④在“页脚”编辑区内,单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”图标,则自动在页脚处出现页码,并将数字设置为黑体字。

如果要设置页码的格式,可以单击【页眉页脚】工具栏中的【设置页码格式】图标,则弹出【页码格式】对话框。

如图4-17所示。

⑤单击【关闭】按钮退出,回到页面编辑状态。

图4-17 页码格式框(2) 设置页面背景和页面边框①单击【格式】/【背景】菜单,在弹出的子菜单中选择【浅黄色】。

如图4-18所示。

如果要将计算机中已保存的图片设置为背景,则选择【填充效果】命令中的“图片”选项卡。

图4-18 设置页面背景②鼠标在文档中任意位置,单击【格式】/【边框和底纹】命令,在【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉列表框中选择五角星型图案,单击【确定】按钮。

如图4-19所示。

图4-19 设置页面边框(3) 页面设置①单击【文件】/【页面设置】命令,在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡,将上、下、左、右页边距分别设置为1.5厘米、1.5厘米、1.6厘米、1.6厘米,方向为纵向。

②纸张设为A4纸。

在“页面设置”对话框中,选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”中选择“A4”,单击“确定”按钮。

如图4-20所示。

图4-20 页面设置8. 打印预览及打印(1)单击【文件】/【打印预览】命令,进入【打印预览】窗口,也可直接单击常用工具栏上的【打印预览】按钮进入预览窗口,预览结果如图4-1“案例1样文”。

(2)单击【文件】/【打印】命令,也可直接单击常用工具栏上的【打印】按钮,打开【打印】对话框,在对话框中进行有关设置,单击【确定】按钮进行打印。

并单击常用工具栏上的【保存】按钮对文本进行最后的保存。

4.1.3 案例小结本节主要介绍了在Word中如何创建文档,并对文档进行字符格式、段落格式和页面格式的设置,表格的制作、编辑和表格属性的设置。

通过【格式】工具栏对字符和段落进行基本设置,对字符和段落的一些复杂设置应使用【格式】菜单中的【字体】和【段落】命令。

为文档进行页面的各种设置、排版和美化等,以便设计出实用性较强的,所见即所得的文档来。

4.2案例2:Word的综合应用——制作校园小报4.2.1目标要求小报是一种信息宣传中最普遍的媒介形式。

在编辑小报的过程中,要掌握一定的设计知识和制作技巧是十分必要的。

在Word中制作小报不但可以通过插入图片的方式可以插入各种图形图像,还可以根据小报内容应用艺术字和文本框等来优化文字效果,从而制作出比较精美的小报。

在本案例中要求用页面设置、首字下沉和分栏、艺术字的插入和编辑、文本框的插入和编辑、在文本中图形图像的插入和编辑以及在文本中绘图等方法制作出一张如图4-21所示的小报。

4.2.2 操作过程1.版面设计图4-21 案例2-校园小报(1)新建文档:启动Word ,单击【文件】/【页面设置】命令,在【页面设置】对话框中把上下页边距设置为2厘米,左右页边距设置为1.8厘米,方向选择为【横向】;纸张为自定义,宽度42厘米,高度29厘米。

(2)设置页面背景和边框:单击【格式】/【背景】/【水印】命令,在【水印】对话框中选择【图片水印】单选项,单击“选择图片”按钮,在打开的“插图图片”对话框中选择所需图片后单击“插入”按钮,在缩放列表框中输入280%,如图4-22所示,单击“确定”按钮为文本添加图片水印背景。

(3)单击【文件】/【另存为】命令,或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮,在【保存位置】下拉列表框中选择“本地磁盘(E:)”,在【文件名】文本框中输入“校园小报”,单击“保存”按钮即可。

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