办公室管理规定
一、办公区域是公司全体员工共融之场所，也是公司对外的形象窗口，全
体员工应该积极维护其正常的办公秩序。

二、员工进入公司办公区域后，请使用敬语，保持文明礼貌对话方式，禁
止大声喧哗。

三、公司职员之间，请称呼对方职务。

如：某总经理、经理、主管，工程
师，或小成、小李等。

四、前台接待人员在接转电话时，请使用礼貌性语言，并主动告之对方我
司名称。

如：您好！金鞍汽配，请问有什么可以帮您的？
五、对待来访客户要热情接待，无论是否为自己的客人，均应该表现热情
大方。

六、上班时间请不要从事与工作无关的事项；上班时间不得串岗、开玩笑，
严肃、认真、积极地完成本职工作及上级领导布置的各项工作任务，
提倡团结互助的良好关系。

七、各部门员工座位由公司办公室统一安排，员工的工作台面，应保持干
净、整洁，文件框与其他物品的摆放做到整齐划一，朝向一致。

八、办公台面配置的各项设备、柜、椅，均由办公室专职管理人员进行统
一配置，个人不得任意多占多用公司资源。

九、办公室卫生管理规定：各办公室卫生由各部门负责人安排，会议室卫
生由销售部负责，总经理办公室卫生由前台文员负责。

自觉维护好办
公区域内的卫生，清除个人台面的弃物，保证办公室内的卫生清洁。

十、禁止吸烟规定：为了给大家提供舒适、安全和健康的工作环境，公司
办公室内禁止吸烟，违者一次罚款20元。

十一、休息室管理规定：本公司人员，上班时间如无陪客需要，不得在沙发上就坐。

公司员工更不能以沙发为床，中午在上面睡卧，违者罚款
50元一次。

十二、会议室管理规定：会议室的使用，遵循以公司大会为主、以公司各级领导需求为主的总体原则，时间安排以此类推；有会议需求的部门，
事先请到办公室前台人员处进行需求登记，待批后方可使用；各部门
在使用完会议室后，请及时清理杂物，摆放整齐桌椅，以备后用；会
议室内配置的各类物品，未经允许，不得随意带出或换置。

十三、全体员工应该爱惜公司财物，节约资源。

温度适宜时，请各位同事注意环保与能源的节约，尽量少开空调或是保持25度的室温。

十四、下班时注意电源、空调、设备、门窗的关闭，以防火灾事故的发生。

十五、下班后，最后一位离开办公室的人员，有责任将办公室区域内的照明灯、水全部关闭，并确认大门已关好。

湖南金鞍汽配贸易有限公司
2015年01月01日。