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票据签批流程和费用报销制度

(票据的签批流程)和费用报销制度
为加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规
定,合理控制公司经营成本,结合本公司的实际经营情况制 定本制度 1、 费用报销原则:
严格执行公司《财务制度》,业务活动费用,实行预算化
管理制度,严禁超预算报销。

2、 费用报销流程
各项费用的开支,必须经主管部门领导审核签字后,报财务
部审批,总经理签字确认后,按下列流程办理报销:
3、 费用报销期限
(1) 每周一、三、五将需要报销的事项,填写好费用报销 单,整
理、粘贴好票据,按照费用报销流程办理,每周 二、四、六时间不予报销。

(2) 差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的
“差旅费报销单”。

公司员工出差回来后五日内报销,
超出五日不予报销。

(3) 不得跨月报销,更不得隔月报销。

报销人整理并粘贴票据(金
额》50元,必须有发票) 填写费用报销单 (用黑色签字部门、或商圈负责 人签字
出纳确认并付款 总经理审批签字 ♦ 财务审核签字
(4)业务活动报销。

在活动前先填制预算表,预算表经过财务审核,领导审批后,严格按照预算执行,超出预算不报销,费用应该控制在预算之内。

4 、各项费用的报销制度(1 )借款报销及审批制度
员工预借款项应填写“借款单”,并注明借款事由,按规
定程序审批后,到财务部门预借款项。

借款人须在公务完毕
后一个星期内到财务部结清借款,前款不清后款不借,并遵
循专款专用原则,所借款项用途,只能用于此项业务,严禁个人挪用或者改变借款业务用途。

(2 )员工交通费用报销制度
所有因公报销出租车费用的员工,必须在报销时注明往返地点及事由(特殊情况下才可以乘坐出租车,如赶车时间、会议地点变更、住宿地点变更等)。

员工出差学习乘坐出租车,最高不超过20 元。

(3)业务招待费用报销,按照《财务制度》执行,必须有事前审批,无事前审批不可报销。

(4)业务活动费用报销,还要附上预算审批表。

(5)员工出差的住宿费标准,不得超支,超支不报。

(6)员工的绩效达成,主推达成报销,需要有综合部负责优信通的人员签字。

5、原始凭证有效性的规定
(1)发票类:税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票,增值税专用发票或普通发票或者定额发票;财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。

取得的发票必须符合税务部门规定,专用发票填写无误,无缺项,填写一批时候,附有清单(税控清单);普通发票单位名称、税号,无缺项,无错误。

报销时,业务必须取得正规发票,无正当理由,不能取得发票的,不予报销。

(2)收据类:报销时有正当理由未取得发票的,依据经办人员取得的规范、合法凭证报销。

(3 )经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数。

(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质,发票内容和实际业务符合。

(5)所有费用的报销必须有正规发票,如果经查证是假发票,由报销人再次提供真实、有效的发票,否则不予报销。

附则
1. 本制度适用对象为公司全体员工。

本制度由财务部制定并负责解释。

2. 本办法自公布之日起执行(2017 年2 月1 日)
拟制:OPPO 财务部审核:批准:。

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