档案资料管理办法
为规范深圳分公司各监理部的管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。

项目监理部成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。

1、合同类
施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。

2、监理工作日志类
监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。

3、监理通知及月（季、年）报类
监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。

监理月（季、年）报。

4、进度控制
施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。

工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。

5、质量控制
（1）质量控制（验收资料）
A 检验批报验资料；
B 分项工程报验资料；
C 分部工程报验资料；
D 单位元工程有关资料。

（2）质量控制（隐蔽工程验收资料）；
A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线（复核）记录。

B 基槽（坑）开挖验槽记录。

C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。

D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。

E 旁站监理记录表。

（3）质量控制（材料报验）；
A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。

（4）质量控制（见证取样及试验检验报告）；
A 见证取样单。

B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。

C 试验（检验）报告。

D 质量缺陷与事故处理文件。

E 当地质监《建设、监理、勘测、设计、施工单位地基与基础、主体验收意见表》。

F 当地质监对工程竣工验收的有关资料。

（5）投资控制
工程款支付申请表及相关资料；工程计量单和工程款支付证书；索赔文件资料；竣工结算审核意见。

（6）会议记录类
会议记录：收发文登记；往来函件。

（7）设计文件
勘察设计文件；工程变更设计（均粘贴在设计说明页中）；图纸会审会议纪要。

（8）图纸类
施工图纸；变更设计图纸等。

6、对于监理过程中由委托人或其它部门提供的文件、图纸等资料要进行收发登记、验证、标识。

（1）收发登记
收发文件、图纸时要登记，可在分类资料盒内放置目录表（可自行设计）进行登记。

（2）验证
收到文件资料、图纸时，需进行有效性验证。

如委托人提供的文件、图纸等产品检验证，不适用、无效或遗失时，应将存在问题、总监意见及处理结果等内容填写《委托人提供产品不适用或遗失报告》。