档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

一、档案管理
1、主要内容
1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档
2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。

2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。

会议文件由办公室收集。

2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。

2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司文件材料归档的基本要求
3.1 归档的文件材料必须完整。

3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司文件材料的归档范围
4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。

4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。

4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。

4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。

4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸。