Word2003格式刷的用法
在Word2003中编辑文档时,一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。
例如,要设置标题的格式,可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。
或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框,这种方法需要大量键击操作,当文件中有多处相同格式时,这样的格式设置方法进行了大量重复劳动。
使用Word格式刷则可以提高效率。
【普通方法】
第1步,首先选中已经设置好格式的文字或者段落,然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮。
第2步,鼠标指针变成Word格式刷形状后,被选中文字或段落的格式已经被复制。
拖动鼠标选择另一块文字或段落,则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中。
【扩展方法——连续使用格式刷的方法】
第1步,首先选中已经设置好格式的文字或者段落,然后双击【注意:这里与普通方法有区别】“常用工具栏”中的“格式刷”按钮。
第2步,鼠标指针变成Word格式刷形状后,被选中文字或段落的格式已经被复制。
连续拖动鼠标,选择你需要的文字或段落,则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中。