第五章设计管理
主要管理思路：
抓好“三个重点”、控制“两个关键环节；
即重点抓好设计方案的优化、重点抓好总体设计、重点抓好基础设计；
控制施工图会审和设计变更管理两个关键环节。

5.1 目的
提高山东神达化工有限公司30万吨/年聚丙烯项目工程建设期间的设计管理水平，明确项目各部门和各相关单位在设计管理方面的职责、工作界面，规范各方的设计管理行为。

5.2 设计管理界面
5.3 设计管理流程
设计管理流程分审查流程图、审查流程步骤、审查业务表单三部分。

5.3.1 基础设计审查流程
5.3.1.1基础设计审查流程图
5.3.1.2 基础设计审查流程步骤
5.3.2 施工图设计交底及会审流程
5.3.2.1施工图设计交底会审流程图
5.3.2.2 施工图设计交底及会审流程步骤
注1、根据项目规模及提供的施工图情况，设计交底、符合性审查和技术会审可分别或合并进行。

2、对于建筑工程，审核部门为工程管理部。

5.3.2.3 施工图设计交底及会审流程业务表单
5.3.2.4设计管理部档案管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范神达、昊达项目建设文件的归档管理，实现档案管理的规范化、制度化，特制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于神达、昊达项目工程建设全过程。

本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、借阅档案等规定。

第二章职责分工
第三条设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工
作。

其职责有：
1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。

2、负责建设期间设计类档案的管理，并对档案进行及时地编号、分类，科学保管。

3、执行保密制度，防止档案的失秘和泄密，确保档案的安全。

4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续的办理。

5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。

第三章归档范围
第四条工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资料（文字、传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资料及实物等）均属于归档范围。

具体如下：
1、立项文件
1）设计任务书、计划任务书及其报批材料
2、设计基础文件
1）水文、气象、地震等其他设计基础资料
3、设计文件
1）总体规划设计
2）方案设计
3）初步设计及其报批文件
4)技术设计
5)施工图设计
6)技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包
7)工程设计计算书
4、项目管理文件（配合工程计划部、采购部）
1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施
计划和调整计划
2)概算、预算管理差价文件
3）技术协议
5、竣工验收资料
1）工程设计总结
2）工程施工总结
6.其它
1）设计联络单
2）开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要
3）保密协议
第四章归档时间
第五条工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料：
1、立项文件在动工后三个月内完成归档。

2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。

3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。

4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。

5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。

6、纪要在签订后一个月内完成归档。

第五章立案归档要求
第六条工程公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料。

如有些材料还需要使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续。

第七条工程公司向设计管理部移交档案时，要严格履行移
交手续，填写《文件资料归档登记表》（附件1）。

第八条设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。

第九条归档要求：
1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。

2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确，分类清楚，案卷排列方案必须一致，以保持案卷之间的联系。

3、归档时，须把同一内容、不同载体形式的资料一同归档，如纸质文件、照片、录音带、录像带等。

4、项目资料归档时，须有部门经理/部长签字确认。

5、档案归档时，应制作档案移交单一式两份（一份设计管理部门留存、一份回执档案移交人）（附件2）。

双方根据移交目录清点核对，并签字确认。

各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。

第六章查阅、借阅档案规定
第十条公司各部门工作人员经本部门负责人批准后可查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。

如需查阅非本部门的业务档案资料，须
经档案所属部门负责人的同意后方可查阅。

(附件3)
第十一条查阅密级档案时须经公司项目分管领导批准，且不许带离档案室。

密级档案复制时，需经公司副总经理以上领导批准。

第十二条档案主要供本公司利用，一般不外借。

特殊情况需要借出时，须填写《档案借阅登记表》（附件4），限三天内归还，需延时的应办理续借手续；确需长期使用的，须经项目分管领导批准。

归还的档案要进行检查、清点，并在《档
案借阅登记表》上注销。

第十三条查阅人或借阅人不得泄密、涂改、拆散档案；借阅人对所借档案须妥善保管，不得遗失。

第七章附则
第十四条本办法由设计管理部负责解释、修订。

第十五条本办法自下发之日起执行。

神达、昊达项目设计管理部 2012.12.31
附表一
文件资料归档登记表
备注：1、载体形式分纸质、照片、录音带、录像带、胶片、磁盘、光盘、实物等。

2、文书材料注明总页数；其他载体档案注明同一内容的数量；其他需说明的事项在备注中注明。

3、文件材料没有编号的注明签发或执行或发生的时间（包括年月日）。

附表二
档案移交单
单位：
今收到（文件资料名称），（文件资料编号），
（类别），（载体形式），（总页码），
（数量），特此证明。

接收单位：
接收日期：……………………………………………………………………………
档案移交单
单位：
今收到（文件资料名称），（文件资料编号），
（类别），（载体形式），（总页码），
（数量），特此证明。

接收单位：
接收日期：
附表三：
查阅档案登记表
附表四：
借阅档案登记表
5.3.3 设计变更管理流程
注：1、设计变更（1）包括E+P+C、E+PC项目设计变更；
2、E+P+C、E+PC项目设计原因变更，由设计单位直接履行“编制设计变更通知单”步骤，然后按流程审批。

3、建筑工程由工程管理部负责。

5.3.3.2 设计变更（1）审批流程步骤
5.3.3.3 设计变更（2）管理流程图
注：设计变更（2）为EPC项目设计变更管理流程。

建设单位提出的设计变更参照（1）流程。

5.3.3.4 设计变更（2）审批流程步骤
5.3.3.5 设计变更审批业务表单
设计变更申请单
编号：
注：工程公司根据本单审批意见，落实技术可行性及设计方案，出具设计变更通知单，与本单（份数相同）同时发设计管理部
设计变更通知单
注：因各设计院有相应的程序文件要求，设计修改通知单包含标准表单所列项目即可。

5.3.4 供应商返设计条件管理流程
注1：厂商返设计条件资料要求6份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版）。

其中发设计单位2份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版），设计管理部3份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版）（归档1份），项目分部1份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版）。

E+PC/EPC项目乙采物资由PC/EPC承包商履行采购部门职责，项目分部负责催办。

注2：由设计管理部根据需要发起。

5.3.4.2 供应商反设计条件管理流程步骤
5.3.5 工程地质勘察流程
5.3.5.2 工程地质勘察流程步骤
5.3.5.3 工程地质勘察业务表单
工程勘察委托书
委托编号：
注：此表一式四份
5.3.6 设计文件收发流程
5.3.
6.2 设计文件收发业务表单
附表一设计文件收发记录
注：设计管理部发放总体设计文件、基础设计文件、详细设计文件、设计变更通知单时，项目部发放详细设计、设计变更通知单时使用此表。