当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable{mso-style-name:普通表格;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-siz e:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent:”“;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0 001pt;mso-pagination:widow-orphan;font-size:10.0pt; font-family:”Times New Roman”;mso-fareast-font-family:”Times New Roman”;mso-ansi-language:#0400;mso-fareast-languag e:#0400;mso-bidi-language:#0400;} 当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。
依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里,要抓好以下几方面工作:一)突出重点,当好“四大员”。
当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的基本职责所在。
1. 当好服务员。
新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。
在为领导服务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。
多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方案,更好地指导和服务于基层工作。
同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。
在为机关和审计一线服务上,我们必须要准确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料和信息,为领导理清工作思路,为解决机关和审计一线存在的问题出谋献策。
2. 当好督查员。
办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。
为此,办公室必须行使好政务督查的重要职能。
第一,明确两个督查重点。
一是区委区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成情况。
二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪要和局领导批示件的落实完成情况。
第二,建立健全必要的督查工作机制和制度。
督查工作能否做好,关键还是要有一套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。
因此,办公室将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督查工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。
第三,树立良好的督查工作作风。
3. 当好管理员。
办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。
一方面,大力推动审计队伍建设。
要协助党组、行政、支部突出抓好深入学习科学发展观实践活动和文明机关创建结活动,使思想教育在潜移默化中深入开展,促使审计干部不断加强思想修养,树立和巩固正确的世界观和价值观;要加强科技文化学习,提高审计干部专业水平;要注重引导和锻炼,提高审计干部综合素质;要加大干部培养、考核、推荐、选拔力度;要加强廉政和作风建设,为审计事业发展提供坚强保证。
另一方面,要做好管好财物的工作。
要积极争取各项经费保障,为各项机关后勤工作提供支撑;要严格预算管理,提倡勤俭节约;要严格各项财务管理制度,落实各项报销规定,做到“要求别人不能做的,自己首先不做”。
4. 当好宣传员。
办公室承担着日常审计宣传、法制教育等工作。
一是要继续加强《审计法》等的宣传,让社会各界更了解、关心和支持审计工作;二是用心编好审计信息简报,提高被采用率,深化审计成果;三是积极向各种媒体投稿,宣传审计工作,扩大审计影响;四是精心经营审计网站,争取不久将来成为部门优秀网站。
二)工作创优,抓住“六大项”。
根据全局年度工作重点和岗位目标责任制要求,办公室要做好自身岗位责任制工作,积极争创和谐办公室,同时,抓住下面六项看得见摸得着的工作,作为创优的切入点。
一是抓住岗位目标责任制管理工作。
协助党组、行政做好上级审计机关对本局工作的综合考核,区政府对审计工作目标的考核,既要实事求是,又要确保我局工作在全省、全市、全区名列前茅。
二??核工作。
按照审计复核制度规定,履行专职复核员工作职责,不出大错,少出小错,把好办公室范围内复核关。
三是抓住工作总结、情况汇报及有关专题材料等撰写工作。
做到精益求精,及时高效,创精品、出精品。
四是抓住后勤保障工作。
在横向上为领导、审计一线人员做好各项保障,在纵向上根据需要和可能,要积极跟进,做好跟踪服务,让领导满意,让大家满意。
五是抓住审计信息工作。
在业务科室和审计人员的支持下,要编辑好每一期信息简报,要主动向上级及本地刊物供稿,努力确保审计信息工作领先。
六是抓住审计统计工作。
我局近几年审计统计工作在全市处于领先,要发挥优势,争取继续保持领先地位。
三)提高素质,树立“五意识”。
要当好“四大员”,做好“六大项”,办公室及其全体同事需要强化“五种意识”,提高整体素质,才能担当起重任。
1. 强化大局意识。
办公室是领导决策的参谋部,办公室的同志都可以是“参谋”。
因此,我们要有大局意识,要克服思维定势,在做好自己份内之事的基础上,把自己置于大局的一份子,做到分工不分家。
要克服能力定势,打破知识面和视野狭窄的局限,不局限于处理一摊业务、不断增长才干。
要克服工作安排局限,把本职工作放在整体审计工作中来考虑和衡量,以此来指导具体事务工作。
2. 强化参谋意识。
办公室工作不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。
当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。
想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。
在决策前要提前介入,先行调研,??;决策中,要注意了解干部职工思路动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。
作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。
3. 强化服务意识。
办公室的工作从本质上来说都是服务工作,因此,服务是办公室人员的天职,服务意识强不强,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。
我们一定要强化服务意识,把服务作为办公室一切工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量。
要增强政治责任感和使命感,强化为各处室、为领导、为基层服务的意识,充分发挥主观能动性,在政务上谋大局、议大事、当参谋;在事务上快节奏、高效率、不添乱。
要进一步改进工作作风,坚决克服效率低下、办事迟缓的不良风气,切实提高服务水平。
4. 强化奉献意识。
办公室工作既辛苦,又清苦,有时还出力不讨好。
进入办公室工作,就要不为名、不为利,甘当无名英雄;就要经得起各种误解、委屈和挫折。
真正做到敬业爱岗,任劳任怨,始终保持良好的工作状态和精神境界。
5. 强化创优意识。
创优应当包括三个方面:一是管理创优,引入先进的管理理念和管理模式;二是技术创优,主要是会运用信息网络技术,用信息化手段创新服务方式;三是制度创优,用制度来规范和推动管理创优、技术创优,其目的是提高工作效率和服务质量。
办公室要敢于突破旧的运行机制,在人员少、服务内容多、材料任务重的情况下,合理安排,科学运行,不满足于按惯例办事,不满足于机械服从,积极主动、创造性地开展好各项工作。
特别是要强化办公室主任的能力建设,为此,下面就谈谈办公室主任的八大努力方向,也和大家共勉。
谈办公室主任八大努力方向办公室主任既是政务的参谋,又是事务的“主官”,应当充分认识到自己所处的地位和作用,要爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责。
当好办公室主任,主要应从以下八个方面去努力。
一是有正确办事观。
第一要树立“不以事小而不为”的观念。
办公室主任每天都会面对大量繁杂的事务,决不能头发胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。
要立足于抓大事、学会抓大事,才是明智的。
但小事不抓,日积月累,就会贻误工作,酿成大事。
小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
“抓小事”要做到小中见大,如领导座次的安排、接待等这些“小事”稍有不慎就会捅出大漏子。
第二要树立“不以事杂而乱为”的观念。
“不乱为”就是吃透上情,掌握中情,摸清下情,多学习,通晓各方面的知识。
这样才能把握事物的本质,办事才不会乱阵脚,得心应手。
同时,办事要讲究方法、讲究艺术、讲究规矩,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,千万不能忘记自己是办公室主任。
所以,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的要反馈。
第三要树立“不以事急而盲为”的观念。
办公室固定式、程序化的工作较多,但意料之外的,突发性的事情也会经常出现。
“不盲为”就是面对突发事件沉着应付,冷静地进行分析。
根据上级的要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理;要胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺、态度暧昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
第四要树立“不以事难则怕为”的观念。
办公室主任就是领导的延伸,在关键的时候,应该代替领导冲锋陷阵,为领导分忧解难。
在处理问题时,不能一个面孔、一个腔调,一种方法,要带着感情去做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施策。
否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就什么问题也解决不了,什么事也办不成。
二是要找准位置。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来就找不到“感觉”。
办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置。
围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他科、室管不了,不该管的,都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围内是领导者,对单位的领导来说则是被领导者。
既要当好领导,管理好工作人员,协调好与其他科、室的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。
要善于当好领导,当好服务员,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权、不越权、不越位,不缺位,工作到位。
三是要做有心人。
要善解领导意图,善解群众心愿,做一个有心人。
上为领导服务,下为群众排忧解难;上为领导参谋,下听群众意见。
尤其要善于倾听群众的意见、建议,善于集中群众的意见、建议,积极地进言献策。