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探亲管理制度

探亲管理制度
第一章总则
第一条目的:为解决外来员工的探亲问题,根据国家劳动总局及云南省有关规定,结合公司实际,特制定《探亲管理制度》(以下简称本制度),作为公司进行探亲管理的依据。

第二条适用范围:本公司全员。

第三条权责划分
1、本制度由行政部负责制定、监督、执行。

2、各部门经理有责任监督、有义务履行本制度的内容。

第二章探亲待遇规定
第四条享受探亲待遇的员工是指:凡不能利用公休假日与父母和配偶团聚一夜和半个白天的,探亲路程单程达到200KM以上、单程耗时三小时以上的,且在公司工作期满一年并与公司签订了劳动合同的转正员工。

第五条探亲假期是指和配偶、父母实际团聚的时间。

结合公司实际定为5天/次,另外,根据探亲的直线路程将适当给予路程假。

第六条探亲对象
1、根据《国务院关于员工探亲待遇的规定》,本制度中的探亲对象为:与员工异地居住的父母、配偶。

不包括子女、未婚夫、未婚妻、岳父母、公婆。

2、本制度中所称的父母包括员工自幼丧失父母,在其十六周岁以前,大部分时间直接抚养的亲属;包括父母健在,因故过继给他人,抚养员工长大的继父母。

第七条已婚员工探望父母,每四年给假一次,探望配偶每年给假一次;未婚员工探望父母,每年给假一次;员工和父母亲、配偶都不在一起,也都不能利用公休假日团聚的,可每年探望一次配偶,每四年探望一次父母;员工父母和员工配偶同居一地的,员工在探望配偶的同时,即可同时探望其父亲或母亲,因此不再享受探望父母的待遇。

第八条父母分居两地,员工只能选择去其中一方探望。

但员工若与父亲或母亲同居一地,则不能享受探望父母的待遇。

第九条符合探亲条件的员工,因工作或生产需要,当年或四年内不能探望配偶或父母时,经公司同意,可让其不实行探亲制度的配偶或父母到员工工作地点探亲,公司按员工本人所享受的待遇报销其往返路费。

员工本人当年或四年内则不能再享
受探亲待遇。

第十条员工和配偶离婚、配偶死亡或配偶犯法被判刑收监劳改满一周年后,可以享受每年一次探望父母的待遇。

如再婚的,则恢复到异地四年一次探望父母、一年一次探望配偶的待遇。

第十一条员工在探亲往返途中,遇到意外事故,例如车祸、坍方、洪水冲毁道路等,造成交通停顿,致使员工不能按期返回公司的,在持有当地交通机关证明,向公司提出申请后,其超假天数可以算作探亲路程假期。

第十二条符合探亲条件的员工须到行政办公室据实登记探亲路线,经行政办审核予以承认后,无特殊情况,不得随意变更。

第十三条探亲工资计发:
1、员工在规定探亲假期(含路程假)内,本人的基本工资及其他福利性补贴照发;
2、实行计件制的部门,探亲期间不予计发效益工资。

3、员工主动放弃去外地探亲或假期未满提前上班的,公司给予表扬,但是不加发工资。

第十四条探亲费用报销
1、符合上述探亲条件的员工,可持相关有效票据,填写《费用报销单》,经行政部对照核实,财务经理、总经理批署后,据实报销一年一次(已婚探配偶,未婚探父母)或四年一次(已婚探父母)的探亲往返交通费用,住宿费不予报销。

2、探亲乘坐的交通工具只限于客运公共汽车或火车硬座,如搭乘火车卧铺、飞机或自驾车往返,则只报销同路程、同车次的客运公共汽车票或火车硬座车票的金额费用。

3、员工的配偶或父母在国外或港澳地区,在取得公司同意并经公安部门批准后,其探亲往返路费可报至出国口岸止。

第四章附则
第十五条自本制度公布实施之日起,以往执行的探亲管理制度即废止。

第十七条本制度解释、修订权属行政办公室。

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