【展览项目立项策划】在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。

项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。

那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。

项目的可行性分析将在后面的章节介绍。

展览项目立项策划的基本内容包括：展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、展览频率、展会规模、展会定位、展览价格、展会初步预算、人员分工、招展与招商、宣传推广、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

(1)展会名称。

展览项目的立项策划首先得为展览会确定一个合理的名称。

展览会的名称一般南三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。

其中，基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

基本部分用于说明展览会的性质和特征，如展览、展览会、博览会、交易会、洽谈会、订货会和展销会等。

限定部分主要说明展览会的举办时问、地点、规模以及内容等。

附属部分是限定部分的补充，具体说明展览会的时间、地点等细节，可以是具体办展日期、展览地点、组织单位的名称或展览会的缩写等。

(2)举办地点。

展会举办地点策划包括三方面的内容：一是那个国家，那个地区；二是哪类场馆：三是在那个场馆举办。

(3)办展机构。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门或新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

会展公司在策划展览会时，必须事先确定这些办展机构是哪些具体单位。

(4)办展时间。

展览时间的策划不仅指展览开幕的具体时间，还应包括布展和撤展时间，以及展览时对观众开放的时间。

一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。

例如某个展会的办展时间是，开展时间：2011年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。

(5)展品范围。

展品范围是指计划在展览会上展出的商品的范围。

根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。

展览会展示的商品，应与展览会目标相一致，并且能够体现展览会目标。

从整体上看，展览会的目标有基本目标、交流目标、价格目标和销售目标等，展示商品必须与这些目标相适应。

从专业性看，展品范围的最终确定还需要听取专家的意见。

展品范围还要根据展览会涉及的产业或行业范围进行调整。

如果是贸易性的展览会，展出的商品必然囊括很多种类，而针对某一新产品的专业展览会如汽车零部件展，其展品范围只限于与汽车制造有关的商品。

(6)展览频率。

展览频率是指展览会是一年举办一次或几次，还是数年举办一次或不定期举办。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经越来越少了。

(7)展会规模。

一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划展会时，我们都要作出预测和规划。

从定性的角度看，展览会的规模一般分为国际、国内、地区和地方四个种类。

从定量的角度看，展览规模涉及展出面积和参展单位，也与展览观众的多少有间接的关系。

展出面积是反映展览会规模的最直观的指标。

会展公司在策划展览会的过程中，要对展出面积做出预测。

(8)展览定位。

展览定位通俗点说，就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

(9)展览价格。

展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。

展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。

会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。

有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。

另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。

(10)展会价格和初步预算。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。

展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。

会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。

有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。

另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可以获得的收入进行的初步预算。

展会初步预算可以使会展公司对举办该展会的投入和产出有一个初步的认识，以便及时筹措和准备举办展会所需要的资金。

展会的支出包括如下项目综合展会——展厅或场地租金，展会装饰费用，与参展商签订合同时支付的法律顾问费用，参展商会议室、办公室、休息区域的费用，垃圾清理费用，设备费用，储存费用(运输用的板条箱)，注册设备和人员所需的费用，新闻室搭建费用，影像录制费用。

人力——展前、展后帮助，保安，旅行、餐饮、住宿。

印刷和促销——日程表和地图、证章、注册单、公共汽车和其他交通时间表、广告印刷、直邮广告、公共关系资料。

设备——推销展会时和展会中使用的展位、标志、展会现场的办公室家具和设备、新闻室设备、常规办公用品。

其他支出项目——保险、税收、运费、邮费、观众班车服务。

展会的收入包括：注册费和门票、展位空间销售、停车费、社团赞助费、特殊事件或宴会。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

(11)人员分工。

人员分工策划必须对展会工作人员的工作进行统筹安排。

下面为一个国际展览会人员分工的实例。

①论坛讲座教员邀请小组。

包括演讲人的邀请和确认、演讲各场次主持人的邀请和确认。

②展览议程小组。

包括展览日程拟订、筹款小组、接待小组、住宿小组、展览小组、节目小组、翻泽服务小组、总务小组、会场布置小组。

③行政组。

包括注册小组、文书小组、设计印刷小组、翻译服务小组、总务小组、财务小组、现场管理小组、旅游小组、推J一小组、节日小组、住宿小组。

(12)招展与招商。

招展与招商策划包括两方面的内容：一是分析整理可能的参展商的名单，建立潜在的客户名单；二是通过宣传、联络、筛选等工作选择合适的参展商。

招商策划则应从国际、国内和网络三个渠道进行招商的拓展。

在国际渠道方面，可以加强与境外著名会展公司的联系和资料互换，并注意参加国际著名的相关展览会，利用困际展会进行重点招商，扩大所策划展览会的国际影响。

在国内渠道招商方面，可以进一步发挥国家商务部派驻海外商务人员的积极性，扩大所策划展览会的海外知名度，也可以加强与跨国采购集团和国际著名零售商的联系，吸引国际大集团的采购人员成为展览会的有效观众。

(13)宣传推广。

宣传推广是一种单向的信息扩散，目的就是扩大会展的影响。

会展公司向潜在目标客户传达会展信息。

宣传的方式包括媒体广告和户外广告。

会展公司应充分利用报纸、杂志、网站、电视、电台等媒体，围绕会展的不同卖点和亮点来进行宣传；按区域、分行业设计制作不同的厂一告。

而且，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或者对牵头参展的行业组织进行新闻专访，从侧面传播会展信息。

在人流量较大的公共场所布置户外广告，比如：在机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告箱、宣传布幅、彩旗等形式进行广泛的宣传，目的就是要制造会展的声势。

(14)展会进度计划。

所谓展会进度计划，就是在时间上对展会的各项工作做出统筹规划。

展会进度计划策划在于明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

立项策划的任务，就是要对这一进度进行初步的计划，并初步考察其可行性。

(15)现场管理计划。

展览会的现场管理计划，则是在展览会开幕后的展览会现场进行有效管理的计划，包括布展管理计划：开幕计划、展览会现场工作和撤展管理计划等。

这些展览会现场的管理工作，也必须在展览项目立项策划时一并考虑。

(16)相关活动计划。

展览会的相关活动计划也是在立项策划时必须先考虑的，如新闻发布会、论坛、研讨会这些配合展览会举办的重要会议，以及其他的相关活动如表演等，都要求在展览会的立项策划时就有所考虑，并做出初步计划。

【会展价格策略】◎展位定价的出发点近来，展览业内对参展的国内、外参展商收取不同参展费的问题议论纷纷，要分析其利弊可从以下几个方面：一是过去国外参展商在我国境内参加展览会所付的参展费比国内参展商高，这是属于一个历史阶段的问题。

一般来说，由于发展中国家比较落后，经济发展水平较低，在他们的发展过程中采取一些保护政策，如对一些经济发达国家进入本国的产品、消费实行国内外不同价，这是一个被国际社会普遍认可的惯例。

我国在改革开放前和初期，在一些领域，如民航、旅游、外汇券商店等所实行的内外不同价格政策就是这一惯例的具体实践。

这些政策的实施在当时有一定的积极意义。

我国一直以来所实行的国外参展商来华参展支付较国内展商高费用的做法，也正是这一政策在展览行业的具体表现。

二是现时国际上已自然形成了一个行价，即任何一个国家的参展商去其他国家参加展会，每占用一个标准摊位，大体上的参展费（不含食宿、交通）都在2000至3000美元之间。

这就意味着你如果想离开自己国家到国外去参加一些国际性的展会，你就必须有心理准备付出这笔费用。

在这一点上不管你是“穷”国参展商，还是“富”国参展商都是一视同仁。

三是组展企业对参展费的确定有赖于众多因素的平衡。

展览企业组织展览会（这里指商业性展会），一定要有经济效益，即有盈利（不管是从当前看，还是从长远看）。