郑州驰骋信息技术有限公司员工基本管理制度目录一、员工守则 (2)二、人事管理办法 (4)第一章总则 (4)第二章员工招聘管理 (5)第三章员工试用及转正管理 (5)第四章人事异动管理 (5)第五章员工离职管理 (6)第六章人事档案管理 (8)三、考勤管理办法 (8)第一章总则 (8)第二章出勤管理 (8)第三章给假管理 (10)第四章罚则 (12)四、会议管理制度 (12)五、安全管理规定 (12)七、卫生管理规范 (14)一、员工守则第一条总则1、为保证公司方针、政策及规章制度的有效贯彻、执行,为在公司内建立一个良好的工作秩序,特制定本守则。
2、本守则为公司全体员工在工作中必须共同遵守的规则(临时雇员和援助人员可参照有关条款)。
3、本守则由公司行政人力资源部制定。
若有更改,则颁发新版本。
第二条每位员工都要热爱公司,忠诚公司事业,维护公司形象1、员工在工作中要严守职业道德,履行岗位职责。
努力贡献自己的聪明才智,尽自己的能力完成所承担的工作,促进公司的发展,并造福于社会。
2、在对外交往中每位员工都要坚决拒绝企图影响公司利益的宴请、佣金、回扣、免费旅游、特殊折扣和其他服务,如有违反,公司将采取一定经济处罚和其他处罚(如:停职、降薪、调离原工作岗位等),对公司造成重大利益损失的,公司保留通过法律手段解决的权力。
3、在工作和生活中,禁止传播对公司不利的谣言,如在工作中遇到困难和问题,通过合理渠道和途径表示和解决,禁止采用其他私下传播不利于公司稳定和发展的言论。
第三条每位员工都必须严格遵守中国的法律和公司的各项规章制度。
1、服从主管经理的领导和指挥,在工作职责内有不服从上级指挥行为,其上级可采取经济处罚或绩效考核扣分等处罚方式。
2、遵守公司关于保密的有关规定,不准泄露公司明确规定的机密,相关特殊岗位员工需签署保密协议,违反协议者根据《中华人民共和国劳动法》([1994]28号主席令)第102条公司必将追究其责任。
3、严格遵守公司关于劳动纪律的有关规定。
需要请假时按审批程序办妥请假手续,有特殊情况无法预先办理请假手续时,则应及时将缺勤原因告知所在部门的领导,上班后应立即补办手续,没有履行批假手续者,皆视为旷工。
4、遵守公司关于安全操作的有关规定。
当公司财产遇到火灾或其他危险时每位员工都有义务报告,并采取一切可能的措施减少公司财产损失和人员伤亡。
每位员工都有义务采取抢救措施、消除危险源和保护现场,并及时将情况通知主管经理和行政人力资源部。
5、办公期间需驾驶车辆,需严格遵守国家交通法规,安全行使。
爱护、保护公司车辆。
如有交通违规行为,按相关规定处理;第四条每位员工都有义务有责任爱护公司财物,遵守公司关于各类设备使用的有关规定。
1、每位员工都要管理、保养好归自己使用的设备(包括车辆)、工具、仪器等,如个人为问题或不遵守车辆、设备使用规范导致设备、车辆受损,责任人需承担相应的经济赔偿责任。
2、爱护公司财务,接受相关部门(财务或行政)进行固定资产及易耗品管理,拒不配合者,公司管理部门可以停止发放、收回其工作工具和物品,因此造成的工作延误由个人承担。
3、员工不得利用公司的设备、设施、工具等干私活,不得利用工作时间做与工作无关的事,否则公司可以对其进行经济处罚。
4、损坏和遗失公司财物要立即报告上级,并由员工承担尤其个人原因造成的全部或部分直接损失。
5、严禁利用工作之便,窃取公司财产。
6、公司各部门员工应该养成勤俭、节约的工作习惯,节省使用每张纸、每份物料,随手关水关电。
7、对于本职工作所接触的一些公司和员工个人保密内容和信息要保密,严禁打探、偷听与自己工作无关的公司或员工个人信息。
对于私自传播公司保密内容和员工个人隐私者,公司将进行相应的处罚。
第五条每位员工都应注意精神文明并自觉规范自己的行为。
1、遵守公共道德和文明礼貌,保持良好的行为和语言,文明着装,礼貌待人,诚实守信。
2、同事间坦诚相待,互助友爱,互相帮助互相学习。
同事间应互相尊重,对于辱骂、斗殴行为,公司将对其进行相应处罚;3、保持工作区域(包括设备、仪器)的清洁整齐,保持个人办公区域的卫生整洁,爱护公司一草一木。
4、遵守公共场所的秩序,维护公司的办公环境和工作秩序,养成良好的习惯。
5、公司员工应提高个人修养,不得诽谤、污蔑公司及公司员工,不得制造和传播谣言,严禁制造谣言,蛊惑人心。
公司员工对于流言应提高鉴别能力,同时提高自身修养抵制传播谣言行为。
制造、传播谣言,煽风点火者,公司将严惩不贷。
6、公司员工应诚实守信,说实话、办实事、不说谎、不欺诈。
在工作过程中,如有欺诈、伪造相关证据、票据、工作成绩的行为,公司保留处罚权力,构成欺诈罪的,公司将追究其法律责任。
7、公司员工在工作期间应公平、公正,坚持原则、公私分明、光明磊落。
公平的对待同事,公平的评价其他员工的工作成绩和贡献。
8、公司员工应重视创新、发展和学习,不断拓展自己的业务能力,不断提升我们的组织能力。
第六条公司员工在发现不良事态和行为时,要向公司报告及举报。
1、人力资源部门和各部门主管是公司接受员工违反本道德准则行为举报的专门机构。
2、组织或员工在掌握他人出现违反本准则相关规定后,应向人力资源部门报告,由部门负责人进行调查。
如情况属实,应报请公司管理层给予违反道德准则的员工相应处理。
如职工的上述行为,触犯中华人民共和国、公司上市及注册地的现行法律法规的,应及时移交监管部门和法律机构处理。
3、如被举报员工与部门或公司管理层有利害关系的,该部门或公司管理层相关人员应当采取回避政策。
4、禁止任何人对举报员工打击报复。
5、公司应定期对员工职业道德规范的执行情况进行检查。
在年度绩效考核时,将遵守职业道德情况做为考核项目之一。
第七条每位员工当个人情况发生如下变化时,应及时通知主管经理,由主管经理转告有关行政人力资源部。
⏹家庭住址、联系方式的更改;⏹家庭内部状况的变化(如结婚、生育、离婚、死亡等);⏹进修通过的考试及各类学历或培训证明;⏹女员工的妊娠、预产期;⏹劳动能力的变化;⏹身体遭受损伤的状况等。
第八条对于违反本守则条款的员工,按公司关于员工奖惩的有关规定处理。
二、人事管理办法第一章总则第一条本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。
第二条本办法适用于公司所有机构。
第二章员工招聘管理详见《郑州驰骋招聘制度》第三章员工试用及转正管理第三条员工被录用后,试用期为3个月,3个月后仍不符合要求者,终止试用。
试用期3个月以内转正者,须经总经理核准。
第四条转正申请流程:1、员工从行政人力资源部领取《转正申请单》,填写转正申请;2、由主管上级签署具体意见并与行政人力资源部协调;3、由行政人力资源部呈公司总经理核准。
第四章人事异动管理第五条人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职、停薪留职等职位变动,不包括离职。
第六条员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。
调职由行政人力资源部或调入调出单位提出,程序如下:1、行政人力资源部提出调职:2、第一步:行政人力资源部提出调职建议,并征求调入调出单位主管意见;3、第二步:行政人力资源部填制《人事异动申请单》,呈权限主管领导核决。
4、调入调出单位提出调职:5、第一步:调入调出单位填制人事异动申请单,交行政人力资源部审查;6、第二步:由行政人力资源部会同调入调出单位主管领导进行考核,呈权限主管领导核决。
调职核决权限同聘用。
第七条升职和降职1、员工符合以下条件应予以升职:(1)在本职工作中表现优秀,考核成绩突出;(2)经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。
2、根据《中华人民共和国劳动法》([1994]28号主席令)第25条、26条,符合以下条件之一的员工,应予降职:(1)工作出现较严重失误;(2)工作消极,绩效平平,不能胜任岗位要求,培训后人不能胜任者;(3)按公司其他奖惩规章规定应予降职。
3、升降职程序第一步:员工上级或行政人力资源部填制《员工调动申请表》;第二步:由行政人力资源部汇集考评材料,签署意见并呈权限主管研究;第三步:由行政人力资源部发布公告,办理相关升、降职手续。
4、升降职核决权限同聘用权限。
第五章员工离职管理第八条离职包括终止试用、自动离职、解除劳动关系离职。
第九条终止试用1、根据《中华人民共和国劳动法》([1994]28号主席令)第25条,试用人员有以下情形之一者,终止试用:(1)工作能力低下,不符合岗位要求;(2)品行不佳,不利于在公司长期发展;(3)不能接受企业文化,不适应公司的管理模式。
2、对终止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
3、终止试用程序:(1)由所在部门或行政人力资源部提出终止试用申请;(2)由行政人力资源部对其进行考查,将考查结果报主管上级核准;(3)由所在部门进行工作交接。
4、终止试用的核决权限同聘用。
第十条自动离职1、根据《劳动合同法》([2008]65号令)第37条公司员工自动离职须提前书面申请:(1)试用员工提前三天申请;(2)正式员工提前一个月申请,财务、库管人员和主管级以上员工提前一个月申请。
(3)根据《中华人民共和国劳动法》([1994]28号令)第102条未按规定提前申请或未能在时效内完成工作交接而离职员工,公司有权要求经济补偿。
2、自动离职程序:(1)离职人员填写《离职申请单》,经权限主管领导核准;(2)由所在部门填写《员工离职移交通知单》,相关经办人员和主管人员签字确认;(3)所在部门将离职申请单和工作移交手续转行政人力资源部审查;(4)由行政人力资源部通知财务部门办理工资结算及相关手续。
3、自动离职核准权限同聘用。
第十一四条解除劳动关系离职1、根据《劳动合同法》([2008]65号令)第39条,员工有下列情形之一的,公司将予以立即解除双方劳动关系:(1)严重失职,给公司带来重大损失的;(2)员工有严重违纪行为者,如包括但不限于累计旷工7天,连续旷工5天等;(3)营私舞弊,故意损害公司利益的;(4)与其他用人单位建立劳动关系,并对完成本单位工作造成严重影响的且拒不改正的;(5)被追究刑事责任的。
2、根据《劳动合同法》([2008]65号令)第40条,有下列情形之一的,公司将提前通知30天予以解除劳动关系,自告知之日起开始交接工作:(1)不能胜任其岗位工作的;(2)非因公负伤或患病,在医疗期满任不能从事原工作或其他岗位的;(3)由于经营环境变化无法履行劳动合同,且双方协商无效的。
3、解除劳动关系离职流程(1)由行政人力资源部填制《解除劳动关系通知单》,权限领导核准;(2)由行政人力资源部向被辞退员工发出通知,解除劳动关系员工须在规定时间内办妥工作移交;(3)由行政人力资源部按规定办理其它相关手续。