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打印机使用规定

打印机使用管理规定
为保证打印机的有效使用和防止浪费,本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理办法:
1、打印机是比较贵重的易耗易损办公用品,应该爱护使用,专人保管,按照程序操作。

如果发生不正常的损坏,追究责任人责任。

2、打印机的存放科室为保管部门,打印机的日常管理维护工作由设备科负责,出现故障由保管部门通过维修流程上报,设备科统一安排维修,禁止私自拆卸。

3、保管科室加强打印纸张的管理,杜绝浪费现象,禁止打印与工作无关的文件。

打印时,须填写《打印机使用登记表》,以备统计。

4、需要打印科室在打印前应先排好版面,并且进行打印预览,避免打印错误造成浪费。

5、节约用纸,使用回收纸时,纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物,以免机器损坏。

6、保管科室加强打印机日常管理,保证打印机正常使用,杜绝出现缺粉的情况发生。

7、设备科定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。

8、本规定从颁布之日起开始试行。

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