相关方控制程序
1.目的
对与公司质量、环境、职业健康安全有关的相关方施加影响,并进行必要的管理,确保体系有效运行。
2.范围
适用于公司相关方的管理工作。
3.职责
3.1企业运营中心和相关部门负责外来参观、联系业务人员的管理并施加影响。
3.2物资采购部负责对供应商的管理并施加影响。
3.3装备部负责对外承包方进行管理并施加影响。
3.4安全部负责对进入本公司的外来人员和车辆进行管理。
4.工作程序
4.1相关方分类
4.1.1 供应商:包括原材料和机配件等辅助材料供应商。
4.1.2 外承包方:包括建筑安装工程承包商、固体废弃物处理承包方、外加工单位。
4.1.3 运输方:包括运输公司等。
4.1.4 外来人员:来厂参观、联系业务等人员。
4.2对相关方的管理
各部门应及时识别本部门的相关方,建立各自主要相关方清单,并施加影响,对其信息交流应有相关记录,将公司
对环境、职业健康安全的要求通告相关方。
4.2.1 对供应商的管理
物资采购部每年对主要供应商进行合格供方评价的同时,应进行质量、环境、
职业健康安全方面的评价,在采购物料时,应优先采购通过
ISO9001、ISO14001、OHSMS18001认证企业生产的产品。
在采
购过程中应向供应商索要:
a.一般原材料、机配件产品说明书;
b.劳保用品的“三证”(生产许可证、产品合格证、安全鉴定证);
c.危险化学品、油料的安全技术说明书(MSDS)。
4.2.2 对外承包方的管理
a.装备部与施工单位的合同书中,应有保证其施工过程中避免或减
少环境影响以保证职业健康安全和包括对进入施工现场的人
员进行培训的承诺。
通报公司环境、
安全方面的规定,并要求其执行;
b.装备部在进行技改、基建安装工程等项目的同时,办理好“三同
时”相关手续;
c.企业运营中心、安全部对固体废弃物服务单位施加影响,必要时
对其处理情况进行检查,保证固体废弃物处理的安全性。
4.2.3 对运输、货运的管理
a.生产经营调度中心应要求运输承包方、货运方提供资质证书,必
要时提供运输车辆尾气排放达标的证明。
安全部对进入公司
内的外来人员及车辆等施加影响,制定相关要求(包括厂内
防火、禁烟、禁鸣、限速等);
b.物资采购部应要求运输方在物料运输过程中采取防止泄露的措施
等相关要求,减少对环境、职业健康安全的影响。
如有化学
品运输需具有危险品运输许可证。
4.2.4 对外来人员的管理企业运营中心、安全部按《外来人员管理规定》进行管理。
4.2.5 各有关部门应对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整
改不符合要求或拒绝整改可能造成严重环境污染或已经造成
重大环境污染事故、可能造成严重安全事
故的相关方,有权做出限期整改、减少订货、中止合同、更换供应商或承包商等措施对其施加影响。
4.3对相关方的投诉按照《信息沟通控制》和《不符合、纠正措施
和预防措施控制》的要求进行处理。
5.相关/支持性文件
5.1《信息沟通控制》 XX/B--07
5.2《外来人员管理规定》
5.3《不符合、纠正措施和预防措施控制》XX/B--24
6.记录
6.1《外来人员进出登记表》
6.2《相关方台帐》。