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(完整版)GI-EHS-012变更管理制度

更新日期: 2013.08.08 Guanghua New Material
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版本修订页码修订内容修订日期修订人A/0 新版发行2013.08.08 顾洪发
更新日期: 2013.08.08 Guanghua New Material
1.目的
为规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免由于变更失控而引发各类事故的发生,特制定本制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司所属各单位、各部门的变更管理。

3. 引用标准及相关文件
《安全生产法》;《危险化学品安全管理条例》;《危险化学品从业单位安全标准化规范》4. 定义
变更管理:是指对人员、管理、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。

一般变更:相同规格、不同的型号、不同供应商的物料替换;不同供应商提供的相同型号规格物料的替换,有上岗资格的员工的更换。

重要变更:任何工艺参数、工艺条件、材质、类型、原材料品种的改变;添加新设备、涉及安全的控制系统和安全设备的任何替换;员工需要变换劳动防用品品种、对EHS有连带效应的变更,班组长以上人员的更换。

5. 变更类型
5.1 工艺、技术变更,主要包括:
1)新建、改建、扩建项目引起的技术变更;
2)原料介质变更;
3)工艺流程及操作条件的重大变更;
4)工艺设备的改进和变更;
5)操作规程的变更;
6)工艺参数的变更;
7)公用工程的水、电、气、风的变更。

5.2 设备设施的变更,主要包括:
1)设备设施的更新改造;
2)安全设施的变更;
3)更换与原设备不同的设备或配件;
4)设备材料代用变更
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5)临时的电气设备等。

5.3 管理变更,主要包括:
1)法律法规或标准的变更;
2)人员的变更;
3)管理机构的变更;
4)管理职责的变更;
5)安全标准化管理的变更等。

5.4 相同供应商、相同型号规格、相同的物料的变更、相同岗位人员工作班次的变更,工艺配方(催化剂的调整除外)在批准的10%范围内调整,不影响产品质量的重新加工,均不纳入变更范围。

6. 职责
6.1变更管理由EHS部门统一负责,并建立变更管理档案。

6.2各部门负责本程序的审核和在变更审核中所涉及的本部门的操作程序修改,以及对操作人员的培训,变更管理细则或具体实施办法,负责涉及本部门的变更的具体落实实施。

7. 变更管理的要求
1)明确变更内容;
2)对于变更可能导致的风险进行评价;
3)根据评价结果,制定控制措施。

8. 变更程序
8.1对一般变更,由部门进行变更审核,部门负责人批准,EHS登记备案后执行。

8.2对重要变更,由变更申请人搜集准备的资料信息,包括以前相关的变更记录,供审核小组会议时使用;变更申请人填写《变更申请单》经部门负责人批准后,交EHS登记,EHS组织变更审核小组会议审核,审核结果记录于《变更审核检查表》。

8.3重要变更审核小组成员包括:EHS人员、变更申请人及其部门负责人;涉及参与变更的人员;受变更影响的部门代表。

8.4变更申请
在实施变更时,变更申请人应填写《变更申请表》,并有专人负责管理。

8.5变更审批
8.5.1填写《变更申请表》,进行风险分析,确定变更产生的风险,制定控制措施。

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8.5.2逐级上报主管部门和主管领导审批。

主管部门应组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更。

8.6变更实施
变更批准后,由各相关职责的主管部门负责实施。

任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。

8.7变更验收
变更实施结束后,变更实施部门应对变更情况进行验收。

确保变更达到计划要求。

变更主管部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。

9. 相关记录
9.1《变更申请表》 GR-EHS-012-1
9.2《变更审核检查表》 GR-EHS-012-2
9.3《变更验收表》 GR-EHS-012-3
9.3《变更管理登记表》 GR-EHS-012-4
编制: 审核: 批准:。

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