编号：QC/RE-KA3269
猪场养殖档案管理制度标准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
猪场养殖档案管理制度标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。

文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

猪场养殖档案管理制度
一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安全，根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。

二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定，建立生猪养殖档案。

三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容：
(一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场日期;
(二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情况;
(三)检疫免疫、检测、消毒情况;
(四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;
(五)生猪养殖备案代码。

四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码，性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。

种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。

五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员随时监督检查，据抽查情况或存在问题及时作出整改。

保证
养殖档案规范建立。

六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。

七、养殖档案保存时间为2年。

篇2：人防机关行政执法档案管理制度
人防机关行政执法档案管理制度
人防行政执法档案属专业档案类别，是人防行政执法中形成的，具有保存和利用价值的文字、图表、声像等记录。

平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理，档案资料不得据为己有，配备兼职档案管理人员。

行政许可案卷包括：审批、备案工作中的申请、文件、图纸、表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。

行政听
证、行政复议或诉讼材料等。

行政处罚案卷包括：限期改正通知书、取证资料、处罚事先告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资料。

行政强制案卷包括：强制决定书、批准文件、现场笔录、查封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料或诉讼材料等。

行政检查和其他案卷包括：检查结论、巡查记录、现场勘查记录、询问笔录，确认、裁决、给付、奖励等结论，当事人申请材料，证据材料，审查意见，及
其他材料。

执法活动终结的，30日内立卷归档。

执法决定作出一年内未结案的，应登记集中管理。

不定期执法检查，以检查活动为一案归档;定期执法检查，以年度检查情况作为一案归档。

立卷归档实行一案一卷、一卷一号。

涉密或涉及个人隐私的，可分正副卷立卷，卷内材料按结论、决定、结案处理文件在前，依据材料在后;批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;复印件在前，原件在后的顺序排列。

在每页材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码，图表和声像材料在装具上逐件编号。

卷内材料要制作目录，逐件填写题
名，没有题名的在拟定题名中加“〔〕”;会议记录要填写会议时间和主要内容，字迹工整，不得涂改，目录放在卷首。

立卷材料说明在备考表逐项填写，置于卷尾。

案卷按排列顺序编号，封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完整，题名格式统一简明体现卷宗内容。

立卷前要去掉金属物，修补破损材料，幅面过小的应衬纸粘贴，幅面过大的应折叠整齐装订。

不能装订立卷的，装入证据袋，在备考表注明随卷归档。

档案保管分为永久、长期两种，行政强制、行政处罚类为永久档案，保管期限为30年;其他执法类为长期档案，保管期限为10年。

保存档案要有防火、防盗、防
尘、防光、防潮、防虫措施，破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。

到达保管期限的要向市档案馆移交。

档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次，对到达保管期限的，作出移交鉴定;对没有保存价值的，作出销毁鉴定。

销毁档案应制作清册，由执行人和监销人签章。

加强对行政执法档案的监管，不得擅自移交或销毁。

违反规定情节轻微的，予以批评教育、责令限期整改或通报批评;工作失职造成丢失、损毁、泄密和伪造篡改档案情节严重，产生恶略影响或重大损失的，给予责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的，移交相关部门处理。

篇3：机关管理档案管理制度
机关管理档案管理制度
为加强档案管理工作，提高档案工作质量，发挥档案服务工作，根据档案管理有关法律法规，制定本制度。

(1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记和立卷归档工作，日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料都应立卷归档。

工作办理完毕形成的文件材料，要及时交档案管理员立卷归档，集中管理，不得据为己有。

财务档案由财务人员负责立卷归档管理;人防工程档案由工程科负责立卷归档管理，由财务人员和工程科保存一年后，移
交办档案室统一管理。

电子文档立卷、归档和管理符合规定要求，电子档案每两年机读抽查一次，发现问题及时补救。

电子文档在档案室专用电脑中保存，有专用移动硬盘备份，对保存电子文档的电脑进行物理隔离，严禁接入互联网或其他专网，同步进行软件升级或版本更新，电子档案配备专用电子文件柜，有防光、防尘、防磁、防有害气体等设备，确保安全。

(2)档案室钥匙由档案管理员负责保管，非档案室人员不得擅自入内进入。

档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，严禁吸烟，档案柜等设施要保持整齐、整洁，不
得存放个人物品或堆放杂物，下班前要认真检查档案室门窗、关闭电源，清理废纸等易燃物品，确保安全。

档案柜按顺序编号摆放，柜内档案应分类存放，排列整齐有序，定期对库藏档案进行清理校对，做到帐、物相符。

对破损、变质的档案及时进行修补复制，库藏档案移交注销帐卡时要保存依据。

档案管理员调整工作岗位、调动或退休时，应在离职前办好档案室所有档案、设备设施的手续交接。

(3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记审批表”，经政秘科长审核，主任批准后方可借阅。

外单位查阅相关档案资料，须持所在单位
介绍信，经主任批准后方可查阅，查阅人不得进入档案室，由档案管理员到指定场所进行查阅，需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明，并要履行登记。

查阅档案要严守机密，不得翻阅、摘抄或拍照查阅内容以外的其他档案资料，严禁将档案拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。

(4)涉密文档资料立卷归档要分类整理;已归档的涉密档案严禁对外借阅，严格内部借阅审批，不得擅自翻印和摘抄。

人防工程和财务涉密档案，由专职管理人员妥善保管，不得擅自借阅或外传。

不许归档或复制的涉密文件资料，要求退还的传阅后应及时退还;不要求退还的，要造册登
记，按期上交市保密局;内部产生不需存档的涉密文件应造册登记，经主任批准后销毁。

档案管理员不得擅自处置涉密文件，不得泄露涉密档案内容，调离或退休时，摘抄保密文件、资料的笔记本要收回，违者按情节追究相应的责任。

(5)到达保存年限的档案，要及时造册登记并向市档案馆进行移交;需留存的零散档案要做好组卷归档工作;对已失去保存价值的档案，经档案管理部门鉴定同意后造册登记销毁。

销毁涉密电子文档或存储介质，须到市保密局指定的机构进行销毁。

销毁档案由两人以上监销，销毁前应认真清点核对造册签章，并报告市档案局，销毁档案登记册列入综合档案室全宗卷永久
保存，严禁擅自销毁档案。

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