分发：□董事长□总经理□财务部□管理代表
■销售部□技术部■外贸部□制造部
展会管理办法
制作
审核
批准
2010年6月25日
版本/版次
变更日期 项目 变更内容 制作 批准
A/1
初版发行
制作日期 2010年6月25日 制作部门 销售部 发行日期 2010年7月1日
保管部门 文控中心
制作页码
文件编号
HC-SD-028P
版本/版次展会管理办法文件编号：*** A/1
项目
1.0.
目的....
2.0. 适用范围…
3.0. 定义.....
4.0. 职责.....
5.0. 作业程序…
6.0. 附件..... P2
P2
P2
P2
P2-P3 P 4-5
1.0目的:
便于今后公司相关人员顺利筹展、参展、撤展等工作的顺利进行，同时提高参加各 类展会的效果，特制定本办法。

2.0适用范围： ***有限公司。

3.0定义:
4.0管理办法 4.1参展前工作： 4.1.1 了解展会信息
通过网络、媒体及客户同行了解展会的信息，包括展会的性质、规格、影响力。

提出展会申请：如销售经理认为需要参展，应填写《参加展会申请表》（附件表一），递交销 售主管和总
经理批准。

筹备展会
联系官方组委会，了解展会的信息，落实申请参展的具体步骤； 如开内部的参展动员大会，任命展会
项目经理，实行项目经理负责制; 由项目经理制定各项筹展、布展及撤展工作安排（附件表二）； 定期如开项目会议，由项目经理主持，监督各项准备工作的落实情况。

4.2.1布展：按预定方案布展;
4.2.2接待参展人员：
（1） 填写参展人员信息（《参展人员信息登记表》附件三）； （2） 交换名片，发放公司样本册及相关宣传资料； （3） 介绍公司及产品信息；
4.3撤展：
4.3.1按预定方案由各责任人包装产品，整理参会收到的资料;
B 、 （4）
4.2参展中工作
第5页/共5页版本/版次A/1
内容执行人要求完成时间实际完成时间实际费用（若无费用，不需写）
费用申请
摊位确定及文字资料准备
摊位设计装璜方案
摊位设计装璜
样品安排，外箱上（或箱子里）要有清
单
产品价格清单（公司参考价、加5% 及
10%勺人民币及美金价格）、材质性能
表、客户来访表
参展物品准备安排（订书器、名片盒、
名片、笔、记事本、糖果、水、纸杯）
车票购买、物流安排
住宿、交通安排、布展
序号姓名职务公司名称主要业务地址联系电话是否留有名片
附件四《样本目录》
序号公司名称主要业务地址联系人联系电话传真备注
*** 有限公司。