生的双休日时间约为二周，而后进行排版和校对工序，用时一周。若有特殊委员会则需追加用时。
会议用品设计及制作：共约需三周。国家牌、意向条、会议喷绘、横幅、周边产品等设计，耗时根
据设计者能力和设计要求而定，一至三周不等。联系制作方以及制作用时一周。
茶点：联系公司、谈价、签合同约二周。如果节俭办会，茶点采购则能省则省；若是资金充裕，则可
关于本文，关于我
目前而言，大部分模拟联合国会议的信息均以主办方之通告公函形式对外发布,因此参与者从通告撰写 细节上便可知晓主办方的工作态度。但限于组织团队经验，在主办方通告中撰写过程中往往出现遗漏或不 足之处，是为憾事。写作本文之目的，即是向模拟联合国筹办者以及潜在的模拟联合国参与者传递一种类 企业文化——Official and Professional，正式与规范。
能力越大，责任越大，除非你承认你的能力到此为止。 无论好与坏，它都是你的会议。
我们的缺陷
首先明白高中生自办会议为什么会不如大学主办的会议，然后在工作中多加留心，尽可能的弥补缺点。 1. 模拟联合国会议运作长期缺乏行业内部统一规范； 2. 高中组织者均为高中学生，组织团队缺乏足够经验，也缺乏指导； 3. 学业负担重，可以用于工作的自由时间太少，经验不足导致运作效率低； 4. 内部成员责任感不强，团队工作缺乏计划； 5. 外校参会方往往没有老师负责，外校方面的不可控因素较多； 6. 学生自有的人脉、资金不足，发挥空间较小；
Peking University National Model United Nations Conference for High School Students • 2011
PKUNMUN2011
需要提及的是，为避免混淆，会议与主办方不应使用相同的英文简称，这是很多模拟联合国会议主办 方忽视的细节。
本教程涵盖模拟联合国会议组织过程中各轮通告撰写的说明，将组织过程与通告撰写表达相联系，并 结合作者经验进行剖析，在附录中附上真实模拟联合国会议组织文件用作参考，展现会议实战案例。
本文旨在指导模拟联合国会议通告写作，规范模拟联合国会议的通告撰写，提升模拟联合国会议组织 水平。
作者有地区级会议组织经验，曾担任过地区级会议的通告文案撰写人、组织负责人，参加过各类型模 拟联合国会议，对模拟联合国依然怀有热情。
使用许可
注意：本文件采用以下授权方式——“署名•非商业用途•保持一致” 你可以免费：
•拷贝、分发、呈现和表演当前作品； •制作派生作品； 但必须 •署名-明确标明原始作者的名字； •非商业用途-不得用于商业目的； •保持一致-需使用相同协议。 因作者水平所限，建议仅供参考，可能因实际客观条件的差异而失效。作者并无义务承担意外责任， 还望见谅。作者邮箱：hlmun.jijiayu@；回来模拟联合国：hlmunc2011@
高中生的工作时间主要在双休日，而内部讨论则需要等到工作日方可进行。因此计时以周为单位较为 适宜。作者在此列出筹备中较为耗时的工作的所用时长，仅供参考。若对部分工序要求较低或筹备顺利， 则时间可能有结余。此外部分工作可以多线程同时进行。若需要从整体参看，请阅读附录一。
制定会议策划案：四周。实地调研+咨询+修订，在最终呈报学校前，至少需要两个双休日撰写，即
通告是一场会议与外界沟通的最直接桥梁。 作者希望通过通告的写作思路分析，从侧面剖析办会过程。
前期准备
会议策划案是所有通告的基础，一份简略但包含了所有必要信息的策划案能帮助你尽快通过学校的审 批，也能够让团队中的其他成员有章可循。一份好的策划案必须首先结合实践调查，避免纸上谈兵。回想 你参与过的会议，咨询办过会的模联人，再实地勘察场地、设备、酒店和会议用品制作，最终形成一份优 秀的策划案。策划案的撰写也有利于组织者自身对筹办工作的认知，尽快进入工作状态。
高中生要筹办一场会议，就必须明确目标：如何使每个参与者拥有良好的体验，如何以模联促进成长， 甚至是，以一个模联从事者的角度功利地说，如何保证精英被模拟联合国所吸引从而继续从事模拟联合国 活动，成为你的接班人？
近期全国范围内模拟联合国会议的质量均有普遍的下降，这绝对不仅仅是因为代表质量的问题。纵然 中国特殊的社会功利心重、人心浮躁的大环境有局限，但我们每个人都身处于这个大环境下，代表是，你 也是。把责任仅仅归咎于代表质量下降是极其草率而不负责任的，你有什么资格责怪他们。会议是死的， 你是活的，你有试图改变的责任。组织者在模拟联合国扮演着一个比你想象中更重要的角色。作为组织者， 你需要以宏观的层面考虑，安排好所有的计划表，在脑海中考虑到尽可能多的情况，试图为潜在的突发事 件提前制定对策，越周到越好。毕竟，你是创造者，对会议结果负责的人。
1 作者在此将其定义为：由大学作为主办单位之模拟联合国会议，如北京大学全国高中生模拟联合国大会（PKUNMUN）、复 旦大学国际中学生模拟联合国大会（FDUIMUN）、以及外交学院模拟联合国(BMUN)。
我们的定位
一个优秀的组织团队是模拟联合国会议的基石和灵魂所在，你怎样，你的团队就怎样。你的团队优秀 了，用你们的热情和敬业精神打动参与者，自然就能够打造一场优秀的会议。近年高中生办会愈发朝着规 模化、集成化的方向发展，参会人数越来越多，这就使得原先一些细节上的问题得到了放大，影响了会议 整体。模拟联合国不应一味追求规模大、人数多。会议的细节、主办方是否用心才是评价一个会议是否成 功的标尺。这点上，即使是所谓的全国性会议也有相当大的提高空间。
我以及所代表的回来模拟联合国，始终认为主办方应当更多地发挥自身影响，以自身运作的规范向代 表传递“正式与专业 Official and Professional”的精神。
没有最精英的组织团队，但是可以尽可能地用心去做，做到最好。 一场会议，若是组织者在组织过程中都错漏百出，又如何奢求代表全身心投入，享受模联的过程？ 很多时候，是因为一些细节，使代表放下了对模联的热忱，在前进的道路上踌躇，最终停止了脚步。
考虑购买蛋糕以及咖啡、奶茶。
会务招募：从印发通知到会务报名至少需要二周，招募结束后可能有会务中途退出，须提前做准备。 会务安排及培训：用时二周。将大会日程与会务工作相联，规定时间点，撰写会务安排表（附录二的开端。第一轮通告中应体现模拟联合国的会议组织者对会议的规划。第一轮通 告也是主办方与所有会议的潜在参与者及模拟联合国活动受众的第一次沟通，撰写者若拥有严谨的态度， 相信阅读者必能感受到个中诚意。
Your Conference，Your position
模拟联合国（MUN）的活动基础建立在模拟联合国会议（MUNC）的平台上，随着模拟联合国在全国 范围内的爆炸性扩张，除了由大学生主导的高中生会议1外，高中生自主办会者亦逐渐增多。高中生会议的 大量出现在客观上降低了模拟联合国活动的准入门槛，扩大了活动的影响力，也为模拟联合国提供了人才 的上升空间，保证了其发展的活力。
关于回来模联
回来模拟联合国是华南地区（珠三角）首家非营利性独立模拟联合国组织，是发源于深圳市红岭中学 模拟联合国协会的开放性模拟联合国组织。我们立志于在保障规范性的前提下革新模拟联合国，并希望以 言传身教的形式提升模拟联合国组织水平，保障其在逐代传承中的可持续性发展，捍卫其活动的正式与规 范，为模拟联合国发展不断提供动力。作者为其成员。
7.参会条件及报名方式
本次通告主要作用即为报名，因此主办方需要明确报名指引，务必言简意赅，流程明晰。
报名方式——团队报名及个人报名。
就通常而言，学校报名（即以学校代表团为参会单位）最为常见，此类报名由于中间有外校模联组织 负责人（领队）参与作为中介，组织者可以减轻负担。但组织者必须保证与外校负责人的沟通，同时留意， 有部分不负责任的外校负责人可能无法按照要求的工作时间表配合主办方工作。若严重的话可能出现整个 团队缺席会议的情况（作者亲身经历），并有一定机率引发连锁反应。因此主办方务必时刻和外校负责人做 好沟通。
分析及注意事项
1.会议名称
模拟联合国会议应具有区分度高的会议名称，会议中文全称以“举办年份+主办方名”之命名格式较为 常见。英文全称为中文的直译，英文简称为使用度最高的名称形式，为简短故，英文简称可不必取自英文 全称各单词首字母，可根据实际情况做出修改。
例：2011 年北京大学全国中学生模拟联合国大会
5.会议理念及定位
阐述主办方对于模拟联合国的认识，说明会议的定位。
6.委员会信息及代表期望
委员会名称、议题、工作语言、人数规模以及委员会背景的简要说明。 该委员会对代表的期望要求亦在此说明，一份好的代表期望要求能够帮助委员会找到合适的代表，也 同样帮助代表找到适合的委员会。外校领队在选拔代表的同时也会参照代表期望要求。
高中生模擬聯合國會議 通告撰寫及組織教程
Course in Announcement Composing and Organization Of Model United Nations Conference For High School Students
前言 正文 附錄
2011/8
回來模擬聯合國：季嘉宇
是二周。学校可能对其中细节（特别是预算部分）进行质疑并召开校方会议讨论，耗时约为二周。
代表报名：至少用时二周，之后还可能有各种突发情况，如代表缺席、换人等。如果有特殊委员会报
名，则至少需要追加一周时间。
制定国家分配：一周。 回收确认代表信息：至少用时二周，特殊情况同上。 撰写背景文件：约三周（按常规会议论）。以 20-25 页/委员会计，约需 15-20 工时，换算成住校学
第一轮通告的作用是介绍会议并指引代表报名。在会议泛滥的当下，组织者要让会议脱颖而出，必须 在第一轮通告的通告设计、文案撰写上用心，严谨行事，力求一鸣惊人。
第一轮通告之内容 Check List：
1) 会议名称 2) 会期 3) 会议地址及交通简略说明 4) 主办方信息 5) 会议理念及定位 6) 委员会信息及代表期望 7) 与会费用 8) 参会条件及报名方式 9) 简要工作时间表 10) 联系方式 11) 回执