宁波辅助开评标操作手册
一、宁波辅助开评标注意事项
宁波辅助开评标,使用中心的电脑。
开标室电脑上为宁波辅助开标系统工具,电子评标室电脑上为宁波市网络招投标评标系统,如下图图标所示:
二、开标流程
1、直接打开开宁波辅助开标系统登录。
(目前默认登录名:2密码:2)
2、导入招标文件
注意:若是已经导入过招标文件,重新打开开标软件时,选择打开招标项目即可。
3、按照下图所示,增加行数,填写投标单位名称(1即可,无需填写投标单位全称)点击下一步。
4、进入标书导入界面,点击本地导入(下图是已导入情况下截的图,没有导入时导入情况显示为未导入)
5、插入投标单位的电子文件U盘(若是光盘,需要把光盘中的加密标书复制至桌面再导入)
6、标书导入完成右下角点击下一步开启商务标,一直点击下一步至商务标等待评审界面。
其中抽取参数界面(浮动率及权重)若还未抽取,则先输入一个范围内的任意值以便点击下
一步(抽取参数这一步可返回操作)。
(注意:若在设置评标参数时,选择了资格审查,资信标以及技术标评审的流程,则需要先把之前的流程走完,才能开启商务标。
资格审查,资信标以及技术标的评审操作步骤在此不做指示)
7、进入评标室,打开桌面上评标软件的图标,进入招标人专区。
(注意:登录招标人专区使用的用户名和密码与第1步一致)
8、项目选择步骤:选择对应的项目进入。
注意:如果评标软件未设置过,项目名称的字体已经自动变红的话,点击专家录入界面左下角的重置评标标示可以把项目变回到未开始状态,然后返回项目选择步骤,再往下面走。
9、选择对应项目后,录入专家人数。
(辅助评标设置一个专家即可,切记)
10、双击第一行的专家信息,输入专家姓名,密码统一设置为1(方便专家操作)
11、设置组长
11、选择组长完成之后,点击设置评标开始
12、评标开始设置成功后,进入评委专区登录。
用户名和密码为第10步设置的。
13、进入商务标形式评审,在这个界面任意位置右键可检查标书一致性审查、检测码审查和拦标审查。
标书一致性审查:即为水印码检查,点开后和书面对应即可,如果不一致,按照招标文件处理。
检测码审查:雷同数为零则无异常,雷同数不为零则双击查看详细信息。
(以书面招标文件要求为准,如果和书面要求冲突以书面为准,可以手动去掉无效标下的√,注意如果在这步有单位在无效标下被显示为“√”,则该单位不会出现在下一步的名单内。
)
拦标审查:即为检查标书总价的合理性,一般招标文件都会有投标报价总价上下限的要求。
具体要求以招标文件为准。
除选中列,底色为白色表明符合拦标审查,底色为浅蓝色则不符合
注意:若出现全部底色为浅蓝色的异常情况,检查拦标上下限的金额!对应上图红框位置。
可在开标系统中修改拦标上下限金额。
14、商务标形式评审完成后,点击评审结束,进入下一步商务标详细评审。
15、在这个界面任意位置右键,检查需要检查的内容。
第一项、清单符合性检查就是查清单的五统,即投标单位的清单编码,名称,项目特征,单位,工程量和招标人提供的一致。
显示不符合数为零则表示投标单位通过审查。
第二项、零报价检查是指清单零报价检查,一般不做要求,具体是否检查参照招标文件。
第三项、暂定清单检查是指暂定综合单价投标人是否和招标人要求一致。
暂定清单是指招标人要求的暂定综合单价数量。
暂定清单数是指招标人要求的暂定清单条数。
未响应数是指投标人未响应招标人暂定综合单价要求的清单数量。
未响应数显示为0即表示投标单位响应了招标要求。
第四项、暂定、指定材料检查:暂定、指定材料检查即是投标人是否响应招标人要求的暂定材料,具体检查和标准语第三项类似。
第五项、安全文明施工检查:如图会显示所有投标单位的安全文明施工费的数值和招标文件要求数值,进行对照即可,下限需要自己检查最低的投标单位是否符合要求。
(注意招标对安全文明施工费的要求一般分为俩种,即定值不得变更和下限值不得低于。
)
第六项、相同材料检查:该项检查的是投标单位在投标标书内是否有同项材料不同的报价。
这个和零报价检查类似一般不要求。
第七项、清单报价上下限检查:这个指的是投标人是否满足招标问清单综合单价的上下限要求。
如有不满足会提示不满足数量和对应清单。
(注意这项针对的是每条清单,第八步的拦标针对的是投标总价,俩者互不相干。
而且软件默认是可以等于,即招标人在招标的时候每个清单填入上下限数值,后投标单位报价不得大于招标人设定的上限或者不得小于招标人设定的下限,否则软件在这步会直接提示投标单位多少条清单超出范围并提示具体清单。
)
完成上述七项后点评审结束。
16、商务标详细评审结束后,到开标室进行抽球,上一步返回至抽取参数界面输入正确的浮动率值。
17、清单合理性分析(即为小分评审,具体是否有这一步主要看招标文件要求。
)
回到开标工具,点到抽取分部分项清单和抽取措施项目清单界面。
首先确定选取专业也是否排除清单。
然后抽取清单。
可以随机抽取也可以指定,如果是随机抽取,按照招标文件要求在招标人抽取主要清单项目数输入需抽取的数量。
如果是指定则手动勾选。
点击设置专业
如下图所示设置,点击随机抽取确定是确定(若是指定专业抽取,在此可只选中指定的专业)
如下图所示抽取分部分项清单(若有指定专业也可在下图界面选中列下打√)
取→打印技措清单
评审价得分完成后点击评审结束
19、点击合理性得分(即为小分评审),完成后点击评审结束
20、点击评分汇总,点击计算分数。
分数计算完成可评审结束。