1、目的
为规范公司展会管理、明确展会各部门职责，更好地利用展会提升公司品牌形象而制定此制度。
2、适用范围
国际国内各大小展会。
3、定义
A类展会：指公司参展超过100平米以上，有机器实体参展的展会。
B类展会：主要是小于100平米、租赁标准展位，且无机器实体参展的展会。
C类展会：非营销目的而临时性组织的小型机器展示会。
4、职责
4、1市场部
4.1.1是展会的整体归口管理部门，负责汇总、编制公司全年参展计划。
并依据展会规模，负责组织实施。
4.1.2负责A类展会具体方案制定、组织评审，，后期实施。
负责B类展会布展、及参展宣传所需物品的准备（如张贴画、资料等）。
4.1.3负责成立包括技术、生产、销售、物流等委派专干在内的展会项目小组，并规范各职能部门工作，定期组织筹备会议，推进展会筹备工作。
4.1.4 负责组织国内大型展会及国际大型展会（如美国拉展、德国宝马展等）参展产品的布展、现场维护、撤展等。
4.1.5 确定参展产品的入库日期。
4.1.6 提交参展相关考核数据（如计时人员参展期间工时补报等）。
4.1.7负责所有宣传物品的制作、组织评审。
4.1.8 负责媒体宣传事项。
4.1.8 负责展会市场调研。
4.1.9 负责展会摄影摄相。
4.1.10负责编制、下达参展产品生产计划。
4.1.11负责展会参展效果报告。
4.2 企划部：
4.2.1负责展会专项费用的审批。
4.2.2 负责展台搭建合同评审。
4.2.3 负责早餐会上关于展会相关事项的协调追踪落实。
4.3 事业部
4.3.1负责展出机器参展评审。
4.3.2负责按市场部下单计划（含后期调整要求）、保质、保量生产参展产品；
4.3.3负责展期机器的安装、拆卸、演示操作、安全、卫生、工具携带等与机器相关事项的处理。
4.3.4其中挖掘机事业部、桩工机械事业部同期负责现场所需油漆、喷涂等展品之外
因机器布展所需物资的准备。
4.3.5
4.4国际部
4.4.1国际各大区：
（1）负责市场部组织之外的B类区域性展会的组织和实施；
（2）与国际综合管理部协商派出国际商务、接待人员。
4.4.2 国际营销综合管理部
（1）负责国际货运事宜及协助全球性大展会参展产品的布展、撤展工作。
（2）负责根据要求组织商务洽谈、国际接待人员进行现场洽谈接待。
（3）负责组织展会所需资料的英文翻译审核。
（4）负责国际销售机相关单证办理事宜。
（5）负责确定国际参展机器需求（含配置等），配合制定产品参展计划。
4.5 国内营销公司
4.5.1国内综合管理部
（1）负责统筹展会现场国内销售机的配置要求的确定、出货单据等相关手续的办理，负责展后机器运输等相关问题的协调处理。
（2）负责展会现场国内客户整体接待（含礼品、用餐、车辆、住宿等安排）。
（3）负责确定国内展会参展人员。
（4）负责按展会要求委派前台接待人员参与前台接待。
（5）负责参展样机的跟催协调，按照时间进度将参展产品落实到位。
4.5.2 国内营销项目部
（1）负责安排相应人员进行现场商务洽谈；
（2）负责现场机器销售及往返发运确认审核。
4.6 物流中心4.6.1 负责国际国内展会机器的包装、往返运输；
4.6.2 负责派专人协助现场机器布展。
4.6.3 负责展出机器出门单证、出、入库手续的办理。
4.7 商务部
4.7.1 负责展台搭建商预审及展台搭建合同签署。
4.7.2 负责展会所需礼品的采购。
4.8 技术中心
4.8.1 产品开发管理部
1、负责协助产品参展计划的制定（特别是新产品参展计划）。
2、负责新产品试制到位，对新产品参展负第一责任。
4.8.2 总师办、各研究院、所
1、总师办负责参展机器对应参数样本、铭牌等技术参数的确定，负责技术翻译。
2、各研究院所负责样本等涉及产品参数相关资料的审核、统一。
3、新概念产品机器演示整体策划由产品所在项目、所负责。
4.9 行政部
1、负责按要求提供会务车并借支差旅、过路过桥费用费。
2、负责按市场部要求购买车票。
4.10 其他部门
根据项目组的要求，有临时抽调任务，按要求支持配合。
5、程序及流程
5.1 《参展需求评审流程》
5.2 《参展样机确定子流程》
5.2《展台搭建合同评审流程》
5.3 《参展资料审核流程》
5.4 《信息处理流程》
6、时限要求及奖惩措施
6.1 市场部确定产品入库日期，产品提前120天下达生产计划，因为生产计划下达延误导致生产周期不够（按照大机器生产周期两个月折算），处罚当事人500元。
6.2在市场部规定的入库日期前10天，由事业部组织市场部、品管部、研究院、物流中心等部门负责人对参展产品质量进行评审，并提出整改要求，必须3天内完成整改，每超过一天处罚500元，且因机器原因造成布展、参展损失，处罚事业部5000元。
通过早餐会及相关会议协调并获得公司领导批准的，可以减免延期的处罚。
6.3各产品事业部必须确保在入库前所有清洗、防护包装必须到位（一产业园统一在挖掘机事业部，二产业园统一在桩工事业部）。
超过各事业部在规定的考核节点不能完成整改的，处以500元/天处罚。
6.5 因国际部制定的物流方案不能确保国际正常参展的，对国际部主责部处以5000元/次处罚。
6.6 展会产品布置平面效果图、产品张贴图等资料由市场部设计制作，并通过评审，海外国际展会开幕日前120天完成，国内大型展会开幕日前60天完成，流程评审部门每延迟一天按照200元/天处罚；
6.7 常规产品机器演示由市场部提报计划，机器所在生产事业部具体负责方案策划实施，市场部负责整体统筹（主指时间、配音主持等策划）协调。
产品单项机器演示方案必须在正式开展前3个月提出策划方案，开展前2个月负责演示、评估，展前1个月负责所有道具等到位，并操作熟练。
每超过1周，处罚200元/周。
6.8 展会以项目制方式运行，对展会中表现较好，按质、按量、有创新体现的事迹给予表扬，资金来源：
1、项目未按时完成的处罚金；
2、项目节余费用中提取。
整体奖励范围及额度控制在5000元内。
具体奖励在展会后实施。
7、附件
7.1 参展需求评审流程
7.2参展需求评审表
7.3 参展样机确定流程
7.4 参展样机评审表
7.5 参展样机异动表
7.6 展台搭建合同评审及供应商确定流程7.7 展台搭建供应商资格审核意见表
7.8 参展资料评审表
7.9展会信息管理制度
7.10 前台信息登记表
7.11 年度参展计划表
7.12 机器演示策划单
8、说明
8.1 本制度将遵循不断完善的原则，执行过程中对确实不合理事项进行改进。
8.2 本制度从正式发布之日起试行，解释权归山河智能市场部。