1、封样时，工程管理部专业设计师应仔细图纸的要求。
1个工作日内
7.
样板目录存档
工作流程：
1、工程管理部专业采购工程师封样后填写《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》，并将《材料样板目录》复印件送工程管理部、项目部存档，原件交工程资料员保存在工程管理部；属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
1个工作日内
支持文件：
1、《招标采购管理手册》
记录表格：
1、《ALBH-PR-SJ-021材料设备封样清单》
2、《ALBH-PR-SJ-022材料设备样板目录》
按《招标采购管理手册》相关规定
6.
样品封样
工作流程：
1、招标采购时，工程管理部专业设计师对供应商提供的材料样板确认后，工程管理部采购工程师进行封样；直接采购时，工程管理部采购工程师应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，工程管理部专业设计师对其确认后，工程管理部采购工程师负责封样。
工作标准及重点：
工作标准及重点：
1、按《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》填写。
1个工作日内
《材料设备封样清单》
《材料设备样板目录》
8.
样品保存
工作流程：
1、封样后的样品由工程管理部采购工程师移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。
工作标准及重点：
1、封样样品一式三份：工程管理部一份，项目部一份，施工方一份。
工作标准及重点：
1、审核需严谨。
提交后1个工作日内
4.
样品审批
工作流程：
1、总经理对材料设备样品确认结果进行审批。
工作标准及重点：
1、审批需严谨。
提交后1个工作日内
5.
样品采购
工作流程：
1、由工程管理部专业采购工程师根据确认的样品按《招标采购管理手册》相关流程进行采购。
工作标准及重点：
1、按《招标采购管理手册》相关流程进行。
工作标准及重点：
1、同一材料供应商需选择四家以上。
1个工作日内
2.
样品确认
工作流程：
1、工程管理部专业设计师负责对供应商送来的样品进行确认，工程管理部专业工程师、成本管理部造价工程师参与确认过程。
工作标准及重点：
1、需组织齐相关部门人员进行确认。
3个工作日内
3.
样品审核
工作流程：
1、工程管理部专业设计师将供应商送来的材料设备样品确认结果提交总工程师进行审核。
1.1材料、设备定板和封样管理流程图
1.2材料、设备定板和封样管理流程标准
流程名称
材料、设备定板和封样管理流程
流程目的
规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。
流程节点
工作流内容
工作流程及工作重点
时限
相关记录
/支持性文件
1.
组织供应商送样
工作流程：
1、在施工图设计阶段，工程管理部专业采购工程师对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。